HR Assistant
vor 4 Wochen
Arbeitgeber
Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-ediva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
HR Assistant (m/w/d) im Bereich Human Resources in Karlsruhe
unbefristet, in Teilzeit (mind. 25 Stunden) oder Vollzeit
Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung verankert. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist das oberste Ziel. Als HR Assistant bist du ganz nah dran an den Kollegen: Denn du verantwortest alle relevanten Themen rund um die administrativen Personalprozesse unserer Mitarbeitenden. Unser HR Team besteht aktuell aus 25 Kollegen. Neben deinen HR Services Team, kümmern sich ebenfalls die HR Business Partner, Talent Acquisition Partner, People Development sowie Werkstudenten um das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil, tauschen uns standortübergreifend aus und nutzen Tools von Haufe und Personio.
Aufgaben
Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsanpassungen, sowie die Erfassung personeller Veränderungen in unserem Personalmanagement-System verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Pflege von Personalakten. Du betreust alle administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding unserer Mitarbeitenden eigenverantwortlich. Des Weiteren verantwortest du das Bescheinigungswesen sowie die Pflege und Administration der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersvorsorge. Die Daten für die Gehaltsabrechnung werden von dir vorbereitet, sodass eine reibungslose Abrechnung möglich ist. Du erstellst fristgerecht Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken. Unseren Projektteams im HR-Bereich stehst du unterstützend zur Seite.
Anforderungen
Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen – das ist dein und unser Motto. Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation und bringst bereits erste relevante Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit. Du bist fit im Umgang mit einer Personalsoftware und den Anwendungen in MS-Office, ein strukturierter und gründlicher Arbeitsstil zeichnet dich aus. Der gewissenhafte und sorgfältige Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und bist kommunikationsstark in Deutsch als auch Englisch.
Was du von uns hast
Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und mobiles Arbeiten gehören dazu. Manchmal lassen sich Überstunden leider nicht ganz vermeiden. Aber keine Angst, die Mehrarbeit wird erfasst und fair abgegolten. Weiterbildung satt: Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Academy oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich „on the Job“ kontinuierlich weiter und lernst immer dazu. Viel Freiraum: Deine Ideen sind gefragt. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiheit, diese auszuprobieren und selbstständig zu arbeiten. Hard- und Software frei wählbar: Wir möchten dich nicht in deiner Produktivität einschränken. Daher kannst du die Soft- und Hardware, mit der du arbeiten möchtest, frei wählen.
Bewerbungsprozess
Du bist offen für Neues und willst eigenverantwortlich gestalten? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine BewerbungEin Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt und wir uns einig sind, heißt es schon bald „willkommen im HR-Team“.
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HR Assistant
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeitâ®â¯HR Assistant - Bewerbungsmanagement / Weiterbildung / Personalgespräche (m/w/d) Über das Unter...
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HR Assistant
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitHR Assistant (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als HR Assistant (m/w/d).Eine TOP Position bei einem Unternehmen aus einem internationalen Umfeld, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten!Bewerben Sie sich noch heute um diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen...
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HR Assistant Recruiting
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland msg systems VollzeitHR Assistant Recruiting (m/w/d)- Für den Standort: - Karlsruhe, München- Mit Begeisterung, Kreativität und fachlicher Expertise trägt der Bereich HR Marketing, Recruiting & Active Sourcing zum erfolgreichen Wachstumskurs der msg bei. Im Recruiting Services Team steuern Sie die Gestaltung und Performance der msg Stellenanzeigen, arbeiten an strategischen...
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Karlsruhe, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet dich? Du stellst durch deine Serviceorientierung die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und unserer Bewerber:innen sicher Als Allrounder:in kümmerst du dich um vielfältige administrative Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Bewerbungsmanagement, Vertrags- und...
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Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich?Du stellst durch deine Serviceorientierung die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und unserer Bewerber:innen sicherAls Allrounder:in kümmerst du dich um vielfältige administrative Tätigkeiten in der täglichen PersonalarbeitDu übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Bewerbungsmanagement, Vertrags- und...
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HR Assistant Recruiting
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als HR Assistant Recruiting bist Du integraler Bestandteil unseres Talent Acquisition Teams. Wir bieten Dir spannende Themen im Recruiting bei denen Du hautnah die Herausforderungen und Projekte miterlebst. Du unterstützt Dein Team nicht nur bei der Verwaltung der eingehenden...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH VollzeitArbeitgeberDu brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und...
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Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitÜber das Unternehmen"Your Companion for Integrative PLM" Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse integriert sind - auf Basis von SAP.Gemeinsam mit unseren mehr als 980 Kunden weltweit meistern wir die Herausforderungen der digitalen Transformation, sowohl im...
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Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitÜber DSC Software AG:„Your Companion for Integrative PLM“Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse integriert sind — auf Basis von SAP.Gemeinsam mit unseren mehr als 980 Kunden weltweit meistern wir die Herausforderungen der digitalen Transformation, sowohl...
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Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitÜber DSC Software AG:„Your Companion for Integrative PLM“Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse integriert sind — auf Basis von SAP.Gemeinsam mit unseren mehr als 980 Kunden weltweit meistern wir die Herausforderungen der digitalen Transformation, sowohl...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland CRIF Vollzeit**Werde Teil von CRIF** **Executive Assistant (m/w/d)** **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** Darum geht’s in dieser Position Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings unseres Executive Committees....
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Marketing & Education Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH VollzeitWir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, gewebeerhaltenden Verfahren. Seit 2008 wachsen wir kontinuierlich und für die nahe Zukunft sind weitere...
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Marketing & Education Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH VollzeitWir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, gewebeerhaltenden Verfahren. Seit 2008 wachsen wir kontinuierlich und für die nahe Zukunft sind weitere...
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Campaign Assistant Im Direct Message Marketing
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Heinrich Heine VollzeitAlle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden. Wir, die Witt-Gruppe, sind ein erfolgreicher internationaler Fashion-Omnichannel-Händler und Teil der weltweit agierenden Otto...
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Assistant Human Resources | Personnel Officer
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitDSC SOFTWARE AG - Your Companion for Integrative PLMOur heart beats for integration. We strive to integrate all product-relevant data into corporate processes - on basis of SAP. Together with more than 980 customers worldwide, we master the challenges of digital transformation as an SAP Platinum Partner, in the product development process and beyond. In...
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Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitKarlsruhe - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Personalwesen, HR **DSC SOFTWARE AG - Your Companion for Integrative PLM**: - Unser Herz schlägt für Integration. Wir integrieren mit Begeisterung alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse — auf Basis von SAP. Gemeinsam mit unseren mehr als 850 Kunden...
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Messtechniker in Vollzeit
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dätwyler Pharma Packaging Deutschland GmbH VollzeitMit anerkannten Kernkompetenzen in Lösungsdesign, Material-Know-how und Operational Excellence ist DATWYLER ein strategischer Entwicklungspartner für innovative Systeme in globalen Märkten wie Healthcare, Mobility, Connectivity, General Industry und Food & Beverage. Wir materialisieren Ideen für eine sicherere, intelligentere und nachhaltigere...
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HR Assistant Recruiting
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH VollzeitChrono24 ist der führende Online-Marktplatz für Luxusuhren. Seit 2003 vereinen wir weltweit mehr als 35.000 professionelle Händler*innen und Privatverkäufer*innen aus über 120 Ländern. Unsere Plattform erreicht täglich über 530.000 User*innen und bietet eine Auswahl von rund 500.000 Uhren. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind...
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Office Manager
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description As a growing and internationally renowned research institute, we are expanding our institute office. As part of the administrative team, you will take on responsibilities in the following areas: Internal and external contact person of the institute Assistant to the institute management Institute budget control and purchasing...
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Karlsruhe, Deutschland Dätwyler Pharma Packaging Deutschland GmbH VollzeitMit anerkannten Kernkompetenzen in Lösungsdesign, Material-Know-how und Operational Excellence ist DATWYLER ein strategischer Entwicklungspartner für innovative Systeme in globalen Märkten wie Healthcare, Mobility, Connectivity, General Industry und Food & Beverage. Wir materialisieren Ideen für eine sicherere, intelligentere und nachhaltigere Welt....
