Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

Vor 7 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt.

Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen


Aufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen
  • Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
  • Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
  • Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken

Profil
  • Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z. B. Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
  • Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist
  • Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit

Wir bieten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 6 Wochen Jahresurlaub
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets
  • Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
  • Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...


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