Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

Das sind wir

Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren Tochtergesellschaften. IBIT Team GmbH ist ein Unternehmen welches zum Firmenverbund der Treubau Verwaltung GmbH gehört.

Standort

Konstanz

Kurze Stellenbeschreibung

Für die IBIT Team GmbH suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für die WEG-Verwaltung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Konstanz in Vollzeit.

Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienverwalter
- Erstellen von Mietverträgen für Wohnungen, Stellplätze, Gewerberäume
- Weiterleiten von Betriebskostenabrechnungen, Schadensfälle an Versicherungen, Rechnungsstellung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Erledigung von Zuarbeiten, Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Auftragsvergabe und Rechnungseingangsprüfung
- Sowie weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Bürokaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wäre wünschenswert
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot
- Befristung des Arbeitsverhältnisses zunächst auf zwei Jahre - mit dem Wunsch und Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
- echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

**Bewerbungsinformationen**

Unsere Kontaktdaten

IBIT Team GmbH

Herr Kübler

Line
- Eid
- Straße 1

78467 Konstanz

Tel.: 07531 1 31 40



  • Konstanz, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Konstanz, Deutschland Holzenergie Schweiz Vollzeit

    Job in Zürich: Zu den wichtigsten Aufgaben gehören: Administration * Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle * Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) * Erledigung Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Kontakt zu externer Buchhaltung * Verantwortung für die betriebsinterne...


  • Konstanz, Deutschland Holzenergie Schweiz Vollzeit

    Job in Zürich: Zu den wichtigsten Aufgaben gehören: Administration * Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle * Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) * Erledigung Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Kontakt zu externer Buchhaltung * Verantwortung für die betriebsinterne...


  • Konstanz, Deutschland Dr. Lang Group Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen!** Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70%) **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine Assistenz. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Bereichen. Darüber hinaus sind Sie der Kopf am Empfang unserer Unternehmenszentrale, betreuen Vermietungen und Eventraumbuchungen der Räumlichkeiten...


  • Konstanz, Deutschland INGUN Prüfmittelbau Vollzeit

    **Assistenz Facility Management (m/w/d)**: - INGUN ist eine Heimat für offene Menschen, die ein tolerantes, authentisches und ehrliches Umfeld schätzen. Mit Sicherheit in Konstanz daheim, mit Fortschritt und Leidenschaft in der Welt zu Hause. INGUN produziert am Standort Konstanz ein unübertroffenes Sortiment an Prüflösungen für Elektronik und...


  • Konstanz, Deutschland WOBAK Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) Wohnungswirtschaft** Die WOBAK ist seit 100 Jahren erfolgreich als städtische Wohnungsbaugesellschaft tätig. Das Kerngeschäft der Gesellschaft ist der geförderte Mietwohnungsbau. Weitere Aufgabenfelder sind die Bauunterhaltung, Modernisierung und...


  • Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus Vollzeit

    DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz im Amt für Klimaschutz (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Unterstützung von Leitung und Team - Überblick über Finanzen und Verträge - Mitwirkung im Berichtswesen und bei der Beantwortung von Anfragen - Unterstützung im Projektmanagement und der Abwicklung von...

  • Operations, Verwaltung

    vor 10 Stunden


    Konstanz, Deutschland DeinePflege Vollzeit

    Wir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege! Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Konstanz, Deutschland Wetter.com GmbH Vollzeit

    An unseren Standort Konstanz suchen wir ab sofort für 20h/Woche dich. Das erwartet dich bei uns Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets und anderen Unterlagen Verwaltung von organisatorischen...


  • Konstanz, Deutschland DeinePflege Vollzeit

    Wir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege! Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...


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  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Konstanz, Deutschland wetter.com GmbH Vollzeit

    Standort An unserem Standort in Konstanz suchen wir für 20/Std die Woche eine/n Deine Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und -management. - Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter. - Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites. - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets...


  • Konstanz, Deutschland DeinePflege Vollzeit

    Wir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege!Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...


  • Konstanz, Deutschland Neosana AG Vollzeit

    Job in Zürich: Deine Aufgaben: * Terminkoordination: Verwaltung des Kalenders und der Termine der Geschäftsleitung. Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen. * Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Anrufen und Post. Verfassen von Geschäftsbriefen, Memos und anderen Dokumenten. *...


  • Konstanz, Deutschland Neosana AG Vollzeit

    Job in Zürich: Deine Aufgaben:  * Terminkoordination: Verwaltung des Kalenders und der Termine der Geschäftsleitung. Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.  * Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Anrufen und Post. Verfassen von Geschäftsbriefen, Memos und anderen Dokumenten.  *...


  • Konstanz, Deutschland REGIO Konstanz-Bodensee-Hegau e.V. Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Organisation & Backoffice (m/w/d) | in Teilzeit (mind. 50% max. 70%)** **Beginn**: ab 01.07.2024 oder früher | **Dauer**: befristet bis 31.08.2025 (Elternzeitvertretung), Verlängerung möglich. REGIO Konstanz-Bodensee-Hegau e.V. ist der internationale Tourismusverband der Ferienregion Westlicher Bodensee. Der Organisation gehören 27...


  • Konstanz, Deutschland SQS Deutschland GmbH Vollzeit

    _Die SQS Deutschland GmbH ist spezialisiert auf das Verifizieren von Nachhaltigkeitsberichten, Due-Diligence-Verifizierungen sowie Lieferketten-Begutachtungen. Neben der Division Nachhaltigkeit gehört die Division Medizinprodukte ebenfalls zur Gesellschaft. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft der SQS Schweiz, der Schweizerischen Vereinigung für...


  • Konstanz, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr.Spaett Nagel & Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine moderne und innovative Zahnarztpraxis in Konstanz, die sich auf die Bedürfnisse unserer Patienten konzentriert. Wir legen großen Wert auf eine individuelle und patientenorientierte Behandlung. Unser Team besteht aus erfahrenen und qualifizierten Fachkräften, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten. Wir bieten eine angenehme...


  • Konstanz, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr.Spaett Nagel & Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine moderne und innovative Zahnarztpraxis in Konstanz, die sich auf die Bedürfnisse unserer Patienten konzentriert. Wir legen großen Wert auf eine individuelle und patientenorientierte Behandlung. Unser Team besteht aus erfahrenen und qualifizierten Fachkräften, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten. Wir bieten eine angenehme...