Office Manager

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting GmbH Vollzeit

Unser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette zu kümmern: Produktion, Beschaffung, Transport, Reifung, Vertrieb und Marketing, mit dem Ziel, höchste Qualität zu erreichen. Mit diesem Ansatz ist dieses wachsende Unternehmen führend in mehreren Märkten. Das Unternehmen hat sich in den letzten Jahren kontinuierlich auf viele interessante Arten weiterentwickelt und ist weltweit der größte Importeur von einigen Fairtrade-zertifizierten Früchten.

Office Manager (m/w/d)

Kennziffer: HR6600


Aufgaben
  • Organisation und Betreuung des Empfangs
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Konzipierung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Events
  • Termin- und Reiseplanung
  • Gebäudemanagement
  • Kommunikation mit internen wie externen Ansprech- und Geschäftspartnern

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Office Management oder Groß- und Außenhandel
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen; Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mitdenkend, diskret und selbstorganisiert
  • Positive, freundliche Ausstrahlung und ein gutes Auftreten
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen effektiv zu arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Kommunikation und Teamfähigkeit

Wir bieten

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  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Stellen-ID: 251Standort: HamburgUnser MandantSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] Ihre AufgabenOffice ManagementMieterbetreuungBearbeitung von Mietverträgenallgemeine Korrespondenzallgemeine administrative TätigkeitenDatenerfassungKoordinierung und Bearbeitung von externen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    Einzigartige Jobmöglichkeit bei HAMBURG TEAM Projektentwicklung!HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser wachsendes...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    EinleitungHAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten.Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    About the Position:Job Title: Office ManagerCompany: HAMBURG TEAMAs an Office Manager at HAMBURG TEAM, you will be responsible for organizing and coordinating all administrative tasks. Some of your responsibilities include:Supporting the management in all administrative and organizational mattersHandling project-related assistance tasksManaging travel...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereiches Bedienung der TelefonzentraleKoordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH Vollzeit

    Aufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit klicken sie bewerben, für...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines einzigartigen Teams im Herzen von Hamburg zu werden?Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg sucht einenFront Office Manager (m/w/d) in -Vollzeit-, der mit Leidenschaft und Engagement unsere Gäste begeistert. Mit rund 100 Mitarbeitern und einer Lage direkt am Sandtorkai, bieten wir dir die Möglichkeit, in einem lebendigen Umfeld zu...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Junior Office Manager

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Senior Office Manager

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CARNEADES Project Services GmbH Vollzeit

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil eines...

  • Asset Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    (Junior) Asset Manager - alstria office REIT-AG Die alstria office REIT-AG ist das Top-Unternehmen für Büroimmobilien in Deutschland. Wir sind stolz darauf, ein herausragendes Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin zu besitzen und zu verwalten. Standort: Hamburg Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet Start: Ab...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland New Profession ZAS GmbH Vollzeit

    Wir, die New Profession ZAS GmbH sind ein junger Personaldienstleister mit dem Fokus die Branche ein wenig durchzuschütteln. Um so gut wie möglich zu wachsen, legen wir weniger Wert auf kurzfristige Profite, sondern lieber auf nachhaltige langfristige Zusammenarbeit zu fairen Konditionen.Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Sekretär / Office Manager...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland NYX Hamburg Vollzeit

    Über uns NYX Hotels sind Lifestyle Hubs, pulsierend, offen und inspirierend. Jedes Haus atmet den individuellen Spirit seiner Stadt. Namensgeberin der Marke ist NYX, die griechische Göttin der Nacht. Jeder Gast wird durch die "City Lovers", Mitarbeitende der Hotels, empfangen – Locals, die ihre Stadt voller Leidenschaft und Liebe erleben und diese...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland StaffNet Innovatives Recruiting GmbH Vollzeit

    Vervollständigen Sie das TeamUnser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d) mit Option auf Übernahme.Office Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d)Einsatzort:HamburgArt(en)...

  • Senior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Senior Office Manager (m/w/d), der unser Team bei CHECK24 Vergleichsportal für Versicherungsprodukte GmbH unterstützt. Wenn du gerne mit einem Lächeln Besucher empfängst und gleichzeitig interne Angelegenheiten koordinierst, dann bist du bei uns richtig! In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien,...