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Assistenz Der Kanzlerin; Dezernat Organisations
vor 1 Woche
Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund
Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor
- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr
- und Lernumfeld bildet die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region.
Ansprechpersonen
**fachlich**:
Frau Groenhof (0231/
**personalrechtlich**:
Herr Visarius (0231/
Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/VIII/23/2 bis zum
Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als
Assistenz der Kanzlerin
Dezernat Organisations
- und Perspektivmanagement (Entgeltgruppe: 9a TV-L)
Das Vorzimmer der Kanzlerin ist dem Dezernat Organisations
- und Perspektivmanagement zugeordnet. Der Schwerpunkt der administrativen Tätigkeiten liegt in der Assistenz der Kanzlerin und der Mitwirkung von Organisationsangelegenheiten.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Allgemeines Büromanagement der Kanzlerin und ihrer Vertretung einschließlich administrativ-organisatorischer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Reise
- und Rechnungsmanagement
- administrative und organisatorische Begleitung von Sonderprojekten
- Informationsmanagement als Schnittstelle der Hochschule
- Anleitung und Begleitung von Auszubildenden im Praxiseinsatz
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise rundet ein Zertifikat Officemanagement ihr berufliches Profil ab.
- Wünschenswert ist, dass Sie bereits Erfahrungen in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene gesammelt haben sowie Erfahrungen im Hochschulbereich vorweisen können.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Beherrschung der aktuellen Kommunikations
- und Medientechnik sind für Sie selbstverständlich.
- Zudem bringen Sie Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit.
- Serviceorientierung, sicheres und kooperatives Auftreten und die Beretischaft zu Fort
- und Weiterbildung werden vorausgesetzt.
Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir als Arbeitgeberin
- bieten - einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern - die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren - Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten - ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitWerdeZukunfts-macher*inWerden Sie Teil der Fachhochschule DortmundPraxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor- und Masterabschlüsse in der Informatik, in...
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Assistenz Im Büromanagement
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics VollzeitFür unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).****Was erwartet Dich ?**:- Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben- Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft- Erstellung von Reports,...
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Operative Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELMOS Semiconductor Vollzeit**Sie erfüllen folgende Voraussetzungen**- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat- Gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und Powerpoint- Organisations- und Kommunikationsstärke- Sicheres und freundliches Auftreten- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse**Sie interessieren...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund VollzeitBei den Sport- und Freizeitbetrieben der Stadt Dortmund ist ab sofort im Bereich Zoo die Planstelle**Sachbearbeitung im Assistenz- und Vorzimmerdienst der Zooleitung (m/w/d)**in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **30 Stunden **zu besetzen.Auswärtige Besucher*innen sind überrascht, im Süden Dortmunds einen Zoo von internationalem Rang...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt im...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH VollzeitFür einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIO Leuchten GmbH VollzeitTRIO Leuchten zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise sind die Säulen unseres Erfolges.Für unser Unternehmen in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als**Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....
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Mode & Design Assistenz m/w/d
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MULTIPLY APPAREL GmbH VollzeitWillkommen bei MULTIPLY APPAREL GmbH, einem aufstrebenden Streetwear-Label aus Dortmund Wir sind ein engagiertes Team von 11-50 Mitarbeitern, das sich in der Retail Apparel und Fashion-Branche einen Namen gemacht hat. Unsere Werte sind Herausforderung, Kreativität, Eigenverantwortung, persönliche Verantwortung und Teamarbeit. Wir suchen nun nach einer Mode...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fuchs Group GmbH VollzeitStandort: DortmundAufgaben:Als Assistenz für den Vertriebsleiter (m/w/d) unterstützen Sie bei folgenden Aufgaben:- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den Vertriebsleiter.- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen relevanten Unterlagen.- Pflege von Kundenkontakten und Unterstützung bei der...
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Assistenz in Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit**Assistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)**Job-Nr: 483Standorte: DortmundKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahDu verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und...
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Assistenz Der Vertriebsleitung
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATZ Marketing Solutions GmbH VollzeitDeine Karrierechance wartet - werde Teil unseres Teams als:**Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)****Die ATZ Group AG unterstützt Unternehmen bei der Suche nach digitalen Lösungen für Marketing, Media und Recruiting.*******WAS DICH ERWARTET**:- Das wahrscheinlich älteste Start-up der Welt- Die Arbeit in einem hoch motivierten Team- Ein für Dich...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuster GmbH Sonderschrauben Vollzeit1 Stellenangebotab sofortVoll- o. TeilzeitBüro / Verwaltung / Finanzwes...**Tilia GmbH****:Einsatzort:- Karlstraße 9a59755 Arnsberg*****Die Tilia-Gruppe wächst und sucht Verstärkung**:Als Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen begleitet die Tilia GmbH mit innovativen Lösungsansätzen Industrien, Kommunen sowie Ver- und Entsorgungsunternehmen auf dem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädiek VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegtDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitJuwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitJuwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...
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Assistenz Der Lehrstuhlleitung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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Team-Assistenz Project Execution
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH VollzeitFür einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz Project Execution (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen...