Teamassistenz (W/m/d) (Düsseldorf)

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit
PD - Berater der öffentlichen Hand- Düsseldorf- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /
- Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector
**Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Beratungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Düsseldorf in unbefristeter Anstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Ihre Aufgaben:

- Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

- enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort sowie Unterstützung der strategischen Standortentwicklung einschließl. Netzwerkarbeit
- allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Empfang von Kunden/Besuchern (w/m/d) bzw. Zugangskontrolle, Termin
- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, (digitale) Ablage, Büromaterialverwaltung, Pflege von (digitalen) Adresslisten, Unterstützung beim On
- und Offboarding
- Mitwirkung bei Planung & Durchführung von internen und externen Veranstaltungen am Standort Düsseldorf sowie Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
- Unterstützung der Berater: innen in den Projekten durch z. B. Erstellen von Präsentationen, Korrekturlesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
- in Zusammenwirken mit der Standortleitung partielle Verantwortungsübernahme für Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit (ggf. Bestellung als SiBe), arbeitsschutzbezogene Dokumentationstätigkeiten.
- administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management

Ihr Profil:

- Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

- ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Hotelgewerbe und/oder im Assistenzbereich
- eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- eine starke Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch an sich selbst
- sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
- sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel); Erfahrung in Social Media und CRM Tools wünschenswert
- Berufserfahrung als Assistenz oder eines ähnlichen Aufgabenbereichs; idealerweise in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder der Beratung
- (Idealerweise) Erfahrung als Sicherheitsbeauftragte/r oder Bereitschaft zu entsprechenden Schulungen

Ihre Perspektive:

- Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Christoph Sp
  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 60266Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Das sind wir**:Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland. Aktuell sind gut 600 Mitarbeiter an zwölf Standorten beschäftigt.- Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**Standort: DüsseldorfAnstellungsart(en): VollzeitMotivierte und engagierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs.Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem Düsseldorfer Team.Doc-Spezialisten GmbH ist einer der...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz**Standort: Düsseldorf, Essen Köln, Dienslaken, OberhausenAnstellungsart(en): Vollzeit**Einleitung**Unser Mandant ist eine international und zukunftsorientiert aufgestellte Unternehmensberatung und betreut mit Begeisterung eine Vielzahl von Unternehmen jeglicher Größe - vom klassischen Mittelstand bis zum Großkonzern.Werde auch Du ein...

  • Teamassistenz Legal

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **: **Einsatzort**:- Düsseldorf**Stellenbezeichnung**:Teamassistenz Legal (m/w/d)**Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**:Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Auch im Bereich **Legal** zählt...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LUDES Architekten - Ingenieure GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Gesundheitsbauten der Zukunft.Werden Sie Teil unseres internationalen Teams in Düsseldorf als:Teamassistenz (w/m/d)Als eines der führenden deutschen Architekturbüros für Bauten des Gesundheitswesens mit bundesweiter Präsenz, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    D Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit**Düsseldorf**Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit 2500 Rechtsanwälten an 26 Standorten in 17 Ländern Europas, Asiens, Nordamerikas und des Nahen Ostens und deckt die üblichen Rechtsgebiete einer Wirtschaftskanzlei ab. Er ist in Deutschland an 5 Standorten vertreten und sucht für sein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz mit Englisch / Office Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 54743Sie sind ein wahres **Kommunikations- und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutschen** als auch** englischen** Korrespondenz sicher? Dann haben wir eine interessante Position für SIEFür...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teamassistenz (m/w/d) Versicherungsinnendienst am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung des Versicherungs-Teams- Erste telefonische Kontaktperson für Kunden-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **: **Einsatzort**:- Düsseldorf**Stellenbezeichnung**:Teamassistenz Steuerberatung in Teilzeit (m/w/d)**Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**:Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Für uns sind Kinder die ZukunftAus diesem Grund ist uns ihre Bildung und die Begleitung in ihrem Entwicklungsprozess ein besonderes Anliegen.Wir suchen ab sofort für drei unserer Ev. Tageseinrichtungen stellvertretende Leitungen.Über den Link erhalten Sie einen Einblick und weitere Informationen zu der jeweiligen Kita:- unsere 2-gruppige Einrichtung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Für die gemeinwesenorientierte Arbeit mit Senior*innen suchen wir eine Leitung für unser Zentrum plus.Sie pflegen gerne Kontakte und sind interessiert an Quartiersarbeit und Vernetzung, sind Sozialarbeiter / Sozialpädagogen Bachelor of Arts (m/w/d) ? Dann sind Sie bei uns richtig.Ansprechpartner*inAltenpflege - Zentrum Garath (Otto-Ohl-Haus)Stephanie...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine auf Rückversicherung spezialisierte, internationale Versicherungsgesellschaft, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf****Ihre Aufgaben**:- Erledigung aller Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung- Kontaktmanagement zu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Physiolounge Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Physiotherapeuten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort Düsseldorf**Zur Ergänzung unseres Teams in der Physiolounge Düsseldorf suchen wir eine/einen Physiotherapeutin/en. Unser frisches Konzept bietet jedem Patienten eine ganzheitliche Versorgung durch vielseitiges Behandlungsangebot,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d). Das...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D)- die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_**Wir bieten**:- Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber- Möglichkeit zur beruflichen...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dentons Europe LLP Vollzeit

    Dentons ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit mehr als Berufsträgern, verteilt auf über 185 Standorte in mehr als 75 Ländern. Bei Dentons in Deutschland sind derzeit rund 225 Anwälte in den Büros Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München tätig.Für das Team Corporate / M&A in unserem Düsseldorfer Büro suchen wir zur Verstärkung in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lebenshilfe Düsseldorf eV Vollzeit

    Die Lebenshilfe Düsseldorf ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe und gehört zu einem großen Netzwerk der verschiedenen Lebenshilfen in Deutschland. Unser Angebot ist vielfältig. Genauso wie die Menschen, die für uns arbeiten. In Düsseldorf bieten wir in den Bereichen Kita, Frühförderung, Wohnen, Freizeit und Beratung differenzierte Angebote...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Paco HR Vollzeit

    **Arbeitsort**: Nordrhein-Westfalen 40470**Art der Stelle**: AÜ mit Übernahmemöglichkeit**Umfang der Stelle**: Vollzeit**Branche**: Immobilien**Kategorie**: Sekretariat/Assistenz/Office Management**Job-ID**: Für unseren Auftraggeber ein international agierendes Unternehmen im Großraum von Düsseldorf suchen wir in der der Arbeitnehmerüberlassung...