Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Konstanz, Deutschland Vamos Espanol GmbH Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Bei Vamos Español unterstützen wir **deutschsprachige Spanienliebhaber** mithilfe von didaktisch hochwertigen digitalen Lerninhalten dabei, strukturiert und authentisch Spanisch zu lernen, um **Selbstsicherheit im Ausland zu erlangen** und Spanien zu ihrer neuen sprachlichen Heimat zu machen.

Für diese Mission benötigen wir **deine Hilfe**: Als Assistenz der Geschäftsführung fungierst du als wichtiger **SparringsparterIn bei sämtlichen internen Unternehmensprozessen** und hältst den Geschäftsführern Florian und Carolin im Tagesgeschäft den Rücken frei.

**Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

in **Teilzeit**, **25 - 30 Stunden** pro Woche, am **Standort Konstanz** / Hybrid in **unbefristeter Festanstellung**.

**Was du zu unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte beiträgst**:
**✔︎** Du verantwortest die **vorbereitende Buchhaltung** in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, d.h. du überprüfst monatlich die Rechnungen und Kontoauszüge und reichst sie ein. (Du erhältst eine ausführliche Einarbeitung von uns und benötigst keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung.)

**✔︎** Du bist **AnsprechpartnerIn für unseren Steuerberater** bei Rückfragen zum Jahresabschluss, Rechnungen und Offenen-Posten-Listen und setzt die anfallenden Aufgaben in Rücksprache mit der Geschäftsführung hauptverantwortlich um.
(Du benötigst keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Controlling.)

**✔︎** Du verantwortest das **interne und externe Rechnungswesen**, wie z.B. Rechnungsüberweisungen, Erstellung und Kontrolle interner Prozesse im Backoffice, Controlling.
(Auch hier benötigst du keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Controlling.)

**✔︎** Du verantwortest die **Personalverwaltung **wie z.B. die Urlaubsplanung, Überstundenverwaltung und die Überweisung der Gehälter.
(Du erhältst eine ausführliche Einarbeitung von uns und benötigst keine Vorkenntnisse im Bereich Personalverwaltung.)

**✔︎** Du verwaltest Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Reisekostenrückerstattungen, Verträgen sowie der Abrechnungen von Geschenken und Überstunden in Rücksprache mit unserem Lohnbuchhalter und unserem Anwalt für Arbeitsrecht

**✔︎** Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den MitarbeiterInnen und den GeschäftspartnerInnen und vertrittst die Geschäftsführung kompetent

**✔︎** Du **leitest unser Backoffice in Konstanz** und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft (Postverwaltung, E-Mail
- & Telefon-Korrespondenz)

**✔︎** Du verwaltest alle **organisatorische Aufgaben**, wie z.B. die Terminkoordination und Fristenüberwachung, das Versenden von Geschenken an unsere GeschäftspartnerInnen oder die Organisation unserer Mitarbeiter-Events

**So kannst du bei uns punkten**:
**✔︎** Du verfügst über eine **kaufmännische Ausbildung oder Studium** und bringst idealerweise Erfahrung als AssistentIn oder SekretärIn mit

**✔︎** Du bist ein wahres **Organisationstalent**. Je mehr Aufgaben du jonglieren kannst, desto wohler fühlst du dich. Auch in stressigen Phasen bewahrst du stets einen kühlen Kopf

**✔︎** Du zeichnest dich durch **Loyalität**, **Teamfähigkeit **und **Durchsetzungsvermögen **aus: Du bist freundlich-diplomatisch aber weißt dich durchzusetzen, wenn nötig

**✔︎** Du kannst gut formulieren und bist sicher in der Rechtschreibung. Deine Deutschkenntnisse sind sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen verhandlungssicher, Englischkenntnisse sind ein Plus.

**✔︎** Du verfügst über sichere Kenntnisse in allen **Office-Programmen**, insbesondere Excel, und hast gute IT-Kenntnisse. Erfahrung mit Windows ist ein Plus.

**✔︎** Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und managst deine Zeit eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.

**✔︎** Du fühlst dich in einem **agilen Umfeld** wohl, unterstützt gerne **proaktiv **und hast Lust, viel Neues zu lernen

**Darauf kannst du dich bei uns freuen**:
**✔︎** **Flexibler Arbeitsplatz**: Um mit den besten Talenten arbeiten zu können, ist unser Team größtenteils remote tätig. Auch du wirst digital und zeitlich flexibel arbeiten können.
Zur Organisation unseres Backoffice, ist deine Anwesenheit jedoch mindestens **ein
- bis zweimal pro Woche in unserem Unternehmenssitz in Konstanz notwendig**.

Grundvoraussetzung ist die gesetzliche Meldepflicht in Deutschland. BewerberInnen mit festem Wohnsitz in anderen Ländern (z.B. Schweiz oder Spanien) können wir leider nicht berücksichtigen.

**✔︎** Kostenfreie Teilnahme an regelmäßigen **Team Events** (Workation, Weihnachtsfeier uvm.)

**✔︎** Bezuschusste Mitgliedschaft beim **Firmenfitness Hansefit** zur Nutzung von Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen in deiner Umgebung

**✔︎** **Flexible Arbeitszeiten** ohne feste Kernarbeitszeit

**✔︎** **Verantwortung von Anfang** an, tiefe Einblicke in unsere Unternehmensstr

  • Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz

    vor 3 Monaten

    Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz. Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung Datenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz

    vor 3 Monaten

    Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz

    vor 3 Monaten

    Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Konstanz, Deutschland Dr. Lang Group Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen!** Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70%) **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine Assistenz. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Bereichen. Darüber hinaus sind Sie der Kopf am Empfang unserer Unternehmenszentrale, betreuen Vermietungen und Eventraumbuchungen der Räumlichkeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Konstanz, Deutschland Trauma-Informations-Zentrum Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung!** Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent als neue **Assistent*in der Geschäftsführung** (m/w/d). **Deine Aufgaben** - Organisation und Abwicklung der TIZ-Akademie Seminare - Reiseplanung und Koordination für Inhouseseminare - Praxisorganisation: Anfragen per Telefon, E-Mail - Pflege der Internetseiten...

  • Assistenz der Eigenbetriebsleitung

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Eigenbetrieb der Gemeinde Petershausen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Eigenbetriebsleitung für unseren Eigenbetrieb in Petershausen. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Koordination und TerminplanungVorbereitung und Erstellung von Reports und...

  • Geschäftsführungsassistent m/w/d für strategische Projekte im Konzil Konstanz

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Gaul Catering GmbH & Co. KG suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf strategische Projekte im Konzil Konstanz konzentriert.Aufgaben:Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene Projekte zu...

  • Store Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Store Manager Assistant wirst du Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützt den Shop Manager bei der täglichen Geschäftsführung.Deine AufgabenUnterstützung bei der Geschäftsführung und...

  • Assistent für den Store Manager

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle bei ONLY StoresWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unseren Store Manager, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung des Einkaufserlebnisses unserer Kunden spielen.Deine AufgabenUnterstützung des Store Managers bei der täglichen...

  • Assistent für den Store Manager

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle bei ONLY StoresWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unseren Store Manager, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung des Einkaufserlebnisses unserer Kunden spielen.Deine AufgabenUnterstützung des Store Managers bei der täglichen...

  • Business Unit Controller

    vor 5 Monaten

    Konstanz, Deutschland SEITENBAU GmbH Vollzeit

    **Du bist kommunikationsstark, zahlenaffin und hast starke analytische Fähigkeiten? Als Business Unit Controller bei SEITENBAU bist du die Schnittstelle zwischen dem operativen Management der Business Unit Software Development and Services und dem Finanz-Team und fungierst als Ansprechpartner bei vielfältigen betriebswirtschaftlichen...

  • Teamassistenz (m/w/d) Human Resources - Herausfordernde Aufgaben im HR-Bereich

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Südkurier GmbH Medienhaus Vollzeit

    Herausfordernde Aufgaben im HR-Bereich Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) Human Resources, die sich für herausfordernde Aufgaben im HR-Bereich begeistern kann. Du unterstützt das HR-Team bei allen internen Prozessen, wie z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung und Offboarding. Als kommunikative Schnittstelle und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland Südkurier GmbH Medienhaus Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Human Resources ab sofort Konstanz unbefristet Teilzeit DEINE AUFGABEN BEI UNS Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als kommunikative...

  • Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland Südkurier GmbH Medienhaus Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Human Resources ab sofort Konstanz unbefristet Teilzeit DEINE AUFGABEN BEI UNS Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als kommunikative...

  • Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland Südkurier GmbH Medienhaus Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Human Resourcesab sofortKonstanzunbefristetDEINE AUFGABEN BEI UNSDu unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen AufgabenAls kommunikative Schnittstelle und vielfach erster...