Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokoordinator:in - Berlin, Berlin - Lohnwerk Berlin GmbH

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die Terminkoordinationen, Reiseplanung und -abrechnung übernimmt.Die Person unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und plant und organisiert interne und externe Veranstaltungen und Messen.Der Bürokoordinator:in obliegt die Verantwortung für alle Belange rund um unser Office, wie z.B. die Bestellung von Büromaterial...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Büroarbeiten unterstützt und uns bei der Projektsteuerung hilft. Als Bürokoordinator:in sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Büroarbeiten und den Projekten auf der Baustelle.Ihre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenPostannahme und VerteilungRechnungen prüfen und weiterleitenBesprechungen organisieren und...

  • Bürokoordinator:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein kleines familiäres Inhabergeführtes Ingenieurnüro mit Sitz im Herzen Berlins. Wir bieten eine angenehme Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.AufgabenAls Bürokoordinator:in unterstützen Sie uns in allen Belangen, die im Büroalltag anfallen. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonzentrale bedienenPostannahme und Verteilungggf....

  • Bürokoordinator:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein kleines familiäres Inhabergeführtes Ingenieurnüro mit Sitz im Herzen Berlins. Wir bieten eine angenehme Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.AufgabenAls Bürokoordinator:in unterstützen Sie uns in allen Belangen, die im Büroalltag anfallen. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonzentrale bedienenPostannahme und Verteilungggf....

  • Bürokoordinator:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein kleines familiäres Inhabergeführtes Ingenieurnüro und suchen nach Unterstützung in unserem Büro.AufgabenAls Bürokoordinator:in unterstützen Sie uns in allen Belangen, die im Büroalltag anfallen. Dazu gehören:Telefonzentrale bedienenPostannahme und Verteilungggf. Rechnungen prüfen und weiterleitenBesprechungen organisieren und...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die uns bei der Projektunterstützung im Büro unterstützt. Als Bürokoordinator:in werden Sie Teil unseres kleinen, familiären Teams und arbeiten eng mit uns zusammen, um unsere Projekte erfolgreich zu realisieren.AufgabenIhre Aufgaben:Telefonzentrale bedienen und Anrufe entgegennehmenPostannahme und...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Büroarbeiten unterstützt und uns bei der Projektsteuerung hilft.Als Bürokoordinator:in werden Sie Teil unseres kleinen, familiären Teams und unterstützen uns bei allen Aufgaben, die im Büro anfallen.AufgabenIhre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenPostannahme und VerteilungRechnungen prüfen und...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    Wir suchen am Standort Berlin eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Bürokoordinator:in für unser sympathisches Assistenzteam.AufgabenTerminkoordinationen und ReiseplanungAdministrative TätigkeitenPlanung und Organisation von Veranstaltungen und MessenVerwaltung des Büros (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmittelbestellung)Empfang...

  • Bürokoordinator:in - Projektunterstützung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Büroarbeit unterstützt und uns bei der Projektsteuerung hilft. Als Bürokoordinator:in werden Sie Teil unseres kleinen, familiären Teams und arbeiten eng mit uns zusammen, um unsere Projekte erfolgreich zu realisieren.AufgabenIhre Aufgaben:Telefonzentrale bedienen und Postannahme und -verteilung...

  • Bürokoordinator:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Über unsWir sind Smalt, ein Climate-Tech-Startup, das sich für die Lösung von Umweltproblemen und die Förderung von Migranten in Berufen als qualifizierte Techniker einsetzt. Wir sind ein schnell wachsendes, innovatives Team, das daran glaubt, Gutes zu tun und dabei erfolgreich zu sein.Die RolleWir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die...

  • Bürokoordinator:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Über unsWir sind Smalt, ein Climate-Tech-Startup, das sich für die Lösung von Umweltproblemen und die Förderung von Migranten in Berufen als qualifizierte Techniker einsetzt. Wir sind ein schnell wachsendes, innovatives Team, das daran glaubt, Gutes zu tun und dabei erfolgreich zu sein.Die RolleWir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die...

  • Finanz- und Bürokoordinator:in mit kaufmännischer Expertise

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die ihre kaufmännischen Fähigkeiten in unserem Projektteam einbringen kann. Die Stelle als Finanz- und Bürokoordinator:in ist für die Abwicklung von kaufmännischen Aufgaben und die Unterstützung bei der Organisationsstruktur verantwortlich.AufgabenMitarbeit bei der kaufmännischen...

  • Bürokoordinator:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung von Büroabläufen und der Unterstützung des Teams begeistert.VerantwortlichkeitenVerwalte die Raumlogistik und sorge für eine organisierte Bereitstellung von Büromaterialien.Unterstütze bei der Einarbeitung und -abmeldung von Mitarbeitenden, indem du...

  • Bürokoordinator:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung von Büroabläufen und der Unterstützung des Teams begeistert.VerantwortlichkeitenVerwalte die Raumlogistik und sorge für eine organisierte Bereitstellung von Büromaterialien.Unterstütze bei der Einarbeitung und -abmeldung von Mitarbeitenden, indem du...

  • Bürokoordinator:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent:in Office Management bei Smalt", "p": "Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe übernimmt und ein effizientes, produktives Umfeld schafft, das die Teamstimmung stärkt. Als Werkstudent:in Office Management bei Smalt bist du Teil eines leidenschaftlichen, diversen und inklusiven Teams, das sich für...

  • Bürokoordinator:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent:in Office Management bei Smalt", "p": "Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe übernimmt und ein effizientes, produktives Umfeld schafft, das die Teamstimmung stärkt. Als Werkstudent:in Office Management bei Smalt bist du Teil eines leidenschaftlichen, diversen und inklusiven Teams, das sich für...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Teamstimmung und der Arbeitsbedingungen einsetzt.TasksWir sind auf der Suche nach einer proaktiven und detailorientierten Person, die die Raumlogistik verwalten und für eine organisierte Bereitstellung der Büromaterialien sorgen kann.Unterstützung bei...

  • Bürokoordinator:in - Teilzeitstelle

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe übernimmt und ein effizientes, produktives Umfeld schafft, das die Teamstimmung stärkt.AufgabenWorkspace Management: Sei die treibende Kraft hinter einem produktiven und einladenden Büro, indem du die Raumlogistik verwaltest und für eine organisierte...

  • Bürokoordinator:in Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe übernimmt und ein effizientes, produktives Umfeld schafft, das die Teamstimmung stärkt.TasksWir verwalten unsere Raumlogistik und sorgen für eine organisierte Bereitstellung der Büromaterialien, um den Erfolg unseres Teams zu unterstützen.Wir unterstützen bei...

  • Büroleiter:in (m/w/d) - Zentraler Mittelpunkt im Büro-Kosmos

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Häuser Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenbereicheAls Büroleiter:in (m/w/d) bist du der zentrale Mittelpunkt im Büro-Kosmos und schaffst ein funktionierendes und einladendes Arbeitsumfeld.Als erste:r Ansprechpartner:in in unserem Büro empfängst und betreust du Kunden, Gäste, Geschäftspartner und bist für alle Mitarbeitenden da.Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende...

Bürokoordinator:in

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Lohnwerk Berlin GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Bürokoordinator:in bei Lohnwerk Berlin GmbH bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Telefonische Anfragen: Du bist für die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und Kooperationspartner verantwortlich.
  • Empfangsbereich: Du managst den Empfangsbereich und bist als erster Ansprechpartner für unsere Gäste zuständig. Du überprüfst regelmäßig, dass unsere Büroräume mit allen Notwendigkeiten ausgestattet sind.
  • Hotel- und Reisebuchungen: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation von Hotel- und Reisebuchungen.
  • Kontakt zu externen Dienstleistern: Du pflegst guten Kontakt zu unseren externen Dienstleistern, wie z.B. der Hausverwaltung, der Reinigungsfirma, dem Druckerleasing und der Telefonanlage.
  • Postein- und ausgang: Der Postein- und ausgang liegt in deiner Hand.
  • Unterstützung bei Team-Events: Bei Bedarf unterstützt du unser HR-Team bei der Organisation und Planung von Team-Events.
Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du:

  • Erfahrung in der Büroorganisation: Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation und der Telefonbetreuung mit.
  • Organisationsfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
  • Teamfähigkeit: Du bist teamfähig, zuverlässig und besitzt ein freundliches und professionelles Auftreten.
  • Digitaler Komfort: Die Arbeit mit digitalen Tools macht dir Spaß und du bist offen für neue Prozesse.
  • Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift.
Vorteile und Benefits

Bei Lohnwerk Berlin GmbH kannst du von folgenden Vorteilen und Benefits profitieren:

  • Flexibilität und Innovation: Bei uns vereinen sich Innovation und Flexibilität eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens.
  • Steuerfreie Zuschüsse: Du kannst von steuerfreien Zuschüssen profitieren und erhältst mehr Netto vom Brutto.
  • Weiterbildung: Wir investieren in deine Weiterbildung und unterstützen dich bei der Suche nach Kursen, Konferenzen und Büchern für deine persönliche Weiterentwicklung.
  • Karrierechancen: Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine Karrierechancen, um deinen beruflichen Aufstieg zu beschleunigen.
  • Sozialleistungen: Wir bieten eine breite Palette von Sozialleistungen an, darunter betriebliches Elterngeld, betriebliches Krankengeld, Betriebsrente und viele weitere Vorteile.
  • Kreativität und Eigenständigkeit: Dein kreatives und eigenständiges Denken wird bei uns geschätzt und belohnt.
  • Gleichberechtigte Kommunikation: Wir schätzen offene und gleichberechtigte Kommunikation, bei der jede:r Mitarbeiter:in auf Augenhöhe gehört wird.