Operations & Finance Manager

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Merantix Vollzeit
What we do

Merantix is a group of AI-first organisations and initiatives. Our mission is to drive AI adoption in Europe, and we achieve this by: 1. Investing in and building the best AI-native companies through the Merantix AI Fund & Studio, 2. Developing AI-enabled solutions for various industries through Merantix Momentum, 3. Leading the dialogue on AI adoption and connecting AI stakeholders through Merantix AI Campus.

The Merantix AI Campus is the leading platform for uniting key stakeholders in a collaborative AI environment, fostering transparency and exchange. In the past 3 years, it has become Europe's hub for AI innovation and adoption, the Campus covers everything from deeply technical topics to business, ethics, and regulations. We've started to grow internationally with pop-ups in Basel and London, we also co-initiated the AI House 2024 at the World Economic Forum, featuring 180+ speakers and 5,000 attendees. And we're just getting started

Merantix is looking for a driven generalist and team player for their Merantix AI Campus organisation to run and grow its operations and finance

Your role

We view operational excellence as the backbone of our organisation -- only when fully functioning can we unlock true community building As our Operations & Finance Manager, you'll enhance member and partner experiences by managing operations and finance, manage one of our 5 FTEs, and collaborating with our leadership to improve processes and scale our organisation.

Your main responsibilities will contain:

  • Take full ownership of our 6000m2-large building and management of our day to day business;
  • Challenge the status quo of our processes and initiate improvement measures and take responsibility for automation and optimisation of our organisation;
  • Work closely with our leadership, taking a proactive approach to identifying new opportunities and resolving trending / common issues;
  • Manage and own the relationship with our service providers and external stakeholders to achieve the best possible results;
  • Own the budget, be responsible for our financial controlling, bookkeeping and contract management.
Your profile

We define ourselves by a culture of ownership and cooperation. We are looking for driven, capable, visionary and prudent talents with proven track records of personal, academic and professional achievement.

  • You are ready to be one of the early team of the Merantix AI Campus and thrive within the startup environment.
  • You have already worked in a similar role within a dynamic environment for at least 2+ years;
  • You have excellent communication verbal and written in both German and English;
  • You have excellent interpersonal skills and an ability to effectively communicate with both business and technical teams;
  • You are a hands-on person with an eye for the detail;
  • You are highly self-organised and have a structured approach to work with an ability to multitask;
  • You are passionate about creating meaningful impact and contributing to the European AI revolution.
What we offer

In addition to a competitive salary, you can expect a culture that celebrates entrepreneurial thinking, emphasizes individual ownership, fosters teamwork, and prioritizes action. We are builders focused on tangible results that lead to impactful solutions and companies, and outcomes that exceed the ordinary.

About us

We are an equal-opportunity employer and value diversity. We consider all applications equally regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity. We strongly encourage individuals from groups traditionally underrepresented in tech to apply, and we can help with immigration.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    As a data coordinator in the European finance operations team of Navan, you will be responsible for managing hotel requests related to credit card authorizations. The tasks can be done completely remote and in a flexible working time model. A fresh, diverse team is waiting for you to drive internal processes forwardWhat You'll Do:In this position, you are...

  • Partnership Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PAIR Finance GmbH Vollzeit

    Du bringst mehrjährige Erfahrung im Account Management mit und möchtest bei einem der innovativsten Fintech Start-Ups Europas mitwirken? Dann unterstütze uns bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Mandant*innen und Key Accounts. Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Operations Manager (f/m/d) Your tasks Responsible for managing contract operations within the company's primary CRM system Serve as the primary contact for internal teams on process-related contractual matters Proactively identify and implement process improvements, and actively document workflows Provide administrative support to all...

  • Finance Operations

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane GmbH Vollzeit

    EMBRACE THE WORLD:HOP ON YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWe are a lively and diverse team, founded by our CEO Julian Weselek in 2016, currently active in the DACH region and France. Our ambition is to become the leading travel company for authentic, customized, multi-day trips while being mindful of our planet: we are the first travel company in the EU to set...

  • Finance Operations

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH Vollzeit

    Our finance operations team is a fundamental element to all revenue and costs processing topics: being hands on managing billing documents as well as working closely with a senior counterpart helping structure the required information to automate, document and improve our processes.Your mission: Support the team managing accounts receivable, including...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    We are looking for a great enthusiast to join our Treasury Operations team. In this role, you will have a big impact on how we manage our liquidity, foreign exchange, and interest rate risks and our three asset based securitisation programmes. You will take over a leadership role in our Treasury team and have the opportunity to work directly with senior...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    Kalia lab - Deine hybride One Stop Destination für Beauty, Health & Skin Longevity verbindet mit einem personalisierten, holistischen gesundheitlichen Konzept äußere Schönheit und innere Gesundheit. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments mit Fokus auf natürliche und nachhaltige Behandlungsergebnisse, die durch unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Job DescriptionWolt is on a growth journey, nowadays as a part of the DoorDash family. As we continue to grow and mature as a company we need to make sure all of our teams, processes and tools scale with us. This brings us to you, hopefully our next Finance System Development Manager In this role you will be working with inhouse and contracted experts,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Walters Germany GmbH Vollzeit

    Für einen junges Unternehmen aus dem Bereich Bildung, suchen wir einen Finance Manager (m/w/d). DIe Company besticht durch ein innovatives Konzept und bietet ihren Mitarbeitern viel Perspektive und Gestaltungsspielraum. Finance Manager (m/w/d) Berlin Der Aufgabenbereich: * Du verantwortest das Accounting für die deutsche Gesellschaft, inklusive der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    We are looking for a great enthusiast to join our Treasury Operations team. In this role, you will have a big impact on how we manage our liquidity, foreign exchange, and interest rate risks and our three asset based securitisation programmes. You will take over a leadership role in our Treasury team and have the opportunity to work directly with senior...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for an EU Production Operations Manager. The EU Production Operations Manager is part of our Content Planning and Operations group (CPO) and manages crucial aspects of production operations and slate management for Audible Studios, Programming and Content Marketing for the EU businesses. This includes...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen. Wir...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • Finance Operations

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Razor Group GmbH Vollzeit

    We are on a mission to build an innovative house of brands. What started as a strategy to acquire highly profitable Amazon FBA assets and scale on a global level, has now made Razor Group one of Europe's leading e-commerce consumer goods companies.This internship starts from September 2023YOUR ROLEYou build together with us a best-in-class finance engine...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Studio71 GmbH Vollzeit

    TeaserAls (Junior) Operations Manager im Bereich "Technology & Operations" bist du bei Studio71 Teil der digitalen Medienwelt von ProSiebenSat.1 und gestaltest die Prozesse des Unternehmens. Wir sind bestens vernetzter Dienstleister und stellen gemeinsam mit der IT des Konzerns die Applikationen und Daten für verschiedene Unternehmensbereiche bereit.In...


  • Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten mit...

  • Finance Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d) Referenz Sie sind versierte Fachkraft aus dem Rechnungswesen und Controlling? Suchen den nächsten Schritt fachlich und persönlich zu wachsen? Für unseren Kunden in Berlin suchen wir derzeit nach Unterstützung im Finance-Team. Bewerben Sie sich im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Finance Manager (m/w/d). Ihre...

  • Finance Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d) Referenz Sie sind versierte Fachkraft aus dem Rechnungswesen und Controlling? Suchen den nächsten Schritt fachlich und persönlich zu wachsen? Für unseren Kunden in Berlin suchen wir derzeit nach Unterstützung im Finance-Team. Bewerben Sie sich im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Finance Manager (m/w/d). Ihre...