Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein "Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)", welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche) zu besetzen:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)


Aufgaben
  • Verwaltung von Finanzmitteln des Centers, Erstellung von Finanzübersichten und Rechnungsbearbeitung
  • Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Berichten
  • Bearbeitung von Personalvorgängen für die Beschäftigten des Centers
  • Terminorganisation der Forscher*innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort
  • Koordination von Bestellungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.)

Profil
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
  • Berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Wissenschaftsumfeld
  • Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Stelle ist zunächst auf 5 Jahre befristet.


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    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik Technik GmbH Vollzeit

    Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZOI Wellness & Beauty Vollzeit

    Du hast gerne Kontrolle über Dinge und weißt ganz genau wie man effizient und schnell an sein Ziel kommen kann? Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort für unser Studio mitten in Heidelberg eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).****Wir sind ZOI Concepts**:ZOI ist...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Heidelberg, Neckar, 69124 Vollzeit Vollzeit Ab Fragen zur Stelle? Fragen zur Stelle?StellenbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Das dürfen Sie von uns...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Heidelberg, Neckar, 69124 Vollzeit Vollzeit Ab Fragen zur Stelle? Fragen zur Stelle?StellenbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Das dürfen Sie von uns...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Wawibox (caprimed GmbH) Vollzeit

    Aufgaben- Du stellst sicher, dass Meetings reibungslos verlaufen: Dabei steht nicht nur die Vor- und Nachbereitung von Meetings im Fokus, sondern auch die Protokollierung- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft: Dazu gehört auch die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumenten in Deutsch und Englisch- Abwicklung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland WITWIT Vollzeit

    Wir sind ein kleines junges Immobilienunternehmen im Bereich Projektentwicklung und Bauträgerei. Wir sind noch alle relativ jung und sehr dynamisch unterwegs.Aufgaben\- Finanzbuchhaltung für GmbH\- Backoffice Aufgaben wie Briefe beantworten\- Der Geschäftsführung assistierenQualifikation\- Studium der BWL/VWL oder fertige Ausbildung als Buchhalter/in


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Bei Coboc stehen Innovation, Dynamik und die Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern, im Mittelpunkt. Als Teil des Teams wirst du nicht nur dabei sein, sondern mittendrin. Derzeit suchen wir eine engagierte Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Führungsteam mit Leidenschaft und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Wohnverbund u. Geschäftsstelle der Lebenshilfe Heidelberg e.V Vollzeit

    Der eigene Wohnraum ist für alle Menschen der Mittelpunkt ihrer Lebensgestaltung.Haben Sie Lust, Menschen mit kognitiver und körperlicher Einschränkung bei der Verwirklichung ihrer Ziele zu unterstützen? Dann kommen Sie in unser TeamUnter dem Leitgedanken "Wohnen ist ein Menschenrecht" bietet der Wohnverbund der Lebenshilfe Heidelberg e.V. differenzierte...

  • Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg Vollzeit

    Das **Diakonische Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg** berät und unterstützt Menschen in besonderen Lebens- und Krisensituationen.Wir suchen ab eine*n**Mitarbeiter*in (m/w/d) für Finanzbuchhaltung**in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)**Ihre Aufgaben**- Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsfälle- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung-...

  • Sozialarbeiter/-innen

    Vor 7 Tagen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg Vollzeit

    Das **Diakonische Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg** berät und unterstützt Menschen in besonderen Lebens- und Krisensituationen.Wir suchen ab **Sozialarbeiter/-innen oder Sozialpädagogen/-innen (m/w/d) **oder vergleichbare Qualifikationfür den Bereich **"Rückkehrberatung - Beratung und Rückkehrhilfen für ausreiseinteressierte Zuwanderinnen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Werkstätten der Lebenshilfe Heidelberg e.V. Vollzeit

    Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und...


  • Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Holding (SdbR) Vollzeit

    SRH Gesundheit GmbH **Assistenz der Geschäftsführung wImId**: Heidelberg / 17.02.2023 Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an...


  • Heidelberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...


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  • Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH Vollzeit

    Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung. Für unseren Kunden aus der Energiebranche sind wir auf der Suche nach einer...


  • Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...


  • Heidelberg, Deutschland Klinik Technik GmbH Vollzeit

    Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am...


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    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

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