Office Manager

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fotocommunity GmbH WEKA Business Communication Vollzeit

Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication:
Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Teil unseres innovativen Teams und lass dich von der Vielfalt der Fotografie begeistern

Die fotocommunity GmbH bietet mit den Internetportalen , , , und das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Für Werbekunden aus der Foto-Branche ist die fotocommunity seit Jahren ein wichtiger Partner bei der Umsetzung crossmedialer Werbekonzepte – von Branding-Kampagnen für namenhafte Kamerahersteller bis zu Produkttests der neuesten technologischen Entwicklungen aus der Welt der Fotografie.
Seit Juni 2012 ist die fotocommunity Teil der WEKA Group / WEKA Business Communication.

Was Sie von uns erwarten können...
  • Das Gesamtpaket: Von attraktiven Vergütungsmodellen bis zu ansprechenden Räumlichkeiten am grünen Rand Kölns, von der guten Infrastruktur bis zur gemütlichen Coffee Lounge und mehr – wir sorgen dafür, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt
  • Die Gestaltungsmöglichkeiten: Meistere Herausforderungen mit Eigeninitiative und Teamsgeist. Besonders im stark wachsenden digitalen Bereich setzen wir auf deine Ideen, die wir nicht nur offen aufnehmen und diskutieren, sondern auch schnell umsetzen können
  • Das Miteinander: Neben flachen Hierarchien pflegen wir unsere Kultur der wertschätzenden Zusammenarbeit – wir leben Teamwork
  • Das Vertrauen: Weil uns Vertrauen viel bedeutet, übertragen wir schnell Verantwortung, geben Freiräume und schaffen eine Umgebung, in der selbstständiges Arbeiten die Regel und nicht die Ausnahme ist
  • Der Know-how Transfer: In allen Fachbereichen arbeitest du mit Expertinnen und Experten zusammen, von deren Fachwissen du profitieren kannst
Was erwartet dich?
  • Du organisierst das Büro professionell, freundlich und engagiert
  • Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und das Team
  • Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung, z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Du fungierst als Schnittstelle zu allen Verwaltungsabteilungen, insbesondere Controlling und HR
  • Du bist verantwortlich für die Postverarbeitung und hilfst bei organisatorischen Fragestellungen der Geschäftsleitung
  • Du führst Geschäftskorrespondenzen und organisierst Bürobedarf sowie Arbeitsmaterialien
  • Du verwaltest Ablagen, sowohl analog als auch digital
  • Du unterstützt den Kundenkontakt über das hauseigene CRM System und am Service-Telefon, ggf. auch als kompetente:r Ansprechpartner:in des Pay-Bereichs
  • Du planst Meetings und Events
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen
  • Du zeigst ein professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
  • Du hast sehr gute Umgangsformen und Freude im Umgang mit Menschen
  • Du bist eine aufmerksame, zuvorkommende Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild
  • Du hast ein Organisationstalent bzw. ausgeprägte administrative Stärke
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil und du arbeitest sicher und routiniert mit MS-Office, Outlook, ELO und bist offen für den Umgang und das Erlernen unbekannter Software

Unser Jobangebot Office Manager - Organisation / Verwaltung / Kundenkontakt (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NonStop Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein sehr spannendes Unternehmen aus der Medizintechnik. Mit über 4.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern, darunter den USA, Südafrika, Schweden und Großbritannien, haben wir uns verpflichtet, ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen. In der Region Central Europe sind wir mit rund 106 Mitarbeitenden in 11 Ländern vertreten. Wir...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Stelle als Office Manager (m/w/d) in Kölner Süden Für ein Unternehmen in der Gebäudetechnik Möglichkeit zur direkten Vermittlung Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. George's – The British International School Vollzeit

    For three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernenAnforderungen:Abgeschlossene...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. George's – The British International School Vollzeit

    For three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    Your missionThe Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers. The Office Manager not only represents St. George's School and its philosophy but also plays an active role in school life. The role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills....

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSL Transportation Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG ist eine Beteili­gungs­holding. Innerhalb ihrer fach­lichen Schwer­punkte ermög­lichen die drei Tochter­unternehmen BSL Trans­portation Consul­tants, mobilité Unter­nehmens­bera­tung und molytix Data & Solutions ihren jewei­ligen Kunden rasche und anhaltende Projekt­erfolge. Sie gewährleisten...

  • Office Manager Accounting

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...

  • Office Manager Accounting

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

    Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienst leistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrs forschung an.Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANYHRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANYHRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

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  • Office Manager Accounting

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

    Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienst­leistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrs­forschung an. Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Du organisierst das Büro professionell, freundlich und engagiert Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und das Team Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung, z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen Du fungierst als Schnittstelle zu allen Verwaltungsabteilungen, insbesondere Controlling und HR Du bist verantwortlich...

  • Office-manager/-in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cronn GmbH Vollzeit

    Wir sind cronn. Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit der Zentrale in Bonn. Inzwischen sind wir 150 cronner. Softwareentwicklung und Beratung unserer Kunden aus vielen Branchen ist unsere Leidenschaft und Profession. Mit Deiner kaufmännischen Expertise und Deiner Office-Erfahrung passt Du perfekt zu uns als: Office-Manager/-in (m/w/d) für den...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fotocommunity GmbH WEKA Business Communication Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Teil unseres innovativen Teams und lass dich von der Vielfalt der Fotografie...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fotocommunity GmbH WEKA Business Communication Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Teil unseres innovativen Teams und lass dich von der Vielfalt der Fotografie...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fotocommunity GmbH WEKA Business Communication Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Teil unseres innovativen Teams und lass dich von der Vielfalt der Fotografie...