Teamassistenz in Der Bildung

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit
Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit einem vielfältigen Angebot an Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen, Coachings und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildungsberatung und Projektkoordination (m/w/d) für unsere Weiterbildungen und Umschulungen. Unterstütze uns in Festanstellung und Vollzeit (39 Stunden pro Woche) in Düsseldorf Flingern-Nord.

Aufgaben
- Als Verantwortliche: r für deinen Bereich führst du die Erstgespräche und Beratungen für Interessent: innen an unseren Umschulungen und Weiterbildungen und begleitest diese bei der Beantragung der Förderung beim jeweiligen Kostenträger.
- Nach erfolgreichem Vertragsabschluss betreust du deine Teilnehmenden in den Umschulungen und Weiterbildungen. Du stehst im Austausch mit den Kostenträgern und pflegst den Kontakt zu den prüfenden Stellen und Kooperationspartnern.
- Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche Organisation und Informationsweitergabe in unseren Bildungsangeboten, inklusive der Erstellung von Kursunterlagen sowie von Leitfäden, Verträgen und Rechnungen.
- Hierzu achtest du auf die Vollständigkeit der Daten in unserer Datenbank, überwachst die Anwesenheit der Teilnehmenden und kommunizierst regelmäßig mit den Kostenträgern, um den bestmöglichen Teilnahmeerfolg unserer Kund: innen sicherzustellen.
- Außerdem bist du zuständig für die Erstellung und Durchführung von Befragungen unserer Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten und wirkst an der Auswertung und Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung mit.

Qualifikation
- Du hast eine Berufsausbildung im sozialen oder kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder verfügst bereits über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung.
- Du hast Spaß an der Büroorganisation und behältst stets den Überblick. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Back
- oder Front-Office sammeln und möchtest diese jetzt bei uns einbringen.
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen, besonders die Arbeit mit Word, Excel und Outlook liegt dir. Idealerweise hast du schon mit Microsoft Teams und Office 365 gearbeitet.
- Dich zeichnen eine kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus. Hierdurch behältst du auch in stressigen Situationen stets den Überblick und deine gute Laune.
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab.

**Benefits**:

- Bei uns kannst du gemeinsam mit einem netten und engagierten Team aus , Jobcoaches und Verwaltungspersonal unseren Kund: innen eine neue Chance auf dem Arbeitsmarkt ermöglichen und so wirklich etwas positiv bewegen.
- Mit einer 39 Stunden-Woche und 29 Tagen Urlaub im Jahr ist für dein Wohlbefinden gesorgt. Darüber hinbaus hast du die Möglichkeit dich bei Bedarf von unseren Gesundheitscoaches für eine bessere Work Life Balance beraten zu lassen.
- Wir achten besonders auf ein gründliches Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit du mit einem guten Gefühl bei uns startest. In den ersten Wochen bei uns begleitet dich hierbei dein: e Pat: in und steht dir mit Rat und Tat zur Seite.
- Durch regelmäßiges Feedback, dem Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und der Möglichkeit dich in bereichs
- und standortübergreifenden Teams einzubringen, kannst du dich bei uns stetig weiterentwickeln.
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein starker Teamzusammenhalt, ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, regelmäßige Team Events sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns.
- Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei zahlreichen namhaften Marken.

Du willst mit uns Menschen voranbringen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin bei uns.

Bitte bewirb dich vorzugsweise hier über dieses Portal oder sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal\[at]

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    vor 2 Wochen


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    IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

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  • Fachreferent in

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln - Amt der Oberbürgermeisterin Vollzeit

    Im Amt der Oberbürgermeisterin ist in der Abteilung - Fachliche Steuerung und Grundsatzangelegenheiten -zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachreferent*in (m/w/d) für den Bereich Bildung, Jugend und Sport zu besetzen.Die Oberbürgermeisterin der Stadt Köln wird aufgrund der Bedeutung und der Vielzahl ihrer Aufgaben von Expert*innen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung****vom Seit knapp 20 Jahren steht IN VIA Köln e.V. für kompetente und engagierte pädagogischeBetreuung und Förderung von Kindern im Offenen Ganztag (OGS). Der Verband setzt sich fürdie gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht undSchulalltag ein. Rund 460 Mitarbeitende betreuen in 25 Einrichtungen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Nordwestdeutschen Textil- und Bekleidungsindustrie e.V. Vollzeit

    Der Verband der Nordwestdeutschen Textil- und Bekleidungsindustrie vertritt als Arbeitgeber- undUnternehmerverband seine Mitgliedsunternehmen aus der Textil- und Modeindustrie u. a. in arbeitsund sozialrechtlichen Angelegenheiten, begleitet die Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben fürProduktionsanlagen und berät zu Energieeffizienz und Kreislaufwirtschaft....


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    PD - Berater der öffentlichen Hand- Düsseldorf- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /- Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.Mit unserer breit gefächerten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    **Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen.**Was erwartet Sie?**- Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen:- Fertigung des Schreibwerks,- Ausführen von Verfügungen,-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL),unterstützt seit 2001 Menschen mit Behin- derung, sowie Menschen mit erworbenerHirnschädigung in Düsseldorf. Bei unsererArbeit setzen wir auf die Einbindung un- serer Klient:innen, Mitarbeiter:innen undPartner:innen, weil wir wissen, dass Inklu- sion uns erfolgreicher macht.Für die Unterstützung unserer Klient:innen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die "In der Gemeinde leben gGmbH" (kurz IGL),unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde- rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä- digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzenwir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit- arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis- sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg- reicher macht.Worauf Sie...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus der Technik e.V. Vollzeit

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