Vorstandssekretär/ Executive Assistant
vor 1 Woche
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Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen.
Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.
Standort: Wiesbaden
**Aufgaben**:
- Sie sind für die eigenständige Organisation des Vorstandssekretariats verantwortlich; dies umfasst unter anderem:
- die Büroorganisation,
- die Koordination und Abrechnung von Reisen,
- die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- die Betreuung von Gästen,
- die selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- die Koordination/Organisation von Ressort-Veranstaltungen
- Zusammenfassend entlasten Sie den Vorstand, optimieren und priorisieren den Jahres-, Monats-, Wochen
- und Tagesplan unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele
- Zielsetzung ist eine papierlose Büroführung mit effizienten, mitarbeiter
- und kundenorientierten Prozessen: die regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse unter Nutzung geeigneter Digitallösungen wird ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe sein
- Controlling im Sinne von Kontrolle, Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung ist für Sie selbstverständlich
- Sie fördern eine vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb der R+V sowie vielfältigen externen Kontakten wie der DZ BANK-Gruppe und dem Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft
- In Abhängigkeit Ihrer persönlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten kann Ihr Aufgabengebiet weiterentwickelt werden, sodass Sie dann auch mit Sonderaufgaben und Projekten, Vorbereitung von Reden o.ä. betraut werden können
**Profil / Anforderungen**:
- Sie sind in der Lage ein anspruchsvolles Sekretariat professionell, selbstständig und souverän zu führen
- Dabei ist absolute Vertraulichkeit eine selbstredende wie bedingungslose Voraussetzung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie haben Erfahrungen in Assistenz
- und/oder Sekretariatsaufgaben mind. auf Bereichsebene
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook; OneNote) und gute Kenntnisse in SAP
- Erfahrungen mit sonstigen Softwareanwendungen, die im Rahmen von vergleichbaren Aufgaben benötigt werden, sind von Vorteil
- Sie können eigenständig Prozesse rund um das Sekretariat hinterfragen und optimieren - dies bedeutet eine Vereinfachung und Digitalisierung auf Best-Practice-Niveau im Marktvergleich
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement gehören ebenfalls zu Ihrem Profil
- Kompetentes Auftreten sowie eine hohe Kunden
- und Serviceorientierung, Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sind Attribute, mit denen Sie sich identifizieren
- Ausgeprägte kollegiale Kommunikationsfähigkeit auf Augenhöhe mit allen Gesprächspartnern und Gesprächspartnerinnen ist für Sie selbstverständlich; dabei sind Sie freundlich, verbindlich, offen und zuverlässig
**Benefits**:
**Homeoffice**: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro - finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
**Arbeitszeiten**: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto
**Urlaub**: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage und
**Vergütung**: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts
- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
**Gesundheit**: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
**Mobilität**: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation.
**Familie & Beruf**: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
**Kulinarik**: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Barista Bars.
**Weiterentwicklung**: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
**Kultur**: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
**R+V Allgemeine Versicherun
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Büroassistent (m/w/d) Unbefristet in Vollzeit
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitJob Title: Executive Assistant (m/w/d)Company: Palleos Healthcare GmbHUm unser Team in Wiesbaden zu verstärken, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) für die Palleos Healthcare GmbH. Unser Unternehmen ist auf die klinische Forschung spezialisiert, insbesondere auf nationale und internationale Projekte.Ihre Aufgaben:Assistenz der Leitungsebene im...
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CEO-Sekretär/in - Fortgeschrittenes Englisch
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland NexCore VollzeitWir suchen einen/eine Sekretär/in für unseren CEO mit Sitz in Wiesbaden. Zu Ihren Aufgaben gehören:- Organisation des Terminkalenders des CEO, einschließlich Meetings, Reisen und gesellschaftlichen Verpflichtungen.- Verwaltung der geschäftlichen und persönlichen Korrespondenz.- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und wichtigen Dokumenten.-...
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Büroassistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur VerstГӨrkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der DurchfГјhrung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wiesbaden # München, Deutschland TELESON Vertriebs GmbH VollzeitDie TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d)Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland CureVac VollzeitCureVac Manufacturing GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, is a biopharmaceutical company producing novel drugs based on the natural molecule Messenger RNA (mRNA). Our focus is on innovative cancer immunotherapies, prophylactic vaccines and molecular therapies. Currently, all _RNA people _are striving to achieve our main goal: To bring multiple...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
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Vorstandssekretär/ Executive Assistant
Vor 4 Tagen
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vor 4 Wochen
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Assistant Manager:in
vor 2 Monaten
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Bürohilfskraft mit Englischkenntnissen m/w/d)
vor 4 Wochen
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Büroassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
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Büroassistent (m/w/d)
vor 1 Monat
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Büroassistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
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Büroassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
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Büroassistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d)Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
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Vorstandsassistenz / Executive Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeitzur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...
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Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeitzur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...
