Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager:in - Berlin, Berlin - uCastMe GmbH

  • Back-Office-Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in sind Sie verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der internen...

  • Back-Office-Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in sind Sie verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der internen...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Office Manager:in, die sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Buchhaltung kümmert.Die Aufgaben umfassen:Office ManagementBudget-AbrechnungenVorbereitende BuchhaltungÜberweisungenKontenpflege/ Unterstützende VerwaltungDATEV-Buchungen sind an unser langjähriges Steuerbüro...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Office Manager:in, die sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Buchhaltung kümmert.Die Aufgaben umfassen:Office ManagementBudget-AbrechnungenVorbereitende BuchhaltungÜberweisungenKontenpflege/ Unterstützende VerwaltungDATEV-Buchungen sind an unser langjähriges Steuerbüro...

  • Operations Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Operations Manager:in, die unsere Kunden im Strommarkt betreut und unsere Ziele erreicht.HauptraumfelderFristgerechte Beantwortung von MarktnachrichtenVertretung unserer Kunden bei StromnetzbetreibernErste Ansprechperson für Anfragen von StromnetzbetreibernProblemlösung und innovative AnsätzeKooperation mit dem...

  • Operations Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Operations Manager:in, die unsere Kunden im Strommarkt betreut und unsere Ziele erreicht.HauptraumfelderFristgerechte Beantwortung von MarktnachrichtenVertretung unserer Kunden bei StromnetzbetreibernErste Ansprechperson für Anfragen von StromnetzbetreibernProblemlösung und innovative AnsätzeKooperation mit dem...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen, politischen Besuchsprogrammen und anderen wichtigen Ereignissen.Aufgaben:Verantwortliche Planung aller...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen, politischen Besuchsprogrammen und anderen wichtigen Ereignissen.Aufgaben:Verantwortliche Planung aller...

  • Projektsteuerer/-manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer/-manager:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Monitoring der Projektziele in terminlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Hinsicht sowie Entwicklung und Umsetzung von GegensteuerungsmaßnahmenVeranlassung von ProjektbesprechungenGestaltung der...

  • Projektsteuerer/-manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer/-manager:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Monitoring der Projektziele in terminlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Hinsicht sowie Entwicklung und Umsetzung von GegensteuerungsmaßnahmenVeranlassung von ProjektbesprechungenGestaltung der...

  • Royalty Manager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Studiocanal GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Royalty Manager:in (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft in Berlin. In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die Analyse von Lizenzverträgen und die Durchführung von Lizenzabrechnungen. Du arbeitest eng mit unserem SAP-Team in Paris zusammen und bist Ansprechpartner für alle Lizenzgeber bei Fragen zu Lizenzverträgen und...

  • Steuerreferent:in / Tax Manager:in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Steuerreferent:in / Tax Manager:in bei VonoviaWir suchen einen motivierten und erfahrenen Steuerreferent:in / Tax Manager:in, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenErstellung und Review von Steuererklärungen für KapitalgesellschaftenBegleitung von Betriebsprüfungen und weitere Tax Compliance & Tax Risk...

  • Steuerreferent:in / Tax Manager:in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Steuerreferent:in / Tax Manager:in bei VonoviaWir suchen einen motivierten und erfahrenen Steuerreferent:in / Tax Manager:in, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenErstellung und Review von Steuererklärungen für KapitalgesellschaftenBegleitung von Betriebsprüfungen und weitere Tax Compliance & Tax Risk...

  • Venture Development Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland tink GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Venture Development Manager:in, der unsere strategische Entwicklung zentraler Wachstumsinitiativen unterstützt. Du bist verantwortlich für die Konzeption, Implementierung und Skalierung neuer Geschäftsfelder, wie z.B. Energy Solutions, B2B und Services. Deine Verantwortung umfasst auch die Internationalisierung von...

  • Venture Development Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland tink GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Venture Development Manager:in, der unsere strategische Entwicklung zentraler Wachstumsinitiativen unterstützt. Du bist verantwortlich für die Konzeption, Implementierung und Skalierung neuer Geschäftsfelder, wie z.B. Energy Solutions, B2B und Services. Deine Verantwortung umfasst auch die Internationalisierung von...

  • Revenue Marketing Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TAM Akademie GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Revenue Marketing Manager:in bei der TAM Akademie GmbH bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, die zur Leadgenerierung und -qualifizierung beitragen. Du baust Marketing-Funnel auf und optimierst bestehende Kampagnen, um die Customer Journey zu verbessern.Dein ProfilWir suchen nach einem erfahrenen...

  • Revenue Marketing Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TAM Akademie GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Revenue Marketing Manager:in bei der TAM Akademie GmbH bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, die zur Leadgenerierung und -qualifizierung beitragen. Du baust Marketing-Funnel auf und optimierst bestehende Kampagnen, um die Customer Journey zu verbessern.Dein ProfilWir suchen nach einem erfahrenen...

  • Kategorie-Manager:in im indirekten Einkauf

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kategorie-Manager:in, der unsere Beschaffungsstrategien auf das nächste Level heben möchte.Als Kategorie-Manager:in im indirekten Einkauf bei BEW Berliner Energie und Wärme AG sind Sie verantwortlich für die strategische Beschaffung von Warengruppen. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Umsetzung von...

  • Sales Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Care Forward GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sales Manager:in, der unsere Ziele im Gesundheitswesen unterstützt und unsere Kunden im Gesundheitswesen erfolgreich begleitet.AufgabenAls Sales Manager:in bei Care Forward GmbH bist du verantwortlich für die Identifizierung neuer Kunden, die Ansprache und Begleitung zum Vertragsabschluss. Du bist ein Aushängeschild...

  • Energie-Operations-Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal Grid Operations GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Energie-Operations-Manager:in, der unsere Kunden bei der Stromnetzbetreiber-Koordination unterstützt.VerantwortlichkeitenFristgerechte Beantwortung von Marktnachrichten im EnergiemarktVertretung unserer Kunden bei Stromnetzbetreibern per Telefon und E-MailErste Ansprechperson für Anfragen von...

Office Manager:in

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit
Überblick über die Rolle

Als Bürokoordinator:in bei uCastMe GmbH bist du das Herzstück unseres Berliner Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag deiner Kolleg:innen. In dieser Rolle berichtest du direkt an Geschäftsführung und gestaltest das Workplace Management direkt mit.

Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dass sich Mitarbeitende und Gäste in unserem Büro willkommen fühlen und leitest das Front Desk Team an.

Deine zentralen Aufgaben sind:

  • Management des Bürobetriebs: Verantwortung der Post- & Bestellprozesse, Inventar und Ansprechperson für externe Dienstleister und Lieferanten
  • Go-To-Person für Reisebuchungen
  • Weiterentwicklung des als Wohlfühlort und Arbeitsplatz für unser Team, dazu gehört auch das Thema Sicherheit
  • Support für das People & Culture Team beim On- & Offboarding neuer Mitarbeitenden
  • Feel-Good-Management und das organisieren von Events für die Kultur bei ucm
  • Leitung des Front-Desk-Managements und des Reinigungsteams
Unser Team sucht
  • Du bist Dreh- und Angelpunkt unserer Büro-Community, deswegen ist deine Präsenz und Anwesenheit vor Ort ein wichtiger Teil des Jobs.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, den Menschen in deinem Umfeld den Alltag durch gute Strukturen zu vereinfachen.
  • Mit deinem proaktiven Mindset und Lösungsorientiertheit bleibst du auch in stressigen Phasen cool und behältst den Überblick.
  • Unser Team kommt aus der ganzen Welt, wir sprechen Deutsch und Englisch und manchmal beides gleichzeitig – genauso wie du Deutsch C1-2 und Englisch C1-2 Level sind unser Wunsch an dein Profil.
  • Computer und digitale Tools machen dir keine Angst – ganz im Gegenteil: Du freust dich über Automatisierungen und Software, die das Leben leichter machen.
  • Du hast bereits Vorerfahrungen im Office Management oder anderen administrativen Jobs? Dann bewirb dich jetzt

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – deine Motivation und Lernbereitschaft sind ebenso wichtig wie deine Fähigkeiten.

Warum uCastMe GmbH?
  • Arbeit mit Sinn: Arbeite mit uns daran, den Arbeitsmarkt für Studierende zu verbessern. Du hast dabei direkten Einfluss auf die Marketingstrategie unseres Unternehmens.
  • Growth-Mindset: Spannende Projekte und Menschen mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Moderner Arbeitgeber: Klare Home-Office-Regelung, Remote Work möglich, jährliche Workation mit dem ganzen Team und ein modernes Office direkt am Berliner Hauptbahnhof
  • Integration ins Team mit einer idealerweise langfristigen Zusammenarbeit
  • Familienfreundliche Arbeitskultur und Flexibilität
Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Unsere Mission: Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als Studierende nutzen heute unsere Plattform Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.