Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin, Berlin - DuDeChem GmbH

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community, is seeking an experienced Executive Assistant to join their team. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office desired.Responsibilities:Provide administrative support to the management...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community, is seeking an experienced Executive Assistant to join their team. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office desired.Responsibilities:Provide administrative support to the management...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im internationalen UmfeldWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt und entlastet Sie die Geschäftsführung und ist gleichzeitig Sparringspartner in allen strategischen und operativen...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) im internationalen UmfeldWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt und entlastet Sie die Geschäftsführung und ist gleichzeitig Sparringspartner in allen strategischen und operativen...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

Executive Assistant

vor 4 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland DuDeChem GmbH Vollzeit

DUDE CHEM is a venture backed Green Chemistry startup with its origins in the German Scientific Federal Cluster of Excellence in Catalysis at the University of Technology Berlin. We are a small but mighty team which is dedicated to fulfil our mission: Based on the 12 Principles of Green Chemistry we aim to build a green chemical-pharmaceutical industry. The industry currently consumes >13% of all fossil resources, most of them during the manufacturing. Our aim is to change this.

In order to achieve this goal, we have built a strong patent portfolio and validated the tech onto the market in order to reduce or reuse expensive resources in the production of chemicals and pharmaceuticals. We believe that digitalization can be an integral tool for the implementation of greener, more sustainable production processes.

This is why we combine both scientific disciplines – digitalization and sustainability – in all of our projects. Over the last years, our team has proven that our approaches work and created hard competitive advantages in the core of the value chain of their customers.

Tasks
  • Support our CEO with her calendar management, travel management, and other daily tasks.
  • After consultation with the team, schedule, prepare and organize meetings and events for them.
  • Maintain
    inventory and office supplies. Anticipate office needs; evaluate new
    office products; place and expedite orders when necessary.
  • Ensure operation of office equipment, order maintenance when necessary. Troubleshoot malfunction of office equipment.
  • Record meeting discussions and provide minutes.
  • Open, sort, and distribute correspondence, including email, and snail mail.
  • Delegate tasks and responsibilities to other staff members when appropriate.
  • Document complaints and report problems to executives when they cannot be resolved for attention.
Requirements
  • You have relevant work experience or a B.S. in Management or related fields.
  • You proactively and flexibly support the team and you are able to adjust yourself to different needs.
  • In times of high time pressure (which is frequently the case), you don't
    lose control and you are still able to work. Instead of despair, you organize yourself and set priorities. Excellent English skills are mandatory.
  • 1+ years administrative support or executive assistance will increase our confidence.
  • You are the master of MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook + skilled in working with templates) and you are open to use and test new software tools as well.
  • You are the good soul of the team and you support direct feedback.
  • You don't wait for others to solve your problems.
Benefits
  • Unlimited work contract
  • Direct report to our CEO
  • Professional career development
  • Coaching and job relevant trainings
  • Preventive health care checks
  • 8 additional contractual vacation days (on a 100% position) on top of the
    statutory annual vacation days in Germany (currently 20)
  • Annual ticket for the Berlin public transport
  • Organic fruits, snacks and non-alcoholic drinks in our offices
  • Monthly tax-free voucher applicable for a wide range of products (e.g. organic supermarket)
  • Compatibility of family and career
  • Up to 40% remote work possible
  • Central location in Berlin Mitte

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Let's transform the industry together to the better

Send your CV, salary expectations, and earliest availability.

We are very much looking forward to hearing from you

DUDE CHEM is a fast growing Green Chemistry startup with its origins in the German Cluster of Excellence in Catalysis "UniSysCat" at the University of Technology Berlin.

We believe that digitalization can be an integral tool for the implementation of greener, more sustainable production processes.

This is why we combine both scientific disciplines – digitalization and sustainability – in all of our projects. Over the last years, our team has proven that our approaches work and created hard competitive advantages in the core of the value chain of their customers.