Office Manager

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland StaffNet Innovatives Recruiting GmbH Vollzeit

Vervollständigen Sie das Team

Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d) mit Option auf Übernahme.

Office Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

Einsatzort:Hamburg

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:39 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

  • Termin-, Raum- und Gästemanagement
  • On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Korrekturlesen von Briefen und Texten
  • Übersetzung von Korrespondenz (Deutsch - Englisch)
  • Outreach-Management
  • Unterstützung im Einkauf
  • Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
  • u.v.m.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder geprüfte
  • Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung als Admin in einem international agierenden Unternehmen wünschenswert
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Sprachkenntnisse in Spanisch von Vorteil
  • Erfahrung in Word, Excel, Outlook, PowerPoint sind ein Muss

    Das bringen Sie persönlich mit:
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Freundliches unverbindliches Agieren
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten
    interkulturelle Fähigkeiten
  • längere Auslandsaufenthalte in englischsprachigen Ländern von Vorteil

Das können Sie erwarten

  • Attraktiver Arbeitsplatz in HH-Bahrenfeld
  • Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Lohnzahlung nach Tarif und diverse Sonderleistungen
  • diverse Prämien
  • Bezuschussung zum Deutschlandticket
  • Möglichkeit auf Übernahme

Kontaktdaten

Staffnet Innovatives Recruiting GmbH

Neuer Wall 10 | 20354 Hamburg

Telefon

Mobil

Sitz der Gesellschaft: Hamburg · HRB 84531 · Geschäftsführer: Sascha Jecht

Art(en) des Personalbedarfs:Nachfolge

Tarifvertrag:TVöD


  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Stellen-ID: 251Standort: HamburgUnser MandantSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] Ihre AufgabenOffice ManagementMieterbetreuungBearbeitung von Mietverträgenallgemeine Korrespondenzallgemeine administrative TätigkeitenDatenerfassungKoordinierung und Bearbeitung von externen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    Einzigartige Jobmöglichkeit bei HAMBURG TEAM Projektentwicklung!HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser wachsendes...

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    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

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    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    EinleitungHAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten.Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit...

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    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    About the Position:Job Title: Office ManagerCompany: HAMBURG TEAMAs an Office Manager at HAMBURG TEAM, you will be responsible for organizing and coordinating all administrative tasks. Some of your responsibilities include:Supporting the management in all administrative and organizational mattersHandling project-related assistance tasksManaging travel...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereiches Bedienung der TelefonzentraleKoordination von...

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    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH Vollzeit

    Aufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit klicken sie bewerben, für...

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    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

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    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

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    Bist du bereit, Teil eines einzigartigen Teams im Herzen von Hamburg zu werden?Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg sucht einenFront Office Manager (m/w/d) in -Vollzeit-, der mit Leidenschaft und Engagement unsere Gäste begeistert. Mit rund 100 Mitarbeitern und einer Lage direkt am Sandtorkai, bieten wir dir die Möglichkeit, in einem lebendigen Umfeld zu...

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    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Junior Office Manager

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Senior Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

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  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CARNEADES Project Services GmbH Vollzeit

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil eines...

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    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    (Junior) Asset Manager - alstria office REIT-AG Die alstria office REIT-AG ist das Top-Unternehmen für Büroimmobilien in Deutschland. Wir sind stolz darauf, ein herausragendes Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin zu besitzen und zu verwalten. Standort: Hamburg Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet Start: Ab...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland New Profession ZAS GmbH Vollzeit

    Wir, die New Profession ZAS GmbH sind ein junger Personaldienstleister mit dem Fokus die Branche ein wenig durchzuschütteln. Um so gut wie möglich zu wachsen, legen wir weniger Wert auf kurzfristige Profite, sondern lieber auf nachhaltige langfristige Zusammenarbeit zu fairen Konditionen.Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Sekretär / Office Manager...