Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Das sind wir
Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren Tochtergesellschaften. IBIT Team GmbH ist ein Unternehmen welches zum Firmenverbund der Treubau Verwaltung GmbH gehört.
Standort
Konstanz
Kurze Stellenbeschreibung
Für die IBIT Team GmbH suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für die WEG-Verwaltung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Konstanz in Vollzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienverwalter
- Erstellen von Mietverträgen für Wohnungen, Stellplätze, Gewerberäume
- Weiterleiten von Betriebskostenabrechnungen, Schadensfälle an Versicherungen, Rechnungsstellung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Erledigung von Zuarbeiten, Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Auftragsvergabe und Rechnungseingangsprüfung
- Sowie weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Bürokaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wäre wünschenswert
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot
- Befristung des Arbeitsverhältnisses zunächst auf zwei Jahre - mit dem Wunsch und Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
- echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
**Bewerbungsinformationen**
Unsere Kontaktdaten
IBIT Team GmbH
Herr Kübler
Line
- Eid
- Straße 1
78467 Konstanz
Tel.: 07531 1 31 40
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Konstanz, Deutschland Holzenergie Schweiz VollzeitJob in Zürich: Zu den wichtigsten Aufgaben gehören: Administration * Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle * Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) * Erledigung Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Kontakt zu externer Buchhaltung * Verantwortung für die betriebsinterne...
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Konstanz, Deutschland Holzenergie Schweiz VollzeitJob in Zürich: Zu den wichtigsten Aufgaben gehören: Administration * Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle * Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) * Erledigung Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Kontakt zu externer Buchhaltung * Verantwortung für die betriebsinterne...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Konstanz, Deutschland Dr. Lang Group Holding GmbH Vollzeit**Wir suchen!** Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70%) **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine Assistenz. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Bereichen. Darüber hinaus sind Sie der Kopf am Empfang unserer Unternehmenszentrale, betreuen Vermietungen und Eventraumbuchungen der Räumlichkeiten...
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Assistenz Facility Management
Vor 5 Tagen
Konstanz, Deutschland INGUN Prüfmittelbau Vollzeit**Assistenz Facility Management (m/w/d)**: - INGUN ist eine Heimat für offene Menschen, die ein tolerantes, authentisches und ehrliches Umfeld schätzen. Mit Sicherheit in Konstanz daheim, mit Fortschritt und Leidenschaft in der Welt zu Hause. INGUN produziert am Standort Konstanz ein unübertroffenes Sortiment an Prüflösungen für Elektronik und...
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Kaufmännisch-technische Assistenz
vor 9 Stunden
Konstanz, Deutschland WOBAK Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) Wohnungswirtschaft** Die WOBAK ist seit 100 Jahren erfolgreich als städtische Wohnungsbaugesellschaft tätig. Das Kerngeschäft der Gesellschaft ist der geförderte Mietwohnungsbau. Weitere Aufgabenfelder sind die Bauunterhaltung, Modernisierung und...
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Assistenz Im Amt Für Klimaschutz
Vor 2 Tagen
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz im Amt für Klimaschutz (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Unterstützung von Leitung und Team - Überblick über Finanzen und Verträge - Mitwirkung im Berichtswesen und bei der Beantwortung von Anfragen - Unterstützung im Projektmanagement und der Abwicklung von...
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Operations, Verwaltung
vor 10 Stunden
Konstanz, Deutschland DeinePflege VollzeitWir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege! Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...
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Team Assistenz
Vor 5 Tagen
Konstanz, Deutschland Wetter.com GmbH VollzeitAn unseren Standort Konstanz suchen wir ab sofort für 20h/Woche dich. Das erwartet dich bei uns Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets und anderen Unterlagen Verwaltung von organisatorischen...
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Operations, Verwaltung
vor 1 Tag
Konstanz, Deutschland DeinePflege VollzeitWir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege! Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...
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Operations, Verwaltung
vor 1 Tag
Konstanz, Deutschland DeinePflege VollzeitWir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege! Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...
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Operations, Verwaltung
vor 1 Tag
Konstanz, Deutschland DeinePflege VollzeitWir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege! Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...
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Team Assistenz
Vor 5 Tagen
Konstanz, Deutschland wetter.com GmbH VollzeitStandort An unserem Standort in Konstanz suchen wir für 20/Std die Woche eine/n Deine Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und -management. - Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter. - Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites. - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets...
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Operations, Verwaltung
vor 1 Tag
Konstanz, Deutschland DeinePflege VollzeitWir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege!Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...
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Job in der Schweiz: Assistenz des Vertriebs
vor 3 Wochen
Konstanz, Deutschland Neosana AG VollzeitJob in Zürich: Deine Aufgaben: * Terminkoordination: Verwaltung des Kalenders und der Termine der Geschäftsleitung. Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen. * Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Anrufen und Post. Verfassen von Geschäftsbriefen, Memos und anderen Dokumenten. *...
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Job in der Schweiz: Assistenz des Vertriebs
vor 3 Wochen
Konstanz, Deutschland Neosana AG VollzeitJob in Zürich: Deine Aufgaben: * Terminkoordination: Verwaltung des Kalenders und der Termine der Geschäftsleitung. Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen. * Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Anrufen und Post. Verfassen von Geschäftsbriefen, Memos und anderen Dokumenten. *...
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Mitarbeiter/in Organisation
vor 1 Woche
Konstanz, Deutschland REGIO Konstanz-Bodensee-Hegau e.V. Vollzeit**Mitarbeiter/in Organisation & Backoffice (m/w/d) | in Teilzeit (mind. 50% max. 70%)** **Beginn**: ab 01.07.2024 oder früher | **Dauer**: befristet bis 31.08.2025 (Elternzeitvertretung), Verlängerung möglich. REGIO Konstanz-Bodensee-Hegau e.V. ist der internationale Tourismusverband der Ferienregion Westlicher Bodensee. Der Organisation gehören 27...
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Mitarbeiter/in Kommunikation Und Teamassistenz
Vor 5 Tagen
Konstanz, Deutschland SQS Deutschland GmbH Vollzeit_Die SQS Deutschland GmbH ist spezialisiert auf das Verifizieren von Nachhaltigkeitsberichten, Due-Diligence-Verifizierungen sowie Lieferketten-Begutachtungen. Neben der Division Nachhaltigkeit gehört die Division Medizinprodukte ebenfalls zur Gesellschaft. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft der SQS Schweiz, der Schweizerischen Vereinigung für...
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Konstanz, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr.Spaett Nagel & Kollegen VollzeitWir sind eine moderne und innovative Zahnarztpraxis in Konstanz, die sich auf die Bedürfnisse unserer Patienten konzentriert. Wir legen großen Wert auf eine individuelle und patientenorientierte Behandlung. Unser Team besteht aus erfahrenen und qualifizierten Fachkräften, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten. Wir bieten eine angenehme...
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Konstanz, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr.Spaett Nagel & Kollegen VollzeitWir sind eine moderne und innovative Zahnarztpraxis in Konstanz, die sich auf die Bedürfnisse unserer Patienten konzentriert. Wir legen großen Wert auf eine individuelle und patientenorientierte Behandlung. Unser Team besteht aus erfahrenen und qualifizierten Fachkräften, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten. Wir bieten eine angenehme...