Vorzimmer- Und Schreibdienst

**Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen.
**Was erwartet Sie?**
- Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen:

- Fertigung des Schreibwerks,
- Ausführen von Verfügungen,
- Unterstützung im Vorzimmerdienst,
- Planung und Organisation von Besprechungsterminen sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Die Aufgaben im Vorzimmer umfassen zusätzlich:

- das Führen des Terminkalenders sowie Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Posteingänge,
- die selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung,
- die selbstständige Erstellung schriftlicher Korrespondenz der Abteilungs
- bzw. Gruppenleitung sowie ggf. sachbearbeitende Tätigkeiten.

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf,
- Fortbildungsbereitschaft,
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit,
- schnelle Auffassungsgabe,
- gute Teamfähigkeit, einen sicheren Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Entwicklungen einzuarbeiten.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsumfeld,
- fachpraktische Einarbeitung,
- hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit,
- ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage,
- eine Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, stellenbezogene Fortbildung.

Können Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf nachweisen, bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (mit 6-monatiger Probezeit) an. Ansonsten bieten wir Ihnen einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag an.

Die Tätigkeit im Schreibdienst bzw. im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Bei Übertragung zusätzlicher sachbearbeitender Tätigkeiten ist im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung perspektivisch eine höhere Eingruppierung möglich.

Die Besetzung kann auch im Jobsharing durch Teilzeitkräfte erfolgen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bewerben Sie sich per E-Mail an das

Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen

Personalreferat Z 1

Martin-Luther-Platz 40

40212 Düsseldorf

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen
- Arbeitszeugnisse

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hierzu sind u.a. mit dem Abschluss von Dienstvereinbarungen zur Flexiblen Arbeitszeit und zur Telearbeit Maßnahmen ergriffen worden, die die Arbeitsbedingungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.

Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

---