Front Office Manager
vor 3 Wochen
HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.
ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and suppliers in a cutting-edge ecosystem. This enables seamless efficiency and automation, surpassing travelers' expectations.
TravelTech redefines the online lodging experience, offering personalized content from selection to check-in, ensuring an unparalleled journey for corporate travelers.
In FinTech, HRS introduces advancements like mobile banking and digital payments, turning corporate back offices into touchless lodging enablers, eliminating legacy cost barriers. The innovative 2-click book-to-pay feature streamlines interactions for travelers and hoteliers.
Combining these technology propositions, HRS unlocks exponential catalyst effects. Their data-driven focus delivers value-added services and high-return network effects, creating substantial customer value.
HRS's exponential growth since 1972 serves over 35% of the global Fortune 500 and leading hotel chains.
Join HRS to shape the future of business travel, empowered by a culture of growth and setting new industry standards worldwide.
Join our dynamic People Solutions Team as Front Office Manager, encompassing People as well as Workplace Management, where professionals are dedicated to fostering a modern workplace and elevating organizational capabilities globally. Our focus is on applying SaaS industry standards to our employee programs. Based at our headquarters in Cologne, Germany, we drive initiatives that empower our teams to excel in their roles and beyond.
An exciting opportunity awaits a dedicated Front Office Manager who takes pride in managing the reception area while creating a welcoming environment for both guests and colleagues. This role is crucial in shaping a positive first impression and delivering exceptional service. Reporting to the People Operations Team, you will be hands-on, working closely with different teams and overseeing the reception area, creating a memorable experience for everyone who enters our premises.
CHALLENGE- First Point of Contact: Serve as the primary contact for guests, customers and colleagues, ensuring a welcoming and positive experience both in person and via communication channels like mail and phone.
- Operational Management: Oversee staffing of the reception desk, coordinate with the facility management team, and serve as the liaison for our subtenants and service providers.
- Facility Coordination: Manage in-house conference rooms, postal services, and parking spaces, ensuring smooth daily operations.
- Process Improvement: Develop and implement new processes and standards in office management to enhance efficiency and service quality.
- Collaborative Support: Work closely with the CEO's assistant, providing support in travel planning and handling confidential document logistics.
- Experience: Several years of professional experience in administrative and organizational roles, ideally within the hospitality industry, demonstrating a passion for delivering exceptional service.
- Interpersonal Skills: Proactive and friendly attitude with impeccable manners, capable of handling various issues professionally.
- Prioritization: Ability to manage and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
- Confidentiality and Determination: Skilled in handling sensitive information with the utmost confidentiality and the determination to see tasks through to completion.
- Technical Skills: Proficiency in MS Office and Outlook.
- Language Proficiency: Fluency in both German and English, spoken and written.
"Join us and become part of a tribe of intrapreneurs at HRS, dedicated to revolutionizing business life. Here, you will find a unique network of globally united individuals, passionately committed to improving themselves and others, fostering a collaborative and thriving environment." – Alexandra Barth, Chief People Officer.
LOCATION, MOBILITY, INCENTIVEThis position is based in HRS ́s Headquarters in Cologne, Germany. We offer a competitive compensation package that includes a market-aligned salary, comprehensive benefits and performance-based bonuses.
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marriott International VollzeitJob Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation Courtyard Cologne, Dagobertstrasse 23, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis....
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Front Office Agent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne VollzeitErlebe im Mondial am Dom Cologne-MGallery eine außergewöhnliche Geschichte und unvergessliche Erlebnisse in einem Boutique-Hotel einer Luxus-Marke der AccorHotels. Mit 203 modernen Zimmern, einem Hotelrestaurant und dem à la carte Restaurant „Mondial 1516“, unserer Weinbar „Legs11“, sowie unterschiedliche Veranstaltungsräume inklusive zwei...
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Front Office Agent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adina Apartment Hotel Cologne VollzeitDu kennst die Stadt wie deine Westentasche und kennst dich aus mit den „Places to be“? Egal ob Morgen oder Abend, ob Sonne oder Regen – dank dir bleibt kein Gast ohne gute Laune? Deine Energie nutzt du, um dein Team mitzureißen und die australische Sonne direkt am Front Office aufgehen zu lassen? Dann komm‘ als Front Office Agent in unser...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NonStop Consulting VollzeitUnser Kunde ist ein sehr spannendes Unternehmen aus der Medizintechnik. Mit über 4.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern, darunter den USA, Südafrika, Schweden und Großbritannien, haben wir uns verpflichtet, ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen. In der Region Central Europe sind wir mit rund 106 Mitarbeitenden in 11 Ländern vertreten. Wir...
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Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln Belfortstraße VollzeitIhre Karrierechancen im Mercure Hotel Köln Belfortstraße! Mit 128 eleganten Standard- und Superiorzimmern sowie Juniorsuiten auf Vier-Sterne-Niveau ist das Mercure Hotel Köln Belfortstraße die Top-Adresse in Köln für Businessevents und Freizeitreisen. Das Hotel verfügt durch seine zentrale Lage über eine perfekte Verkehrsanbindung an die Kölner...
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Front Office Agent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln Belfortstraße VollzeitIhre Karrierechancen im Mercure Hotel Köln Belfortstraße! Mit 128 eleganten Standard- und Superiorzimmern sowie Juniorsuiten auf Vier-Sterne-Niveau ist das Mercure Hotel Köln Belfortstraße die Top-Adresse in Köln für Businessevents und Freizeitreisen. Das Hotel verfügt durch seine zentrale Lage über eine perfekte Verkehrsanbindung an die Kölner...
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Front Office Agent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Excelsior Hotel Ernst VollzeitIm Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Motto "BEWUSST KARRIERE MACHEN" möchten wir nicht nur unseren Gästen ein Versprechen geben, sondern auch unseren rund 190 Mitarbeitern. Wir haben es uns...
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Office Manager Accounting
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH VollzeitOFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...
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Office Manager Accounting
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH VollzeitOFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...
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Supervisor Front Office Night
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hyatt Regency Köln VollzeitAls erstes Hyatt Deutschland empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende. Durch unsere zentrale Lage, können unsere Gäste einen einzigartigen Blick auf den Kölner Dom genießen. Neben dem tollen Ausblick bietet unser Haus das á la carte Restaurant Glashaus, das Streetfood...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadthotel am Römerturm VollzeitDas sehr zentral und ruhig gelegene Stadt- und Tagungshotel mit viel Atmosphäre und Geschichte mitten in der Kölner Innenstadt! Mit 107 schönen und hellen Zimmern, Restaurant, Bar, Terrasse, Römerkeller und Veranstaltungsräumen für bis zu 170 Personen vermitteln wir umfangreiche Einblicke in die Hotellerie und Gastronomie. Durch die exzellente Lage...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilton Technologies VollzeitJob Requirements NEW. Exciting. Unique. JOIN OUR TEAM We offer you an attractive working environment in one of the most impressive locations in Cologne. You enjoy being a host and putting a smile on our guests' faces every day Welcoming our guests warmly and openly is your great passionYou ensure smooth processes and compliance with quality standards at...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten Optimierung von Geschäftsprozessen Administrative Büroorganisation Bearbeitung von Aufträgen...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BELGRAVIA & CO. GmbH VollzeitBELGRAVIA & CO. ist eine international tätige M&A- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Köln. Die Firma wurde im Jahr 2012 gegründet. BELGRAVIA & CO. verfügt über eine Zweigniederlassung in New York. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche für eine Beschäftigung am Standort...
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Office Manager Empfang
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland verte|rechtsanwälte PartG mbB Vollzeitverte | rechtsanwälte ist eine der führenden deutschen Kanzleien im Wirtschafts strafrecht. Wir sind auf Strafverteidigung und die strafrechtliche Beratung von Unternehmen spezialisiert. Unsere Arbeit ist spannend und herausfordernd. Für unser Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) ambitionierte(n) Office Manager Empfang (m/ w /...
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Front Office Agent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hyatt Regency Köln VollzeitAls erstes Hyatt Deutschland empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende. Durch unsere zentrale Lage, können unsere Gäste einen einzigartigen Blick auf den Kölner Dom genießen. Neben dem tollen Ausblick bietet unser Haus das á la carte Restaurant Glashaus, das Streetfood...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. George's – The British International School VollzeitFor three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering...
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Front Office Agent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserturm Hotel Cologne VollzeitWir sind ein Ort, den man erleben kann! Ein unkonventionelles Hotel, das seine Gäste mit einer einzigartigen und unerwarteten Erfahrung überrascht. Inspiriert von unseren Ursprüngen und verwurzelt in unserer Heimatstadt Köln. Lebendig und stimmungsvoll, ein Hotel mit Seele. Wir entwickeln uns ständig weiter, um unsere Gäste zu überraschen und zu...
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Office Feelgood Manager
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SKR Reisen GmbH VollzeitSKR Reisen ist der aktuell am stärksten wachsende Reiseveranstalter für weltweite Erlebnisreisen. Im Office bist Du unser Garant für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Du möchtest, dass sich Deine Arbeitskolleg/innen jederzeit wohl fühlen. Dafür kümmerst Du Dich selbständig um ein ordentliches und sauberes Arbeitsumfeld und sorgst zudem dafür, dass für...
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Kaufmännischen Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colonia Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG VollzeitSeit mehr als 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 leidenschaftliche Menschen garantieren geballte Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art. Ob hoch, ob tief, ob wuchtig oder hochempfindlich – uns ist kein...
