Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office for General Counsel Admin Assistant - Frankfurt am Main, Hessen - The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

  • Assistent/in für den General Counsel

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    Über unsDie Zurich Insurance Company ist ein globaler Versicherungskonzern mit einer starken Präsenz in Europa. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres General Counsel und des Legal Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des General Counsel bei der Organisation von...

  • Assistent/in für den General Counsel

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    Über unsDie Zurich Insurance Company ist ein globaler Versicherungskonzern mit einer starken Präsenz in Europa. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres General Counsel und des Legal Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des General Counsel bei der Organisation von...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.About the RoleThe successful candidate will provide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, maintaining detailed calendars and prioritizing...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.About the RoleThe successful candidate will provide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, maintaining detailed calendars and prioritizing...

  • Rechtsanwaltsassistenz für den General Counsel

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zürich Beteiligungs-Aktiengesellschaft (Deutschland) Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der Versicherung mit uns!Bei Zürich Beteiligungs-Aktiengesellschaft (Deutschland) setzen wir auf innovative Ansätze, um die Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen. Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Ihnen nicht nur Flexibilität bietet, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.Ihre...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. The successful candidate will provide administrative support to the MD and the Legal Team, maintaining detailed calendars, prioritizing meeting requests, and coordinating internal and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. The successful candidate will provide administrative support to the MD and the Legal Team, maintaining detailed calendars, prioritizing meeting requests, and coordinating internal and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, including maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests.Coordinate internal...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, including maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests.Coordinate internal...

  • Assistant Physician for General and Visceral Surgery

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    About Artemed SEArtemed SE is a specialized and historically established clinic that has been involved in medical care in Frankfurt for over 100 years. Since August 2019, the hospital has been part of the Artemed Clinic Group, one of the fastest-growing clinic groups in Germany. As a teaching hospital of the Johann Wolfgang Goethe University in Frankfurt and...

  • Assistant Physician for General and Visceral Surgery

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    About Artemed SEArtemed SE is a specialized and historically established clinic that has been involved in medical care in Frankfurt for over 100 years. Since August 2019, the hospital has been part of the Artemed Clinic Group, one of the fastest-growing clinic groups in Germany. As a teaching hospital of the Johann Wolfgang Goethe University in Frankfurt and...

  • Assistent/in für den General Counsel

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine aufgeschlossene und gut organisierte Person, die mit ihren Kommunikationsfähigkeiten überzeugt. Als Assistent/in unterstützt du den General Counsel und das Legal Team am Standort Frankfurt bei den täglichen organisatorischen Tätigkeiten und repräsentierst den Bereich gegenüber Geschäftspartnern, (Aufsichts-)Behörden...

  • Assistent/in für den General Counsel

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine aufgeschlossene und gut organisierte Person, die mit ihren Kommunikationsfähigkeiten überzeugt. Als Assistent/in unterstützt du den General Counsel und das Legal Team am Standort Frankfurt bei den täglichen organisatorischen Tätigkeiten und repräsentierst den Bereich gegenüber Geschäftspartnern, (Aufsichts-)Behörden...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. The ideal candidate will have 5+ years of Admin experience and be fluent in German and English.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal TeamMaintain detailed...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. The ideal candidate will have 5+ years of Admin experience and be fluent in German and English.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal TeamMaintain detailed...

  • Assistent/in für den General Counsel

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen AufgabenAls Assistent/in unterstützt du den General Counsel und das Legal Team am Standort Frankfurt bei den täglichen organisatorischen Tätigkeiten und repräsentierst den Bereich gegenüber Geschäftspartnern, (Aufsichts-)Behörden und Mitarbeitenden.AufgabenOrganisierst Termine, stimmt diese mit anderen Bereichen,...

  • Assistent/in für den General Counsel

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen AufgabenAls Assistent/in unterstützt du den General Counsel und das Legal Team am Standort Frankfurt bei den täglichen organisatorischen Tätigkeiten und repräsentierst den Bereich gegenüber Geschäftspartnern, (Aufsichts-)Behörden und Mitarbeitenden.AufgabenOrganisierst Termine, stimmt diese mit anderen Bereichen,...

  • Senior Legal Counsel

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gate Gourmet Vollzeit

    Gate Gourmet Deutschland ist Teil der gategroup, dem weltweit führenden Anbieter von Airline-Catering-Lösungen und Verpflegungsdienstleistungen für Fluggesellschaften, sowohl während des Fluges an über 200 Flughäfen als auch in Flughafen-Lounges. Unser Unternehmen bedient jährlich mehr als 700 Millionen Passagiere in über 60 Ländern, verteilt auf...

  • Senior Legal Counsel

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gate Gourmet Vollzeit

    Gate Gourmet Deutschland ist Teil der gategroup, dem weltweit führenden Anbieter von Airline-Catering-Lösungen und Verpflegungsdienstleistungen für Fluggesellschaften, sowohl während des Fluges an über 200 Flughäfen als auch in Flughafen-Lounges. Unser Unternehmen bedient jährlich mehr als 700 Millionen Passagiere in über 60 Ländern, verteilt auf...

  • Assistant Physician in General and Visceral Surgery

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Exciting Position Available: We are seeking an Assistant Physician specializing in General and Visceral Surgery (m/f/d) for a progressive healthcare facility. This establishment is committed to providing comprehensive training in a variety of surgical techniques.Key Responsibilities:Deliver both inpatient and outpatient medical careEngage in collaboration...

Office for General Counsel Admin Assistant

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

Performs administrative duties for a work group of the Church's Office of General Counsel ("OGC"), especially its Europe Central Office but also, in some measure, its Europe East and Europe North Offices, department/area, manager or director.

Prepares documents, reports, including powers of attorney and certificates of appointment, charts, and graphs. Reviews and prepares attorney fee invoices for processing. Maintains and updates calendars. Schedules and/or coordinates meetings. Makes travel arrangements. Creates and/or maintains filing systems. Will be instructed in and become proficient in OGC's InfoGuide and iManage programmes (or successor programmes). Reviews and distributes mail. Collects data and compiles information. Answers telephone and responds to routine calls/inquiries. Prepares correspondence. May perform data entry activities. Proficient in Office databases and policies. (The Administrative Assistant level 3 is not an automatic progression. The number of level 3 Administrative Assistants in each organization will be limited by the amount of higher level work needed in that organization)

  • At the highest administrative level, may act as coordinator of departmental projects, following up on pending details, coordinating project team activities and ensuring deadlines are met.
  • May monitor department/area or project budgets, keeping management apprised of budgetary status.
  • Collects, evaluates, disseminates and maintains complex information and data from multiple sources.
  • This position requires a broad knowledge of the organization's structure, functions, and key personnel, etc.
  • Serve as a liaison between the senior management and other key members of management, employees and outside contacts related to department activities.
  • Under general supervision and acting on own initiative and direction, provides complex administrative support within an environment of strict confidence, responds to diverse challenges and changing priorities while effectively supporting staff, assignments are fairly complex in nature and usually require originality and ingenuity.
  • May serve as a resource to others in the resolution of complex problems and issues as well as proactive in identifying solutions. Work product is rarely reviewed.
  • May lead, train and/or mentor lower level clerical or administrative staff, including in other European OGC offices.
  • Requires a High School diploma or equivalent plus two years of post high school education or training and seven plus years of related experience OR an equivalent combination of education and experience.
  • Resolves most questions and problems and refers only the most complex issues to higher levels.
  • Skill level requirement: completion of the following assessment test with a passing score: Microsoft Excel-Experienced Users, Professional/Individual Contributor solutions

Optional tests include:
Business Communications, Outlook Essentials and Microsoft Essentials. Talent Plus is also available for measuring natural abilities.