Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Das sind wir
Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren Tochtergesellschaften. IBIT Team GmbH ist ein Unternehmen welches zum Firmenverbund der Treubau Verwaltung GmbH gehört.
Standort
Konstanz
Kurze Stellenbeschreibung
Für die IBIT Team GmbH suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für die WEG-Verwaltung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Konstanz in Vollzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienverwalter
- Erstellen von Mietverträgen für Wohnungen, Stellplätze, Gewerberäume
- Weiterleiten von Betriebskostenabrechnungen, Schadensfälle an Versicherungen, Rechnungsstellung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Erledigung von Zuarbeiten, Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Auftragsvergabe und Rechnungseingangsprüfung
- Sowie weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Bürokaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wäre wünschenswert
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot
- Befristung des Arbeitsverhältnisses zunächst auf zwei Jahre - mit dem Wunsch und Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
- echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
**Bewerbungsinformationen**
Unsere Kontaktdaten
IBIT Team GmbH
Herr Kübler
Line
- Eid
- Straße 1
78467 Konstanz
Tel.: 07531 1 31 40
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Konstanz, Deutschland Vamos Espanol GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Bei Vamos Español unterstützen wir **deutschsprachige Spanienliebhaber** mithilfe von didaktisch hochwertigen digitalen Lerninhalten dabei, strukturiert und authentisch Spanisch zu lernen, um **Selbstsicherheit im Ausland zu erlangen** und Spanien zu ihrer neuen sprachlichen Heimat zu machen. Für diese Mission benötigen wir...
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz
vor 3 Monaten
Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG VollzeitWollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz. Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung Datenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit...
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz
vor 3 Monaten
Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG VollzeitWollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz
vor 3 Monaten
Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG VollzeitWollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Konstanz, Deutschland Dr. Lang Group Holding GmbH Vollzeit**Wir suchen!** Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70%) **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine Assistenz. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Bereichen. Darüber hinaus sind Sie der Kopf am Empfang unserer Unternehmenszentrale, betreuen Vermietungen und Eventraumbuchungen der Räumlichkeiten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Konstanz, Deutschland Trauma-Informations-Zentrum Vollzeit**Unser Team sucht Verstärkung!** Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent als neue **Assistent*in der Geschäftsführung** (m/w/d). **Deine Aufgaben** - Organisation und Abwicklung der TIZ-Akademie Seminare - Reiseplanung und Koordination für Inhouseseminare - Praxisorganisation: Anfragen per Telefon, E-Mail - Pflege der Internetseiten...
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Assistenz der Eigenbetriebsleitung
vor 1 Monat
Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Eigenbetrieb der Gemeinde Petershausen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Eigenbetriebsleitung für unseren Eigenbetrieb in Petershausen. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Koordination und TerminplanungVorbereitung und Erstellung von Reports und...
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Referent:in (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Klinikum Konstanz VollzeitWir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Referent:in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Gremienarbeit **am Klinikum...
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Assistenz Der Verwaltungsleitung
vor 2 Monaten
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz der Verwaltungsleitung Dettingen-Wallhausen (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Geschäftsstelle & Protokollführung für den Ortschaftsrat - Verwaltung, Vermietung, Vergabe der städtischen Räume und der Kleingartengrundstücke - Mitwirkung haushaltsrechtlicher Abwicklungen -...
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Assistenz Der Verwaltungsleitung
vor 2 Monaten
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Verwaltungsleitung Dettingen-Wallhausen (M/W/D) Dettingen-Wallhausen ist der größte und bevölkerungsreichste der drei Konstanzer Teilorte. Die Ortsverwaltung kümmert sich vor Ort mit einem kleinen Team um die Aufgaben des Bürgerbüros sowie der allgemeinen Verwaltung und der...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Konstanz, Deutschland Organifarms VollzeitWir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...
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Assistent:in der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Konstanz, Deutschland Organifarms VollzeitWir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...
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Assistent:in der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Konstanz, Deutschland Organifarms VollzeitWir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...
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Konstanz, Deutschland Klinikum Konstanz VollzeitWir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Referent:in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Gremienarbeit am Klinikum...
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Konstanz, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH VollzeitWir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsReferent:in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Gremienarbeit in Teil- oder...
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Konstanz, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH VollzeitWir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsReferent:in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Gremienarbeit in Teil- oder...
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Assistent:in der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Konstanz, Deutschland Organifarms VollzeitWir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen.Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...
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Assistenz Facility Management
vor 6 Monaten
Konstanz, Deutschland INGUN Prüfmittelbau Vollzeit**Assistenz Facility Management (m/w/d)**: - INGUN ist eine Heimat für offene Menschen, die ein tolerantes, authentisches und ehrliches Umfeld schätzen. Mit Sicherheit in Konstanz daheim, mit Fortschritt und Leidenschaft in der Welt zu Hause. INGUN produziert am Standort Konstanz ein unübertroffenes Sortiment an Prüflösungen für Elektronik und...
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Kaufmännisch-technische Assistenz
vor 6 Monaten
Konstanz, Deutschland WOBAK Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) Wohnungswirtschaft** Die WOBAK ist seit 100 Jahren erfolgreich als städtische Wohnungsbaugesellschaft tätig. Das Kerngeschäft der Gesellschaft ist der geförderte Mietwohnungsbau. Weitere Aufgabenfelder sind die Bauunterhaltung, Modernisierung und...
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Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG VollzeitBei Gaul Catering GmbH & Co. KG suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf strategische Projekte im Konzil Konstanz konzentriert.Aufgaben:Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene Projekte zu...