Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Konstanz, Deutschland Vamos Espanol GmbH Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Bei Vamos Español unterstützen wir **deutschsprachige Spanienliebhaber** mithilfe von didaktisch hochwertigen digitalen Lerninhalten dabei, strukturiert und authentisch Spanisch zu lernen, um **Selbstsicherheit im Ausland zu erlangen** und Spanien zu ihrer neuen sprachlichen Heimat zu machen.

Für diese Mission benötigen wir **deine Hilfe**: Als Assistenz der Geschäftsführung fungierst du als wichtiger **SparringsparterIn bei sämtlichen internen Unternehmensprozessen** und hältst den Geschäftsführern Florian und Carolin im Tagesgeschäft den Rücken frei.

**Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

in **Teilzeit**, **25 - 30 Stunden** pro Woche, am **Standort Konstanz** / Hybrid in **unbefristeter Festanstellung**.

**Was du zu unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte beiträgst**:
**✔︎** Du verantwortest die **vorbereitende Buchhaltung** in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, d.h. du überprüfst monatlich die Rechnungen und Kontoauszüge und reichst sie ein. (Du erhältst eine ausführliche Einarbeitung von uns und benötigst keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung.)

**✔︎** Du bist **AnsprechpartnerIn für unseren Steuerberater** bei Rückfragen zum Jahresabschluss, Rechnungen und Offenen-Posten-Listen und setzt die anfallenden Aufgaben in Rücksprache mit der Geschäftsführung hauptverantwortlich um.
(Du benötigst keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Controlling.)

**✔︎** Du verantwortest das **interne und externe Rechnungswesen**, wie z.B. Rechnungsüberweisungen, Erstellung und Kontrolle interner Prozesse im Backoffice, Controlling.
(Auch hier benötigst du keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Controlling.)

**✔︎** Du verantwortest die **Personalverwaltung **wie z.B. die Urlaubsplanung, Überstundenverwaltung und die Überweisung der Gehälter.
(Du erhältst eine ausführliche Einarbeitung von uns und benötigst keine Vorkenntnisse im Bereich Personalverwaltung.)

**✔︎** Du verwaltest Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Reisekostenrückerstattungen, Verträgen sowie der Abrechnungen von Geschenken und Überstunden in Rücksprache mit unserem Lohnbuchhalter und unserem Anwalt für Arbeitsrecht

**✔︎** Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den MitarbeiterInnen und den GeschäftspartnerInnen und vertrittst die Geschäftsführung kompetent

**✔︎** Du **leitest unser Backoffice in Konstanz** und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft (Postverwaltung, E-Mail
- & Telefon-Korrespondenz)

**✔︎** Du verwaltest alle **organisatorische Aufgaben**, wie z.B. die Terminkoordination und Fristenüberwachung, das Versenden von Geschenken an unsere GeschäftspartnerInnen oder die Organisation unserer Mitarbeiter-Events

**So kannst du bei uns punkten**:
**✔︎** Du verfügst über eine **kaufmännische Ausbildung oder Studium** und bringst idealerweise Erfahrung als AssistentIn oder SekretärIn mit

**✔︎** Du bist ein wahres **Organisationstalent**. Je mehr Aufgaben du jonglieren kannst, desto wohler fühlst du dich. Auch in stressigen Phasen bewahrst du stets einen kühlen Kopf

**✔︎** Du zeichnest dich durch **Loyalität**, **Teamfähigkeit **und **Durchsetzungsvermögen **aus: Du bist freundlich-diplomatisch aber weißt dich durchzusetzen, wenn nötig

**✔︎** Du kannst gut formulieren und bist sicher in der Rechtschreibung. Deine Deutschkenntnisse sind sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen verhandlungssicher, Englischkenntnisse sind ein Plus.

**✔︎** Du verfügst über sichere Kenntnisse in allen **Office-Programmen**, insbesondere Excel, und hast gute IT-Kenntnisse. Erfahrung mit Windows ist ein Plus.

**✔︎** Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und managst deine Zeit eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.

**✔︎** Du fühlst dich in einem **agilen Umfeld** wohl, unterstützt gerne **proaktiv **und hast Lust, viel Neues zu lernen

**Darauf kannst du dich bei uns freuen**:
**✔︎** **Flexibler Arbeitsplatz**: Um mit den besten Talenten arbeiten zu können, ist unser Team größtenteils remote tätig. Auch du wirst digital und zeitlich flexibel arbeiten können.
Zur Organisation unseres Backoffice, ist deine Anwesenheit jedoch mindestens **ein
- bis zweimal pro Woche in unserem Unternehmenssitz in Konstanz notwendig**.

Grundvoraussetzung ist die gesetzliche Meldepflicht in Deutschland. BewerberInnen mit festem Wohnsitz in anderen Ländern (z.B. Schweiz oder Spanien) können wir leider nicht berücksichtigen.

**✔︎** Kostenfreie Teilnahme an regelmäßigen **Team Events** (Workation, Weihnachtsfeier uvm.)

**✔︎** Bezuschusste Mitgliedschaft beim **Firmenfitness Hansefit** zur Nutzung von Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen in deiner Umgebung

**✔︎** **Flexible Arbeitszeiten** ohne feste Kernarbeitszeit

**✔︎** **Verantwortung von Anfang** an, tiefe Einblicke in unsere Unternehmensstr

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich mit Energie und Engagement in unsere Mission einbringen möchte.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich mit Energie und Engagement in unsere Mission einbringen möchte.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich mit Energie und Engagement in unsere Mission einbringen möchte.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich mit Energie und Engagement in unsere Mission einbringen möchte.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Jobbeschreibung Als digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Jobbeschreibung Als digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz. Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung Datenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bei Metalldesign Weber bist du Teil eines dynamischen und zielorientierten Teams. Deine Aufgaben umfassen:Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der GeschäftsführungPlanung und Organisation von GeschäftsreisenKalenderführung der GeschäftsführungAllgemeine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bei Metalldesign Weber bist du Teil eines dynamischen und zielorientierten Teams. Deine Aufgaben umfassen:Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der GeschäftsführungPlanung und Organisation von GeschäftsreisenKalenderführung der GeschäftsführungAllgemeine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft.AufgabenVorbereitung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft.AufgabenVorbereitung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls digitalisiertes Handwerksunternehmen ist Metalldesign Weber ein innovativer Ansatz in der Branche. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich für unsere Mission begeistern kann.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und TerminenPlanung und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls digitalisiertes Handwerksunternehmen ist Metalldesign Weber ein innovativer Ansatz in der Branche. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich für unsere Mission begeistern kann.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und TerminenPlanung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland Kokon Entertainment GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kolleg*innen für den Bereich Empfang, Assistenz (m/w/d) im Umfang einer Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben zählen die folgenden Bereiche: Organisation der Büros der Geschäftsführung Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Dr. Lang Group Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen!** Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70%) **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine Assistenz. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Bereichen. Darüber hinaus sind Sie der Kopf am Empfang unserer Unternehmenszentrale, betreuen Vermietungen und Eventraumbuchungen der Räumlichkeiten...