Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Das sind wir
Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren Tochtergesellschaften. IBIT Team GmbH ist ein Unternehmen welches zum Firmenverbund der Treubau Verwaltung GmbH gehört.
Standort
Konstanz
Kurze Stellenbeschreibung
Für die IBIT Team GmbH suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für die WEG-Verwaltung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Konstanz in Vollzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienverwalter
- Erstellen von Mietverträgen für Wohnungen, Stellplätze, Gewerberäume
- Weiterleiten von Betriebskostenabrechnungen, Schadensfälle an Versicherungen, Rechnungsstellung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Erledigung von Zuarbeiten, Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Auftragsvergabe und Rechnungseingangsprüfung
- Sowie weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Bürokaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wäre wünschenswert
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot
- Befristung des Arbeitsverhältnisses zunächst auf zwei Jahre - mit dem Wunsch und Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
- echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
**Bewerbungsinformationen**
Unsere Kontaktdaten
IBIT Team GmbH
Herr Kübler
Line
- Eid
- Straße 1
78467 Konstanz
Tel.: 07531 1 31 40
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz
vor 4 Monaten
Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG VollzeitWollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz
vor 4 Monaten
Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG VollzeitWollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...
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Konstanz, Deutschland Immobetriebe Hausverwaltung GmbH VollzeitDie Immobetriebe Bodensee sind ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Wir betreuen Gewerbeobjekte, Mietshäuser und Eigentümergemeinschaften (WEG) im Raum Konstanz - Radolfzell - Singen. Für die Unterstützung unseres Teams in Konstanz suchen wir eine engagierte **Empfangsmitarbeiter/in und Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 13 Stunden
Konstanz, Deutschland Axians Deutschland VollzeitFür unsere Standorte in Zürich oder Zug (Schweiz) suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Verstärkung als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Diese Position erfordert eine 2-3 tägige vor Ort Präsenz und kann teilweise aus dem Homeoffice erfolgen. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung des Geschäftsführers mit selbstständig...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 13 Stunden
Konstanz, Deutschland exporto GmbH Vollzeit**DEINE AUFGABEN** Du hast Lust, bei einem der schnellst wachsenden Unternehmen am Bodensee mitzuwirken und schaffst es, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Wir suchen genau dich als Unterstützung für unseren Gründer und Geschäftsführer. Hierauf kannst du dich freuen: - Du arbeitest direkt mit unserem Gründer und Geschäftsführer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Konstanz, Deutschland Trauma-Informations-Zentrum Vollzeit**Unser Team sucht Verstärkung!** Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent als neue **Assistent*in der Geschäftsführung** (m/w/d). **Deine Aufgaben** - Organisation und Abwicklung der TIZ-Akademie Seminare - Reiseplanung und Koordination für Inhouseseminare - Praxisorganisation: Anfragen per Telefon, E-Mail - Pflege der Internetseiten...
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Referent:in (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit
vor 2 Monaten
Konstanz, Deutschland Klinikum Konstanz VollzeitWir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Referent:in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Gremienarbeit **am Klinikum...
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Assistenz Der Verwaltungsleitung
vor 3 Monaten
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz der Verwaltungsleitung Dettingen-Wallhausen (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Geschäftsstelle & Protokollführung für den Ortschaftsrat - Verwaltung, Vermietung, Vergabe der städtischen Räume und der Kleingartengrundstücke - Mitwirkung haushaltsrechtlicher Abwicklungen -...
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Assistenz Der Verwaltungsleitung
vor 3 Monaten
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Verwaltungsleitung Dettingen-Wallhausen (M/W/D) Dettingen-Wallhausen ist der größte und bevölkerungsreichste der drei Konstanzer Teilorte. Die Ortsverwaltung kümmert sich vor Ort mit einem kleinen Team um die Aufgaben des Bürgerbüros sowie der allgemeinen Verwaltung und der...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Konstanz, Deutschland Organifarms VollzeitWir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Konstanz, Deutschland Organifarms VollzeitWir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Konstanz, Deutschland Organifarms VollzeitWir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...
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Konstanz, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH VollzeitWir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsReferent:in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Gremienarbeit in Teil- oder...
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Assistenz Der Amtsleitung Im Personalamt
Vor 2 Tagen
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz der Amtsleitung im Personalamt (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Aktive Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts und der Projektarbeit - Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben Das Personal - und...
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Kaufmännisch-technische Assistenz
vor 7 Monaten
Konstanz, Deutschland WOBAK Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) Wohnungswirtschaft** Die WOBAK ist seit 100 Jahren erfolgreich als städtische Wohnungsbaugesellschaft tätig. Das Kerngeschäft der Gesellschaft ist der geförderte Mietwohnungsbau. Weitere Aufgabenfelder sind die Bauunterhaltung, Modernisierung und...
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Operations, Verwaltung
vor 7 Monaten
Konstanz, Deutschland DeinePflege VollzeitWir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege! Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Konstanz, Deutschland Wetter.com GmbH VollzeitAn unseren Standort Konstanz suchen wir ab sofort für 20h/Woche dich. Das erwartet dich bei uns Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets und anderen Unterlagen Verwaltung von organisatorischen...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Konstanz, Deutschland wetter.com GmbH VollzeitStandort An unserem Standort in Konstanz suchen wir für 20/Std die Woche eine/n Deine Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und -management. - Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter. - Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites. - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets...
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Verwaltungsleitung Litzelstetten
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz VollzeitLitzelstetten ist der zweitgrößte der drei Konstanzer Teilorte und ist staatlich anerkannter Erholungsort. Zum Ort gehört auch die drittgrößte Insel im Bodensee, die Insel Mainau. Die Ortsverwaltung kümmert sich vor Ort mit einem kleinen Team um die Aufgaben des Bürgerbüros sowie der allgemeinen Verwaltung; daneben verwaltet sie u.a. den Friedhof,...
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Verwaltungsleitung Litzelstetten
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz VollzeitLitzelstetten ist der zweitgrößte der drei Konstanzer Teilorte und ist staatlich anerkannter Erholungsort. Zum Ort gehört auch die drittgrößte Insel im Bodensee, die Insel Mainau. Die Ortsverwaltung kümmert sich vor Ort mit einem kleinen Team um die Aufgaben des Bürgerbüros sowie der allgemeinen Verwaltung; daneben verwaltet sie u.a. den Friedhof,...