Team Assistant/ Office Administrator

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Activum SG Advisory Vollzeit

An exciting opportunity has now arisen to join the Frankfurt team as a Team Assistant on a part time basis.


Responsibilities

Your main tasks will comprise:

  • Team support this includes scheduling appointments, managing calendars, booking meeting rooms, preparing agenda and minutes, coordinating and booking travel, managing expenses and keeping the ASG team directory updated for the Frankfurt team.
  • General office administration take responsibility for the general organisation and administration of the office, ordering office supplies and sundries, organising company events, managing external relationships with building management, cleaners etc.
  • Document management the creation, formatting and management of documents such as reports, presentations or other internal documents.
  • Coordination of projects assist, coordinate and track projects for the deal team. This may include organising team meetings, liaising with external parties, creating project schedules, or collecting status updates from team members.
  • Assisting the Director, People & Culture with local office initiatives such as onboarding, offboarding, organising team events, charity initiative etc.


We are looking for someone to join us on a part time basis (circa 20 hours) across 5 days based in our Frankfurt office.


Qualifications and Skills

  • 2+ years experience in a similar role
  • Strong service orientated mindset
  • Independent thinker with the ability to grasp new tasks quickly and efficiently
  • Have the ability to deal with issues quickly and effectively, seeking assistance when required
  • Extremely organised with a hands on approach
  • Strong communication skills
  • Detail orientated and the ability to come up with new and improved ways of doing things
  • Ability to work within a small and dynamic team
  • Fluency in both German and English
  • Previous experience in real estate/ private equity/ investment banking is desirable, but not a requirement
Applicants must have the right to work in Germany.

How to Apply

Job Type:
Part-time

Part-time hours: 20-25 per week

Sprache:

  • Englisch (Wünschenswert)
  • Deutsch (Wünschenswert)

Work Location:
In person
  • Office Assistant M/w/d

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fragomen Vollzeit

    Job DescriptionÜber uns:Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie.Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen.**Wer wir sind.**Kompetente Beratung, neu und "NAU" gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und Größenklassen...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit

    Posted- 29-Jan-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative, Sales Support- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - Germany**GEMEINSAM ERFOLGREICH**Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Dann starten Sie **ab sofort...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    **Globalis Industrial Services** ist ein Start-Up, welches besondere Montagedienstleistungen für Projekte in Deutschland und Europa anbietet. Die Einsatzgebiete reichen von der Kerntechnik über Erneuerbare Energien bis hin zu industriellen Anwendungen. Wir sind ein junges und internationales Team und erwarten ein starkes Wachstum in den nächsten Jahren.An...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz BesonderesStarten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x).Das sind Ihre Aufgaben- Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Management Teams am Standort Frankfurt und sind damit stark in das operative...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    Über uns BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Royal Frankfurt in der Nähe von Frankfurts...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Description du poste Für unser International Trade & Transaction Banking (ITB) Team suchen wir ab Sommer 2024 am Standort Frankfurt eine/n Team Assistant (w/m/d) Über ein weltweites Netzwerk engagierter Fachleute bietet die Abteilung International Trade and Transaction Banking eine breite Palette von Lösungen für die Bedürfnisse von...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Vollzeit

    Wir haben es oft versucht, es zu beschreiben. Dieses gewisse Etwas aus innerer Kraft und positiver Grundeinstellung, das uns alle bei Süwag verbindet. Gemeinsinn wird bei uns gelebt. Mit kühlem Kopf einander zugewandt. Füreinander und nicht gegeneinander. Mit unserer ganz eigenen "Wir schaffen das" Mentalität. Das gibt unseren über 2.000 Mitarbeitenden...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer internationalen Facilities Management Firma zusammen, die für einen neuen Kunden in Frankfurt einen Facilities Assistant (f/m/d) sucht.Sie suchen eine service-orientierte Person, die dem Facilities Manager tatkräftig zur Seite steht und an internem Aufstieg interessiert ist.TasksDu arbeitest Montag - Freitag vor Ort, 40 Stunden die...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit

    Posted- 26-Feb-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Vollzeit

    About us:We are looking for aTeamAssistants **for our client in Germany.Join a leading global financial institution where you can challenge yourself, make an impact, and advance your career. Our client has a rich history of providing innovative financial solutions, fostering a culture of excellence, and empowering their employees to reach their full...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleAs a Team Assistant in Quality Management Department, you will support the QHSE-C (quality, health, safety, environment, compliance) team with administrative tasks such as invoicing / purchase order processing, documentation and reporting maintenance, support of bookings and business trips, etc..You will also get the opportunity to take on...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleAs a Team Assistant in Quality Management Department, you will support the QHSE-C (quality, health, safety, environment, compliance) team with administrative tasks such as invoicing / purchase order processing, documentation and reporting maintenance, support of bookings and business trips, etc..You will also get the opportunity to take on...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits packageWe are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I've had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit?Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernenFür unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Senior Windows and Office 365 Administrator Frankfurt & Remote Back Office / Administrative CrytekWe are looking for a highly motivated Windows and Office 365 administrator to join us in our Frankfurt, Germany based studio. Relocation & Remote Work For this position, you have one of the following options:1. Come to our modern headquarters in Frankfurt...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht.Um unser Team zu verstärken suchen wir...