HR Assistant
Vor 7 Tagen
Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
HR Assistant (m/w/d) im Bereich Human Resources in Karlsruhe
unbefristet, in Teilzeit mit 25 Stunden
Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung verankert. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist das oberste Ziel. Als HR Assistant bist du ganz nah dran an den Kollegen: Denn du verantwortest alle relevanten Themen rund um die administrativen Personalprozesse unserer Mitarbeitenden. Unser HR Team besteht aktuell aus 25 Kollegen. Neben deinen HR Services Team, kümmern sich ebenfalls die HR Business Partner, Talent Acquisition Partner, People Development sowie Werkstudenten um das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil, tauschen uns standortübergreifend aus und nutzen Tools von Haufe und Personio.
- Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsanpassungen, sowie die Erfassung personeller Veränderungen in unserem Personalmanagement-System verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Pflege von Personalakten.
- Du betreust alle administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding unserer Mitarbeitenden eigenverantwortlich.
- Des Weiteren verantwortest du das Bescheinigungswesen sowie die Pflege und Administration der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersvorsorge. Die Daten für die Gehaltsabrechnung werden von dir vorbereitet, sodass eine reibungslose Abrechnung möglich ist.
- Du erstellst fristgerecht Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken. Unseren Projektteams im HR-Bereich stehst du unterstützend zur Seite.
- Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen – das ist dein und unser Motto.
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation und bringst bereits erste relevante Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
- Du bist fit im Umgang mit einer Personalsoftware und den Anwendungen in MS-Office, ein strukturierter und gründlicher Arbeitsstil zeichnet dich aus.
- Der gewissenhafte und sorgfältige Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
- Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und bist kommunikationsstark in Deutsch als auch Englisch.
Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
Deine Vorteile- Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und mobiles Arbeiten gehören dazu. Manchmal lassen sich Überstunden leider nicht ganz vermeiden. Aber keine Angst, die Mehrarbeit wird erfasst und fair abgegolten.
- Weiterbildung sa Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Academy oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich "on the Job" kontinuierlich weiter und lernst immer dazu.
- Viel Freiraum: Deine Ideen sind gefragt. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiheit, diese auszuprobieren und selbstständig zu arbeiten.
- Hard- und Software frei wählbar: Wir möchten dich nicht in deiner Produktivität einschränken. Daher kannst du die Soft- und Hardware, mit der du arbeiten möchtest, frei wählen.
Du bist offen für Neues und willst eigenverantwortlich gestalten? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt und wir uns einig sind, heißt es schon bald "willkommen im HR-Team".
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet dir Stephanie Paulick aus dem HR-Team. Sie freut sich auf deine E-Mail an -e.com Vernetze dich gerne direkt auf Linkedin mit ihr oder schau dir an, was Mitarbeiter und Bewerber auf kununu über uns sagen.
Schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Teilzeit
PositionBerufserfahrener (m/w/d)
Befristungunbefristet
UnternehmensbereichHR, Finance, Marketing
ArbeitsortKarlsruhe
Über unsdiva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland stp VollzeitExecutive Assistant Job Opportunity at Legal Tech CompanyDo you consider yourself a proactive and open-minded individual with a passion for organization and structured work? Are you able to effortlessly juggle multiple tasks while always staying on top of things? Do you want to put your organizational skills to work as an Assistant to our CTO and COO in an...
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Assistant Manager Tax
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitAssistant Manager Tax - Global Mobility Services (w/m/d)Job-Nr: 143Standorte: KarlsruheKarrierelevel: BerufserfahreneAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auchDu Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den...
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Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STP Informationstechnologie VollzeitExecutive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kurzbeschreibung Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs...
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Werkstudent (m/w/d) HR
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE VollzeitJob Position: Administrative Assistant for Digitalization ProcessesSupporting the digitalization process and optimizing existing processesAssisting in administrative personnel management tasks such as creating certificates and evaluations, managing sick leave, onboarding employees in the system, and overall data managementGetting to know the interface with...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland flexlog GmbH VollzeitEinleitungGestalte mit uns die Industrie von morgenDu willst die Industrie auf ein neues Level bringen? Flexlog macht es vor. Aus einem Spin Off des Karlsruher Institut der Technologie wurde ein international tätiges Unternehmen. Wir setzen neue Standards in Sachen Flexibilität, Kompatibilität, Leistungs- und IIoT-Fähigkeit in der Intralogistik als...
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Fachreferent (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW VollzeitJob Title: Fachreferent (m/w/d)Are you looking to develop your skills and competencies in one of the largest banks in Germany in a targeted way? Then you are in the right place at LBBW. High-performance and dedicated employees are our central success factor. With initiative and a sense of responsibility, we create sustainable value for our...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeitâ®â¯HR Assistant - Bewerbungsmanagement / Weiterbildung / Personalgespräche (m/w/d) Über das Unter...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitHR Assistant (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als HR Assistant (m/w/d).Eine TOP Position bei einem Unternehmen aus einem internationalen Umfeld, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten!Bewerben Sie sich noch heute um diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
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Hr Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeit®â¯HR Assistant Bewerbungsmanagement / Weiterbildung / Personalgespräche (m/w/d) Über das Unternehmen „Your Companion for Integrative PLM“ Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensp...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit**Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit**Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...
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HR Assistant Recruiting
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als HR Assistant Recruiting bist Du integraler Bestandteil unseres Talent Acquisition Teams. Wir bieten Dir spannende Themen im Recruiting bei denen Du hautnah die Herausforderungen und Projekte miterlebst. Du unterstützt Dein Team nicht nur bei der Verwaltung der eingehenden...
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HR Assistant Recruiting
vor 1 Woche
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vor 2 Monaten
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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HR Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology VollzeitAre you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...
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vor 2 Monaten
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vor 4 Wochen
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vor 3 Wochen
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HR Assistant
vor 14 Stunden
Karlsruhe, Deutschland diva-e TeilzeitArbeitgeberDu brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitÜber das Unternehmen „Your Companion for Integrative PLM“ Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse integriert sind — auf Basis von SAP.Gemeinsam mit unseren mehr als 980 Kunden weltweit meistern wir die Herausforderungen der digitalen Transformation, sowohl...
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