Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

Das sind wir

Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren Tochtergesellschaften. IBIT Team GmbH ist ein Unternehmen welches zum Firmenverbund der Treubau Verwaltung GmbH gehört.

Standort

Konstanz

Kurze Stellenbeschreibung

Für die IBIT Team GmbH suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für die WEG-Verwaltung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Konstanz in Vollzeit.

Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienverwalter
- Erstellen von Mietverträgen für Wohnungen, Stellplätze, Gewerberäume
- Weiterleiten von Betriebskostenabrechnungen, Schadensfälle an Versicherungen, Rechnungsstellung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Erledigung von Zuarbeiten, Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Auftragsvergabe und Rechnungseingangsprüfung
- Sowie weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Bürokaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wäre wünschenswert
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot
- Befristung des Arbeitsverhältnisses zunächst auf zwei Jahre - mit dem Wunsch und Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
- echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

**Bewerbungsinformationen**

Unsere Kontaktdaten

IBIT Team GmbH

Herr Kübler

Line
- Eid
- Straße 1

78467 Konstanz

Tel.: 07531 1 31 40



  • Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...


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  • Konstanz, Deutschland Immobetriebe Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Immobetriebe Bodensee sind ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Wir betreuen Gewerbeobjekte, Mietshäuser und Eigentümergemeinschaften (WEG) im Raum Konstanz - Radolfzell - Singen. Für die Unterstützung unseres Teams in Konstanz suchen wir eine engagierte **Empfangsmitarbeiter/in und Assistenz der Geschäftsführung...


  • Konstanz, Deutschland Axians Deutschland Vollzeit

    Für unsere Standorte in Zürich oder Zug (Schweiz) suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Verstärkung als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Diese Position erfordert eine 2-3 tägige vor Ort Präsenz und kann teilweise aus dem Homeoffice erfolgen. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung des Geschäftsführers mit selbstständig...


  • Konstanz, Deutschland exporto GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN** Du hast Lust, bei einem der schnellst wachsenden Unternehmen am Bodensee mitzuwirken und schaffst es, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Wir suchen genau dich als Unterstützung für unseren Gründer und Geschäftsführer. Hierauf kannst du dich freuen: - Du arbeitest direkt mit unserem Gründer und Geschäftsführer...


  • Konstanz, Deutschland Trauma-Informations-Zentrum Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung!** Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent als neue **Assistent*in der Geschäftsführung** (m/w/d). **Deine Aufgaben** - Organisation und Abwicklung der TIZ-Akademie Seminare - Reiseplanung und Koordination für Inhouseseminare - Praxisorganisation: Anfragen per Telefon, E-Mail - Pflege der Internetseiten...


  • Konstanz, Deutschland Klinikum Konstanz Vollzeit

    Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Referent:in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Gremienarbeit **am Klinikum...


  • Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus Vollzeit

    DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz der Verwaltungsleitung Dettingen-Wallhausen (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Geschäftsstelle & Protokollführung für den Ortschaftsrat - Verwaltung, Vermietung, Vergabe der städtischen Räume und der Kleingartengrundstücke - Mitwirkung haushaltsrechtlicher Abwicklungen -...


  • Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Vollzeit

    DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Verwaltungsleitung Dettingen-Wallhausen (M/W/D) Dettingen-Wallhausen ist der größte und bevölkerungsreichste der drei Konstanzer Teilorte. Die Ortsverwaltung kümmert sich vor Ort mit einem kleinen Team um die Aufgaben des Bürgerbüros sowie der allgemeinen Verwaltung und der...


  • Konstanz, Deutschland Organifarms Vollzeit

    Wir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...


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  • Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus Vollzeit

    DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz der Amtsleitung im Personalamt (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Aktive Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts und der Projektarbeit - Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben Das Personal - und...


  • Konstanz, Deutschland WOBAK Vollzeit

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    vor 7 Monaten


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  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


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    An unseren Standort Konstanz suchen wir ab sofort für 20h/Woche dich. Das erwartet dich bei uns Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets und anderen Unterlagen Verwaltung von organisatorischen...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


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    Litzelstetten ist der zweitgrößte  der drei Konstanzer Teilorte und ist staatlich anerkannter Erholungsort. Zum Ort gehört auch die drittgrößte Insel im Bodensee, die Insel Mainau. Die Ortsverwaltung kümmert sich vor Ort mit einem kleinen Team um die Aufgaben des Bürgerbüros sowie der allgemeinen Verwaltung; daneben verwaltet sie u.a. den Friedhof,...


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