Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokoordinator:in/organisationstalent Mit - Berlin, Berlin - Kita Personal
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Bürokoordinator:in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokoordinator:in bei Lohnwerk Berlin GmbH bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Telefonische Anfragen: Du bist für die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und Kooperationspartner verantwortlich.Empfangsbereich: Du managst den Empfangsbereich und bist als erster Ansprechpartner für unsere...
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Bürokoordinator:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokoordinator:in bei Lohnwerk Berlin GmbH bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Telefonische Anfragen: Du bist für die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und Kooperationspartner verantwortlich.Empfangsbereich: Du managst den Empfangsbereich und bist als erster Ansprechpartner für unsere...
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Bürokoordinator:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitLohnwerk Berlin GmbH sucht engagierte Unterstützung für unser Büro-Management. Wir suchen eine Person, die als "gute Seele" des Unternehmens fungiert, um uns bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Büroorganisation zu entlasten. Für diese Position ist es erforderlich, dass Du von Montag bis Freitag (40 Stunden wöchentlich) als Ansprechpartner vor Ort zur...
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Bürokoordinator:in
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitLohnwerk Berlin GmbH sucht engagierte Unterstützung für unser Büro-Management. Wir suchen eine Person, die als "gute Seele" des Unternehmens fungiert, um uns bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Büroorganisation zu entlasten. Für diese Position ist es erforderlich, dass Du von Montag bis Freitag (40 Stunden wöchentlich) als Ansprechpartner vor Ort zur...
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Bürokoordinator:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitLohnwerk Berlin GmbH sucht dringende Unterstützung für unser Office Management! Wir suchen eine organisatorische Führungskraft, die uns den Rücken frei hält und sich um alle anfallenden Aufgaben im Bereich Office Management kümmert. Für diese Position ist es notwendig, dass Du von Montag bis Freitag (40 Std. wöchentlich) als Ansprechpartner vor Ort...
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Bürokoordinator:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitLohnwerk Berlin GmbH sucht dringende Unterstützung für unser Office Management! Wir suchen eine organisatorische Führungskraft, die uns den Rücken frei hält und sich um alle anfallenden Aufgaben im Bereich Office Management kümmert. Für diese Position ist es notwendig, dass Du von Montag bis Freitag (40 Std. wöchentlich) als Ansprechpartner vor Ort...
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Office-Manager:in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokoordinator:in bei Lohnwerk Berlin GmbH bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und KooperationspartnerDie Verwaltung des Empfangsbereichs und die Überprüfung der Büroräume auf VollständigkeitDie Unterstützung der Geschäftsführung bei Hotel-...
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Office-Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokoordinator:in bei Lohnwerk Berlin GmbH bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und KooperationspartnerDie Verwaltung des Empfangsbereichs und die Überprüfung der Büroräume auf VollständigkeitDie Unterstützung der Geschäftsführung bei Hotel-...
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Verwaltungsassistent:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokoordinator:in bei Lohnwerk Berlin GmbH bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und KooperationspartnerDie Verwaltung des Empfangsbereichs und die Überprüfung der Büroräume auf VollständigkeitDie Unterstützung der Geschäftsführung bei Hotel-...
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Verwaltungsassistent:in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokoordinator:in bei Lohnwerk Berlin GmbH bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und KooperationspartnerDie Verwaltung des Empfangsbereichs und die Überprüfung der Büroräume auf VollständigkeitDie Unterstützung der Geschäftsführung bei Hotel-...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitÜberblick über die RolleAls Bürokoordinator:in bei uCastMe GmbH bist du das Herzstück unseres Berliner Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag deiner Kolleg:innen. In dieser Rolle berichtest du direkt an Geschäftsführung und gestaltest das Workplace Management direkt mit.Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dass sich...
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Office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Mit Vergnügen GmbH VollzeitDu hältst alle Fäden in der Hand, organisierst Termine, koordinierst Reisen und unterstützt unsere Teams in administrativen Belangen. Wenn du humorvoll, verlässlich und bereit bist, dich bei uns voll einzubringen, dann könntest du genau richtig sein. Aufgaben **Das wünschen wir uns**: - Du bist Ansprechpartner\*in für alle Bürothemen und kreierst...
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Servicemitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Aufzüge mit Herz GmbH VollzeitHERZ Aufzüge zählt zu den führenden Unternehmen für Aufzugsservice im Raum Berlin / Brandenburg. Schon seit 2008 warten, reparieren und modernisieren wir Aufzüge aller Art. Für unsere Kunden gehen wir dabei regelmäßig auch die Extrameile. Unser Motto: Nicht quatschen, machen! Genau deshalb achten wir darauf, dass die Entscheidungswege erfreulich...
Bürokoordinator:in/organisationstalent Mit
vor 3 Monaten
- & Umweltschutzes ab - mit viel detailliertem Fachwissen und in gewachsenen sowie vertrauensvollen Verbindungen zu Entscheidungsträger:innen und innovativen Bündnissen. Seit nunmehr 30 Jahren haben wir dabei das "große Ganze" nie aus dem Blick verloren. Unser Motto: Hinsehen. Analysieren. Einmischen. Zur Unterstützung unseres
**Berliner Büros** mit aktuell ca. 40 Mitarbeiter:innen suchen wir eine Person mit organisatorischem Talent und Freude an administrativen Aufgaben. Sie behalten den Überblick, sind gerne eine zentrale Ansprechperson und haben Spaß an vielfältigen Aufgaben. Sie bringen administrative sowie finanzbuchhalterische Erfahrung mit und kommunizieren sicher v.a. in deutscher (z.T. auch englischer) Sprache. Als Stelleninhaber:in sind Sie Teil des Bereichs FPV (Finanzen, Personal und Verwaltung).
**Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**:
- zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern
- Finanzbuchhaltung, Bearbeitung von Eingangs-und Ausgangsrechnungen
- Bürokoordination und -organisation, Unterstützung bei der Betreuung von FSJ-Pler:innen
- administrative Unterstützung der Finanzreferent:innen bei der Projektfinanzverwaltung
- administrative und logistische Unterstützung bei internen (und tw. externen) Veranstaltungen
- Unterstützung bei Spender:innen
- und Mitgliederverwaltung
- Abstimmungen mit der Hausverwaltung, Untermieter:innen und externen Dienstleister:innen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für IT + Infrastruktur
**Sie bringen mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder Verwaltungsfachwirt:in) oder vergleichbare Kenntnisse, Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Korrespondenz
- Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Tätigkeiten in einem (gemeinnützigen) Verein von Vorteil
**Was wir bieten**:
- Eine in Anlehnung an den öffentlichen Dienst vergütete (Entgeltgruppe 9a, bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen 9b) und zunächst für 2 Jahre befristete Anstellung in Vollzeit/Teilzeit Stunden pro Woche). Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Flexibilität beim Arbeitsort (Home office /mobiles Arbeiten möglich, hohe Büroanwesenheit erwünscht)
- Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln, auch für das Arbeiten von zu Hause
- Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, zusammen mit einem engagierten, sympathischen Team auf gesellschaftliche Debatten und Prozesse wirksamen Einfluss nehmen zu können
Uns ist die Gleichbehandlung und Chancengleichheit aller Bewerber:innen wichtig. Dafür arbeiten wir kontinuierlich an einem diskriminierungsfreien Bewerbungsprozess und an einem Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Wir werden dabei durch intern gewählte Vertreter:innen und eine externe, unabhängige Kontaktstelle unterstützt.
- Ist das Stellenangebot nicht passend für Sie - aber für Freund:innen oder Bekannte? Dann leiten Sie dieses gerne weiter. Vielen Dank_
