Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland eps GmbH Vollzeit
**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/ oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 78467 Konstanz

  • Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Vesalius GmbH Vollzeit

    WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS NÄCHSTER HALT ZUKUNFT ____________________________________________ Wir sind eine solide, stark wachsende mittelständische Unternehmensgruppe, welche seit über 20 Jahren im Gesundheitsbereich tätig ist. Unsere umfangreiche, ganzheitliche Ausrichtung zusammen mit der geschützten Myoreflextherapie, dem Ernährungskonzept,...

  • Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...

  • Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Jobbeschreibung Als digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Jobbeschreibung Als digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Jobbeschreibung Als digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Jobbeschreibung Als digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Konstanz, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Konstanz, Deutschland Vamos Espanol GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Bei Vamos Español unterstützen wir **deutschsprachige Spanienliebhaber** mithilfe von didaktisch hochwertigen digitalen Lerninhalten dabei, strukturiert und authentisch Spanisch zu lernen, um **Selbstsicherheit im Ausland zu erlangen** und Spanien zu ihrer neuen sprachlichen Heimat zu machen. Für diese Mission benötigen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Dr. Lang Group Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen!** Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70%) **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine Assistenz. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Bereichen. Darüber hinaus sind Sie der Kopf am Empfang unserer Unternehmenszentrale, betreuen Vermietungen und Eventraumbuchungen der Räumlichkeiten...

  • Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland Vesalius GmbH Vollzeit

    WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS! NÄCHSTER HALT ZUKUNFT! ____________________________________________ Wir sind eine solide, stark wachsende mittelständische Unternehmensgruppe, welche seit über 20 Jahren im Gesundheitsbereich tätig ist. Unsere umfangreiche, ganzheitliche Ausrichtung zusammen mit der geschützten Myoreflextherapie, dem Ernährungskonzept,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland Trauma-Informations-Zentrum Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung!** Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent als neue **Assistent*in der Geschäftsführung** (m/w/d). **Deine Aufgaben** - Organisation und Abwicklung der TIZ-Akademie Seminare - Reiseplanung und Koordination für Inhouseseminare - Praxisorganisation: Anfragen per Telefon, E-Mail - Pflege der Internetseiten...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Deutschland SEITENBAU GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust als „rechte Hand“ des Management-Teams unserer Business Unit Software Development and Services zu agieren? Du bist kommunikationsstark, ein Planungs - und Organisationstalent? Als Executive Assistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungsmanagement übernimmst du koordinative Aufgaben, bist Ansprechperson in betrieblichen Belangen, sowie...

  • Business Unit Controller

    vor 3 Wochen

    Konstanz, Deutschland SEITENBAU GmbH Vollzeit

    **Du bist kommunikationsstark, zahlenaffin und hast starke analytische Fähigkeiten? Als Business Unit Controller bei SEITENBAU bist du die Schnittstelle zwischen dem operativen Management der Business Unit Software Development and Services und dem Finanz-Team und fungierst als Ansprechpartner bei vielfältigen betriebswirtschaftlichen...