Senior Order and Contract Management Specialist

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BlackBerry Vollzeit
Worker Sub-Type:
Regular

**Job Description**:
Sei Teil von etwas Besonderem und werde Teil des Secusmart Business Operations Teams

Secusmart, ein schnell wachsendes Tochterunternehmen von BlackBerry Limited, ist der führende Experte in der Entwicklung und Implementierung von umfassenden Lösungen für sicheres mobiles Arbeiten und sichere mobile Kommunikation für deutsche Behörden, die Bundesverwaltung sowie Regierungen und Behörden weltweit. Mit Teams in Deutschland und Nordamerika sichern wir Unternehmensinformationen und -anwendungen auf modernen Smartphones und Tablets und schützen sowohl geschäftliche als auch persönliche Daten.

Bist Du die Person, die wir suchen?

Als Teil des Business-Operations-Teams bei Secusmart bist Du einerseits für die administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen verantwortlich und stellst die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, behördlichen Vorgaben und Vertragsdokumenten sicher. Andererseits arbeitest Du mit der Rechtsabteilung und anderen Funktionen zusammen, um Vertragsdokumente zu analysieren und auszuhandeln, die Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Kunden und Partnern begründen. Schließlich wirkst Du an der Etablierung von Prozessen mit, um diese in die Praxis umzusetzen.

Dir sind keine Grenzen gesetzt, die Aufgaben im Business Operations Team sind vielfältig und das Team teilt sie sich je nach Fähigkeiten und Vorlieben selbst ein. Komm zu uns und werde Teil dieses tollen Teams.

Was wir für Dich tun
- Unterstützung Deiner Ideen und Initiativen
- Zugang, Marktkenntnis und Einblicke in die modernsten und sich am schnellsten entwickelnden Branchen Cyber-Security und IoT
- Du erhältst die Möglichkeit, neue Dinge auszuprobieren und mit einem Team zusammenzuarbeiten, dessen Priorität darin besteht, das Wachstum voranzutreiben, unser Portfolio weiterzuentwickeln und langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen
- Wir bieten Dir eine Vielzahl von Schulungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Du erhältst Zugang zu einigen der neuesten und modernsten Technologien
- Als Gegenleistung für Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrung und Deine Leidenschaft bieten wir Dir ein attraktives Gehalt, einen Bonus und hervorragende Sonderleistungen

Was wir von Dir erwarten:

- Validierung eingehender Aufträge und Einleitung der Auftragsabwicklung.
- Überwachung der Auftragsausführung auf Grundlage des Forecasts und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung.
- Unterstützung interner und externer Audits zur Auftragsabwicklung.
- Bei internationalen Geschäften sorgst Du für die Exportkontrolle
- Analysieren und Aushandeln von Vertragsdokumenten, die Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Kunden und Partnern begründen.
- Mitwirkung bei der Einführung von Prozessen, um diese in die Praxis umzusetzen.
- Vorausschauende Interaktion mit den verschiedenen internen und externen Beteiligten

Was Du mitbringen solltest:

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Bachelor-Abschluss im Bereich Handel / Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und gute organisatorische Fähigkeiten
- Umfassende Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, effektive und sichere Kommunikation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Bewertung und Verbesserung interner Geschäftsprozesse
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wäre von Vorteil

Möchtest Du mehr erfahren? Dann würden wir uns freuen, von Dir zu hören

Be part of something special; come join the Secusmart Business Operations Team

Are you the person we're looking for?

As part of the Business Operations team at Secusmart, you will be responsible for administrative processing of customer orders, ensuring compliance to company policies, government specifications and contractual documents on the one hand. On the other hand, you will work with legal department and other functions to analyze and negotiate contractual documents that establish business relationships with vendors, customers and partners and guide establishing processes to put these into practise.

There are no limits for you, the tasks in the Business Operations team are diverse and the team divides them up itself according to skills and preferences. Join us and you'll become part of this great team.

What we will do for you:

- Support your ideas and initiatives
- Provide access, market knowledge and insight into the hottest & fastest moving industries, Cyber Security & IoT
- Give you the opportunity to try new things and work with a team whose priority is driving growth, developing our portfolio and building long lasting relationships with customers
- Provide a vast amount of training and growth opportunities
- Give you access to some of the newest and cutting-edge technology
- In return for your skills, experience, and passion, we offer a great salary, bonus & outstand

  • HR Contract Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    Your tasks: Coordinate the establishment and ensure the handling of employment contracts and amendments of the Top Management of RTL Group's Business Units. Ensure international HR Contract Management, including occasional crossborder assignments. Act as HR first point of contact, for RTL Group Corporate Center employees, including onboarding of the new...

  • Contract Implementation Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Contract Implementation Specialist (f/m/d) Fulltime Business Units: MR Operations & RiskCompany Description:Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the...

  • Head of Global Master Data, Rate and Contract

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    Your tasks:Your tasks: Work with Air and Ocean Freight Processes & Systems teams to define and manage Air and Ocean Freight Master Data objects Establish and administer Data Stewardship by respective Product Business Owners for inscope Master Data objects. In collaboration with the responsible functional units, define, provide, and run processes and tools...

  • Specialist Sales Order Processing

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolventen**:**Specialist Sales Order Processing (m/w/d)**:Köln, KošiceJETZT BEWERBENBei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du...

  • Sachbearbeiter Order Management

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter Order Management (m/w/d)**:- Referenznummer 54194Sie sind **erfahren in der Auftragssachbearbeitung **und suchen nach einer **neuen Herausforderung?** Sie überzeugen mit Ihrem **kommunikationsstarken und verbindlichen Auftreten?** Eine **strukturierte und präzise Arbeitsweise** zeichnet Sie aus?**Wir freuen uns sehr auf Ihre...

  • Specialist Resilience and Cyber Range

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Full timeYou have a passion for technology and want to make the world a greener place?Then become a changemaker (f/m/d) and join our team as a(n) (Senior) Specialist Resilience and Cyber Range (f/m/d) at E.ON Digital Technology (EDT).E.ON Digital Technology plays a key role in shaping the energy transition by...

  • Contract Coordination Manager

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Energy Markets GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Markets GmbHE.ON Energy Markets GmbH is a subsidiary of the E.ON Group based in Essen. Our main purpose is to coordinate access to trading markets for our regional business units, to bundle the associated chances and risks plus to provide innovative services. Our core competencies include portfolio strategies, risk management and data processing....

  • Senior Process Improvement Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten Symphony is a Rakuten Group company, providing global B2B services for the mobile telco industry and enabling next-generation, cloud-based, international mobile services. Building on the technology Rakuten used to launch Japan's newest mobile network, we are now taking our mobile offering global To support our ambitions to provide an innovative...

  • Document Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **DOCUMENT MANAGEMENT SPECIALIST (M/F/D)**:Our team in **Essen** currently has an opening for a **Document Management Specialist (M/F/d)****YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**:- Process controlled documents such as specifications, certificates, product related statements- Classify documents received from manufacturers and suppliers, accurately quality check...

  • Account Assistant Germany

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ArcelorMittal Vollzeit

    Main responsibilities:Contract and customer data management Ensure completeness and accuracy of data in customer master Create SAP contracts to enable order registrationOffer Management Perform preliminary volume and technical checks on customer inquiry and interact with Volume Allocation Manager and CTS (Client Technical Support Manager) in order to prepare...

  • Attorney Support Senior Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins:Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service.We are driven by our core values: respect,...

  • Order Management

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Crespel & Deiters Group Vollzeit

    Karriere in der Crespel & Deiters Group- Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem Unternehmen mit marktführender Position in Europa? Dann sind Sie bei Crespel & Deiters an der richtigen Adresse Wir bieten Ihnen nach dem Einstieg vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Bei uns können Sie mit Ihrem Einsatz fortschrittliche Lösungen...

  • Sales- and Marketing Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions.Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics,infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics.In our 1st Performance...

  • Japanese Speaking Customer Service and Marketing

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: FV23-1321Ihre Aufgaben:Support marketing activities and administration tasks and answer routine queries from across the business related to own area of specialism, referring the more complex professional queries to the right departments Take care of, and improve the effective and efficient daily operation, and be...

  • Senior Procurement Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbHE.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and solutions for private,...

  • Senior Regulatory Affairs Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit

    Senior Regulatory Affairs Specialist: Remote Eligible: Hybrid Onsite Location(s): Dusseldorf, DEAdditional Locations: Germany-Düsseldorf; France-Voisins le Bretonneux; Italy-Milan; Spain-Madrid; United Kingdom-Hemel HempsteadDiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we'll give you the...

  • Internal Communication Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    ABOUT YOUR WORK ENVIRONMENTChallenging projects in an international context are exactly your thing? Then start now in the International Buying (IB) department of our globally successful group of companies. As an Internal Communication Specialist (M/F/x) you keep the knowledge transfer of the International Buying department flowing smoothly, thus ensuring...

  • Director (M/F/d) - Procurement - Germany

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    DescriptionAlvarez & Marsal (A&M) is demonstrably differentiated to address the most complex business problems and deliver dramatic and sustainable business performance improvements. Companies, investors and government entities around the world turn to A&M when conventional approaches are not enough to make change and achieve results. Privately held since...

  • Sales and Customer Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people's health. We're always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.In Germany, Abbott has more than 3,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and marketing. They are located at...

  • Specialist Database Services

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Specialist Database Services (M/F/d)Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel Rheinmetall- /- Specialist Database Services (M/F/d) RefNr:- DE08023 Schedule type:- Full Time Contract Type:- Permanent PositionWHAT WE ARE LOOKING FOR Installation, configuration, administration and backup/recovery of...