Finance Operations Specialist

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland vly Vollzeit
Wir sind **vly** - ein **innovatives** **FoodTech-Startup aus Berlin**. Unsere **Mission** ist es, den Übergang von tierischem zu pflanzlichem Eiweiß zu beschleunigen. Unsere **Vision** ist eine Welt, in der Lebensmittel uns unser volles Potenzial entfalten lassen. Daher ist es unser **Ziel**, die gesündesten Produkte auf Pflanzenbasis zu entwickeln - ohne Kompromisse bei Geschmack und Nachhaltigkeit. Nach jahrelanger Forschung und Entwicklung haben wir im Januar 2020 unsere erste Produktlinie auf den Markt gebracht und waren vom Erfolg unserer Milchalternative überwältigt. Heute verkaufen wir neben Milchalternativen auch Ready-to-Drinks und Joghurtalternativen in immer mehr Supermärkten, Drogeriemärkten, Cafes und vielen weiteren Verkaufsstellen.

Unsere Finanzen sind mit unserem Wachstum immer komplexer geworden. Wir brauchen **Dich**, um sie auf ein neues Level zu bringen

**Deine Rolle**:

- Du erstellst, in enger Absprache mit dem Operations-Team, B2B-Rechnungen. Dafür stellst du sicher, dass jeder Lieferschein eine korrekte Rechnung hat und stimmst dich mit den Operations
- und Sales-Teams dazu ab, dass die Stammdaten korrekt sind.
- Du verantwortest den Versand der Rechnungen, die du erstellst und überwachst dafür EDI-, E-Mail und analoge Versandwege.
- Du stellst sicher, dass unser Factoring-Prozess zügig und zuverlässig läuft, indem du Rechnungen hochlädst und offene Fragen klärst
- Du verantwortest das Mahnwesen indem du fällige Rechnungen mit Zahlungseingängen abgleichst und Mahnungen versendest
- Du hilfst uns, unsere fehlenden Belege auf ein Minimum zu reduzieren. Dazu fragst du bei Kreditoren Belege an, bist mit deinen Team-Kolleg:innen im Austausch und scheust vor nichts zurück, um jeder Zahlung ihren Beleg zu beschaffen

**Deine Benefits**:

- Arbeite zusammen mit uns - einem jungen, dynamischen Team, das die Zukunft der Ernährung gestaltet
- Zentral gelegenes Büro, ausgestattet mit Obst, Snacks, leckeren Getränken, und umgeben von vielen netten Menschen von anderen Startups bei Kitchentown Berlin
- Coaching Budget für dein persönliches Wachstum
- Natürlich ein vly-Abo à la "so viel du trinken kannst"
- Team-Lunchs, Events, Off-Sites und vieles mehr
- Du hast 1-3 Jahre relevante Erfahrung (Finance, Operations, etc.), idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Du sprichst Deutsch auf einem mindestens verhandlungssicheren Level, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau.
- Du bist zuverlässig und arbeitest dich gerne und schnell in neue Systeme ein.
- Du bist immer auf der Suche nach dem besten Weg, dein Ziel zu erreichen und möchtest die Dinge strukturell verbessern / Arbeitsweisen optimieren.
- _ Optional: _Gute Excel-Kenntnisse (kein Muss).

Klingt das nach einer Herausforderung, die dich begeistert? Wenn ja, schick uns unbedingt deine Bewerbung Wir freuen uns schon sehr darauf, dich kennenzulernen

  • Finance Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    As a data coordinator in the European finance operations team of Navan, you will be responsible for managing hotel requests related to credit card authorizations. The tasks can be done completely remote and in a flexible working time model. A fresh, diverse team is waiting for you to drive internal processes forwardWhat You'll Do:In this position, you are...

  • Finance Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane GmbH Vollzeit

    EMBRACE THE WORLD:HOP ON YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWe are a lively and diverse team, founded by our CEO Julian Weselek in 2016, currently active in the DACH region and France. Our ambition is to become the leading travel company for authentic, customized, multi-day trips while being mindful of our planet: we are the first travel company in the EU to set...

  • Finance Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bike Club Vollzeit

    Bike Club ist ein Abo-Service für hochwertige Kinderfahrräder: Das Fahrrad wird einfach gegen ein größeres Modell getauscht, wenn das Kind wächst. So entsteht eine Ressourcen-schonende Kreislaufwirtschaft.Wir sind in den letzten Jahren exponentiell gewachsen, haben €50 Mio von namenhaften Investoren eingesammelt und über Mitglieder und gehören damit...

  • Finance Talent Acquisition Werkstudent/in

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    **Professionell Empathisch Flexibel Großzügig Familie Freunde Sicherheit Abwechslung Entwicklung** Die Keywords die mir einfallen wenn ich an CoCo Finance - meine Arbeit - denkeCoCo Finance ist der Finanz-Spezialist für Startups & Investoren.Seit 2014 unterstützen wir Startups beim Aufbau von Finanz- und Controlling-Prozessen und begleiten verschiedene...

  • Sales Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Sales Operations Specialist (m/w/d)**:- Standort Berlin Düsseldorf Frankfurt Hamburg Idstein Köln München Wiesbaden- Abteilung Vertrieb- Anstellungsart Vollzeit- Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH- Startseite- Sales Operations Specialist (m/w/d)Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft...

  • Finance Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH Vollzeit

    Our finance operations team is a fundamental element to all revenue and costs processing topics: being hands on managing billing documents as well as working closely with a senior counterpart helping structure the required information to automate, document and improve our processes.Your mission: Support the team managing accounts receivable, including...

  • Banking Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Holvi Vollzeit

    We small businessHolvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen - in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen und unsortierte Rechnungen können Zeit und Nerven kosten. Das muss nicht...

  • Operations & Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Merantix Vollzeit

    What we doMerantix is a group of AI-first organisations and initiatives. Our mission is to drive AI adoption in Europe, and we achieve this by: 1. Investing in and building the best AI-native companies through the Merantix AI Fund & Studio, 2. Developing AI-enabled solutions for various industries through Merantix Momentum, 3. Leading the dialogue on AI...

  • Finance Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane GmbH Vollzeit

    EMBRACE THE WORLD:HOP ON YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWe are a lively and diverse team, founded by our CEO Julian Weselek in 2016, currently active in the DACH region and France. Our ambition is to become the leading travel company for authentic, customized, multi-day trips while being mindful of our planet: we are the first travel company in the EU to set...

  • Finance Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Razor Group GmbH Vollzeit

    We are on a mission to build an innovative house of brands. What started as a strategy to acquire highly profitable Amazon FBA assets and scale on a global level, has now made Razor Group one of Europe's leading e-commerce consumer goods companies.This internship starts from September 2023YOUR ROLEYou build together with us a best-in-class finance engine...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AGICAP Deutschland Vollzeit

    Bei Agicap Deutschland suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der eng mit unserem HR Business Partner in Berlin, unserem General Manager und der globalen Heads of People Operations in Lyon zusammen arbeitet. In der Rolle wirst du vor allem mit unserem französischen Team kollaborieren und in vielen Fragen zu People...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AGICAP Deutschland Vollzeit

    Bei Agicap Deutschland suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der eng mit unserem HR Business Partner in Berlin, unserem General Manager und der globalen Heads of People Operations in Lyon zusammen arbeitet. In der Rolle wirst du vor allem mit unserem französischen Team kollaborieren und in vielen Fragen zu People...

  • Specialist Corporate Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz Vollzeit

    Your job offer at Eurogrid GmbH (Elia Group) Specialist Corporate Finance (mwd) Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin Entry date: Zum nächstmöglichen Termin Permanent | Full Time (37 hours per Week) Job ID: 7907 ###start Ich übernehme die Verantwortung für die Finanzierung der großen Projekte der Energiewende Das macht diesen...

  • Head of Finance Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    GCP is a rapidly expanding company in the real estate sector.We are experienced in renting and managing apartments throughout Germany for over a decade. According to our guiding principle "With us in good walls", we improve the living space and the living environment step by step, ensure that good, affordable living space is created and maintained and thus...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    The Operations team at Bolt holds the full responsibility for strategy, marketplace health and growth of our Ride-Hailing Business in Germany. To further expand on our success story we are looking for a data-driven and passionate individual with a get-it-done-attitude, helping us to transform the mobility industry in Germany. About us With over 150 million...

  • Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    The Operations team at Bolt holds the full responsibility for strategy, marketplace health and growth of our Ride-Hailing Business in Germany. To further expand on our success story we are looking for a data-driven and passionate individual with a get-it-done-attitude, helping us to transform the mobility industry in Germany. About us With over 150 million...

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    The Operations team at Bolt holds the full responsibility for strategy, marketplace health and growth of our Ride-Hailing Business in Germany. To further expand on our success story we are looking for a data-driven and passionate individual with a get-it-done-attitude, helping us to transform the mobility industry in Germany. About us With over 150 million...

  • HR Operations Specialist Poland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    HR Operations Specialist Poland (w/m/d):Job information:Reference number:JRJob function:HRPosition type:Full timeSite:BerlinSkalitzer Str. 104, 10997 BerlinYour responsibilities and tasks:Become part of our HR Operations team in Berlin-Kreuzberg GEA Group Services GmbH is a wholly owned subsidiary of GEA Group AG - the global player of all system providers...

  • Werkstudent Finance Operations and Analysis

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mymuesli AG Vollzeit

    Als Werkstudent*in Finance Operations and Analysis (m/w/d) an unserem Standort in Berlin wirst Du Teil von unserem jungen, hochmotivierten Finanz-Team und unterstützt uns tatkräftig bei unseren Analysen und Auswertungen, damit unsere Business Teams und unser Management zu jeder Zeit die richtigen strategischen Entscheidungen treffen können.**DEIN...

  • Finance & Accounting Specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 19004Wir suchen für unseren Kunden - ein Pharmaunternehmen - einen Finance & Accounting Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist auf die Erforschung, Entwicklung und Vermarktung von Arzneimitteln zur Behandlung von Krebserkrankungen spezialisiert. Ihr...