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Sekretär (m/w/d)
vor 1 Woche
Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit.
Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Innendienst:
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Reisekostenerstellung
- Vertrieb:
- Vorbereitung und Organisation von Messen
- Einpflegen von Messekontakte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.
Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
Frau Wibke Eberhard
Kontakt:
TWI GmbH
Wibke Eberhard
Industriestr. 6
76189 Karlsruhe
twi-germany. com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
AufgabenIhre Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Innendienst:
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Reisekostenerstellung
- Vertrieb:
- Vorbereitung und Organisation von Messen
- Einpflegen von Messekontakte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.
Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
Frau Wibke Eberhard
Kontakt:
TWI GmbH
Wibke Eberhard
Industriestr. 6
76189 Karlsruhe
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
TWI ist einer der weltweit führenden Hersteller zukunftsweisender Logistiksysteme im Fulfillmentbereich für die Bereiche Großhandel und E-Commerce.
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSekretär (m/w/d)**Sekretär in Karlsruhe**:Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**.**Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**:- ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...
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Sekretär (M/w/d) Sofort
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d)**Organisationseinheit**:Geophysikalisches Institut (GPI)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:- Überwachung der Finanzen von...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)- Teilzeit mit 50% bis 100%Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Vollzeit mit der Option auf Teilzeit**Organisationseinheit**:Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)**Ihre Aufgaben**:Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:-...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür eine Anwaltskanzlei in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenVerantwortlich für die TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von Gästen und Mandanten sowie BewirtungPostein- und -ausgangKoordination und Bearbeitung von Bestellungen und...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Donner + Partner Bildungszentren Karlsruhe VollzeitDonner + Partner ist ein Dienstleister in Sachen Ausbildung, Weiterbildung, Coaching und Integration auf dem ersten Arbeitsmarkt. Wir unterstützen seit 1982 Organisationen, Institutionen, Vereine, Verbände, klein- und mittelständische Unternehmen nachhaltig im Bereich der Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalführung. Für Einzelkunden haben...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Donner + Partner Bildungszentren Karlsruhe VollzeitDonner + Partner ist ein Dienstleister in Sachen Ausbildung, Weiterbildung, Coaching und Integration auf dem ersten Arbeitsmarkt. Wir unterstützen seit 1982 Organisationen, Institutionen, Vereine, Verbände, klein- und mittelständische Unternehmen nachhaltig im Bereich der Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalführung. Für Einzelkunden haben...
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Sekretär/in (Vollzeit)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SERVO-ROBOT INC. VollzeitDie SERVO-ROBOT GmbH sucht eine engagierte und dynamische Person für die Position eines/r Sekretärs/in in Karlsruhe. SERVO-ROBOT ist ein international anerkannter Hersteller von 3-D-Roboter-Visionssystemen, die sich der Steuerung von industriellen Roboterprozessen wie dem Schweißen widmen. Von unserem Hauptsitz in Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec,...
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Sekretär (m/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH VollzeitAls innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit. Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Teilzeit 50%**Organisationseinheit**:Zoologisches Institut (ZOO)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:-...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u. a. die Terminplanung und -koordinierung, die Geschäftskorrespondenz,...
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Monteur / Techniker / Installateur (m/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W+R SCHIRMUNGSTECHNIK GmbH VollzeitKeine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d) Einstieg als Quereinsteiger möglichÜber uns:Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder Kapitalgebern....
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Monteur / Techniker / Installateur (m/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W+R SCHIRMUNGSTECHNIK GmbH VollzeitKeine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d) Einstieg als Quereinsteiger möglichÜber uns:Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder Kapitalgebern....
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Monteur / Techniker / Installateur (m/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W+R SCHIRMUNGSTECHNIK GmbH VollzeitKeine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d) Einstieg als Quereinsteiger möglichÜber uns:Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder Kapitalgebern....
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Steuerberater M w d
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland G+M Personal VollzeitUnser Mandant ist eine moderne und hochwertige Steuer- und Rechtsberatungskanzlei mit 115 Mitarbeitern an zwei Standorten. Das offene Betriebsklima, die flachen Hierarchien und die Wertschätzung der Mitarbeiter prägen die Unternehmenskultur. Dazu legt das Unternehmen viel Wert auf das selbständige und eigenverantwortliche Arbeiten. Die Kanzlei hat eine...
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Sekretär (m/w/d) des Personalrats
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Karlsruhe VollzeitDie Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden.Bitte bewerben Sie sich bis zum unter Angabe der Kennziffer 2890 über unser...