Sekretär (m/w/d)

vor 1 Woche


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit.

Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsleitung:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Innendienst:
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
  • Reisekostenerstellung
  • Vertrieb:
  • Vorbereitung und Organisation von Messen
  • Einpflegen von Messekontakte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

Frau Wibke Eberhard

Kontakt:

TWI GmbH

Wibke Eberhard

Industriestr. 6

76189 Karlsruhe

twi-germany. com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsleitung:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Innendienst:
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
  • Reisekostenerstellung
  • Vertrieb:
  • Vorbereitung und Organisation von Messen
  • Einpflegen von Messekontakte
Qualifikation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

Frau Wibke Eberhard

Kontakt:

TWI GmbH

Wibke Eberhard

Industriestr. 6

76189 Karlsruhe

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

TWI ist einer der weltweit führenden Hersteller zukunftsweisender Logistiksysteme im Fulfillmentbereich für die Bereiche Großhandel und E-Commerce.


  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d)**Sekretär in Karlsruhe**:Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**.**Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**:- ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d)**Organisationseinheit**:Geophysikalisches Institut (GPI)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:- Überwachung der Finanzen von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)- Teilzeit mit 50% bis 100%Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Vollzeit mit der Option auf Teilzeit**Organisationseinheit**:Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)**Ihre Aufgaben**:Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für eine Anwaltskanzlei in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenVerantwortlich für die TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von Gästen und Mandanten sowie BewirtungPostein- und -ausgangKoordination und Bearbeitung von Bestellungen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Donner + Partner Bildungszentren Karlsruhe Vollzeit

    Donner + Partner ist ein Dienstleister in Sachen Ausbildung, Weiterbildung, Coaching und Integration auf dem ersten Arbeitsmarkt. Wir unterstützen seit 1982 Organisationen, Institutionen, Vereine, Verbände, klein- und mittelständische Unternehmen nachhaltig im Bereich der Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalführung. Für Einzelkunden haben...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Donner + Partner Bildungszentren Karlsruhe Vollzeit

    Donner + Partner ist ein Dienstleister in Sachen Ausbildung, Weiterbildung, Coaching und Integration auf dem ersten Arbeitsmarkt. Wir unterstützen seit 1982 Organisationen, Institutionen, Vereine, Verbände, klein- und mittelständische Unternehmen nachhaltig im Bereich der Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalführung. Für Einzelkunden haben...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SERVO-ROBOT INC. Vollzeit

    Die SERVO-ROBOT GmbH sucht eine engagierte und dynamische Person für die Position eines/r Sekretärs/in in Karlsruhe. SERVO-ROBOT ist ein international anerkannter Hersteller von 3-D-Roboter-Visionssystemen, die sich der Steuerung von industriellen Roboterprozessen wie dem Schweißen widmen. Von unserem Hauptsitz in Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec,...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit. Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Teilzeit 50%**Organisationseinheit**:Zoologisches Institut (ZOO)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u. a. die Terminplanung und -koordinierung, die Geschäftskorrespondenz,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W+R SCHIRMUNGSTECHNIK GmbH Vollzeit

    Keine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d) Einstieg als Quereinsteiger möglichÜber uns:Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder Kapitalgebern....


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W+R SCHIRMUNGSTECHNIK GmbH Vollzeit

    Keine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d) Einstieg als Quereinsteiger möglichÜber uns:Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder Kapitalgebern....


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W+R SCHIRMUNGSTECHNIK GmbH Vollzeit

    Keine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d) Einstieg als Quereinsteiger möglichÜber uns:Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder Kapitalgebern....

  • Steuerberater M w d

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Unser Mandant ist eine moderne und hochwertige Steuer- und Rechtsberatungskanzlei mit 115 Mitarbeitern an zwei Standorten. Das offene Betriebsklima, die flachen Hierarchien und die Wertschätzung der Mitarbeiter prägen die Unternehmenskultur. Dazu legt das Unternehmen viel Wert auf das selbständige und eigenverantwortliche Arbeiten. Die Kanzlei hat eine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Karlsruhe Vollzeit

    Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden.Bitte bewerben Sie sich bis zum unter Angabe der Kennziffer 2890 über unser...