Assistenz Der Kanzlerin; Dezernat Organisations

vor 1 Woche


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit
WerdeZukunfts-macher*in

Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund

Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor
- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr
- und Lernumfeld bildet die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region.

Ansprechpersonen

**fachlich**:
Frau Groenhof (0231/

**personalrechtlich**:
Herr Visarius (0231/

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/VIII/23/2 bis zum

Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als

Assistenz der Kanzlerin

Dezernat Organisations
- und Perspektivmanagement (Entgeltgruppe: 9a TV-L)

Das Vorzimmer der Kanzlerin ist dem Dezernat Organisations
- und Perspektivmanagement zugeordnet. Der Schwerpunkt der administrativen Tätigkeiten liegt in der Assistenz der Kanzlerin und der Mitwirkung von Organisationsangelegenheiten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Allgemeines Büromanagement der Kanzlerin und ihrer Vertretung einschließlich administrativ-organisatorischer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Reise
- und Rechnungsmanagement
- administrative und organisatorische Begleitung von Sonderprojekten
- Informationsmanagement als Schnittstelle der Hochschule
- Anleitung und Begleitung von Auszubildenden im Praxiseinsatz

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise rundet ein Zertifikat Officemanagement ihr berufliches Profil ab.
- Wünschenswert ist, dass Sie bereits Erfahrungen in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene gesammelt haben sowie Erfahrungen im Hochschulbereich vorweisen können.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Beherrschung der aktuellen Kommunikations
- und Medientechnik sind für Sie selbstverständlich.
- Zudem bringen Sie Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit.
- Serviceorientierung, sicheres und kooperatives Auftreten und die Beretischaft zu Fort
- und Weiterbildung werden vorausgesetzt.

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin
- bieten - einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern - die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren - Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten - ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).****Was erwartet Dich ?**:- Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben- Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft- Erstellung von Reports,...

  • Operative Assistenz

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELMOS Semiconductor Vollzeit

    **Sie erfüllen folgende Voraussetzungen**- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat- Gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und Powerpoint- Organisations- und Kommunikationsstärke- Sicheres und freundliches Auftreten- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse**Sie interessieren...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Bei den Sport- und Freizeitbetrieben der Stadt Dortmund ist ab sofort im Bereich Zoo die Planstelle**Sachbearbeitung im Assistenz- und Vorzimmerdienst der Zooleitung (m/w/d)**in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **30 Stunden **zu besetzen.Auswärtige Besucher*innen sind überrascht, im Süden Dortmunds einen Zoo von internationalem Rang...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt im...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIO Leuchten GmbH Vollzeit

    TRIO Leuchten zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise sind die Säulen unseres Erfolges.Für unser Unternehmen in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als**Assistenz (m/w/d) der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MULTIPLY APPAREL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei MULTIPLY APPAREL GmbH, einem aufstrebenden Streetwear-Label aus Dortmund Wir sind ein engagiertes Team von 11-50 Mitarbeitern, das sich in der Retail Apparel und Fashion-Branche einen Namen gemacht hat. Unsere Werte sind Herausforderung, Kreativität, Eigenverantwortung, persönliche Verantwortung und Teamarbeit. Wir suchen nun nach einer Mode...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fuchs Group GmbH Vollzeit

    Standort: DortmundAufgaben:Als Assistenz für den Vertriebsleiter (m/w/d) unterstützen Sie bei folgenden Aufgaben:- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den Vertriebsleiter.- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen relevanten Unterlagen.- Pflege von Kundenkontakten und Unterstützung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Assistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)**Job-Nr: 483Standorte: DortmundKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahDu verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATZ Marketing Solutions GmbH Vollzeit

    Deine Karrierechance wartet - werde Teil unseres Teams als:**Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)****Die ATZ Group AG unterstützt Unternehmen bei der Suche nach digitalen Lösungen für Marketing, Media und Recruiting.*******WAS DICH ERWARTET**:- Das wahrscheinlich älteste Start-up der Welt- Die Arbeit in einem hoch motivierten Team- Ein für Dich...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuster GmbH Sonderschrauben Vollzeit

    1 Stellenangebotab sofortVoll- o. TeilzeitBüro / Verwaltung / Finanzwes...**Tilia GmbH****:Einsatzort:- Karlstraße 9a59755 Arnsberg*****Die Tilia-Gruppe wächst und sucht Verstärkung**:Als Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen begleitet die Tilia GmbH mit innovativen Lösungsansätzen Industrien, Kommunen sowie Ver- und Entsorgungsunternehmen auf dem...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädiek Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegtDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz Project Execution (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen...