Office Assistant

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit
**Globalis Industrial Services** ist ein Start-Up, welches besondere Montagedienstleistungen für Projekte in Deutschland und Europa anbietet. Die Einsatzgebiete reichen von der Kerntechnik über Erneuerbare Energien bis hin zu industriellen Anwendungen. Wir sind ein junges und internationales Team und erwarten ein starkes Wachstum in den nächsten Jahren.

An unserem **Hauptsitz im Raum Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen dynamischen und vielseitigen **Office Assistant (m/w/d)**, der umfassende Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Assistenz der Geschäftsleitung und allgemeine Büroverwaltung bietet.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die klassischen Tätigkeiten der Office Administration zuständig:
Dazu zählt unter anderem die Verwaltung von Büromaterial, die Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie die Bearbeitung der Korrespondenzen.
- Des Weiteren unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Belangen, wie Terminplanung und Reiseorganisation.
- Ebenso sind Sie für die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Planung und Koordination interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie agieren als Verbindungsperson zwischen den Geschäftsführern und internen/externen Interessengruppen.
- Im Personalwesen unterstützen Sie die Kollegen hinsichtlich der On
- und Offboardingprozesse sowie der Personaldatenpfelge unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Sie wirken in diesem Bereich außerdem bei der Planungen von Schulungen, Workshops und weiteren Mitarbeiterveranstaltungen mit sowie bei abrechnungs
- und recruitingspezifischen Themen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben vorzugsweise ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich und bringen nachgewiesene Erfahrung in relevanten Positionen mit.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie Kommunikations
- und Organisationsgeschick mit.
- Anpassungsfähigkeit, Detailgenauigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus.
- Sie bewahren auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick, sodass Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv bewältigen können.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, zusätzliche Sprachen (Rumänisch, Bulgarisch oder Russisch) sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Vertrautheit mit HR-Software und -Datenbanken.
  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie.Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen.**Wer wir sind.**Kompetente Beratung, neu und "NAU" gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und Größenklassen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer internationalen Facilities Management Firma zusammen, die für einen neuen Kunden in Frankfurt einen Facilities Assistant (f/m/d) sucht.Sie suchen eine service-orientierte Person, die dem Facilities Manager tatkräftig zur Seite steht und an internem Aufstieg interessiert ist.TasksDu arbeitest Montag - Freitag vor Ort, 40 Stunden die...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Vollzeit

    Wir haben es oft versucht, es zu beschreiben. Dieses gewisse Etwas aus innerer Kraft und positiver Grundeinstellung, das uns alle bei Süwag verbindet. Gemeinsinn wird bei uns gelebt. Mit kühlem Kopf einander zugewandt. Füreinander und nicht gegeneinander. Mit unserer ganz eigenen "Wir schaffen das" Mentalität. Das gibt unseren über 2.000 Mitarbeitenden...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz BesonderesStarten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x).Das sind Ihre Aufgaben- Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Management Teams am Standort Frankfurt und sind damit stark in das operative...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    Über uns BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Royal Frankfurt in der Nähe von Frankfurts...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit?Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernenFür unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits packageWe are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I've had the pleasure of...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fragomen Vollzeit

    Job DescriptionÜber uns:Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Activum SG Advisory Vollzeit

    An exciting opportunity has now arisen to join the Frankfurt team as a Team Assistant on a part time basis.ResponsibilitiesYour main tasks will comprise: Team support this includes scheduling appointments, managing calendars, booking meeting rooms, preparing agenda and minutes, coordinating and booking travel, managing expenses and keeping the ASG team...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

    Performs administrative duties for a work group of the Church's Office of General Counsel ("OGC"), especially its Europe Central Office but also, in some measure, its Europe East and Europe North Offices, department/area, manager or director. Prepares documents, reports, including powers of attorney and certificates of appointment, charts, and graphs....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht.Um unser Team zu verstärken suchen wir...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive Assistant:Global Private Equity Firm:Frankfurt:A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies.There will be some events planning involved in this role, and a lot of...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und konntest bereits Erfahrung mit ERP-Systemen sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus Bad Homburg in Vollzeit****Unser Angebot für deinen neuen Job in Bad Homburg**- **Ein Gehalt von € pro Jahr** - abhängig von deiner...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d)**Administrative Assistant in Zweibrücken**:Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht****Diese Aufgaben erwarten Sie**:- Vorbereiten/Nachbereiten von Monatsabschlüssen-...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Lifecare Vollzeit

    Position: Administrative Sales Assistant Company: Exciting Product Portfolio Location: Not specified We have a diverse range of products sold in retail stores and online. Our focus on clear strategies and a dynamic culture drives our long-term growth and success. We encourage applications from all backgrounds, promoting diversity and inclusion. Key...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Construction Specialties Vollzeit

    Sales Operations Assistant bei Construction Specialties | softgardenView job here Sales Operations Assistant Vollzeit Francfort-sur-le-Main, Allemagne Hybrid Mit Berufserfahrung Wir suchen einen engagierten Sales Operations Assistant, der unser Vertriebsteam unterstützt und die Effizienz unserer Vertriebsprozesse maximiert. Der ideale Kandidat...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine weltweit erfolgreiche Strategieberatung in Frankfurt am Main. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice. Im Zuge einer internen Veränderung suchen wir im Auftrag einen Executive Office Assistant (m/w/d) zur direkten...