Vorstandsassistenz / Executive Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
zur Jobsuche
Teilen via:
Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen.
Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.
Standort: Wiesbaden
**Aufgaben**:
- Sie sind für die eigenständige Organisation des Vorstandssekretariats verantwortlich; dies umfasst unter anderem:
- die Büroorganisation
- die Koordination von Reisen sowie Abrechnungen
- die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- die Betreuung von Gästen
- die selbständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen im Hause R+V zudem der Ressortvorstand einlädt (z.B. Beförderungsfeiern, Management-Workshops, Ressortversammlung etc.)
- Aktive Vorbereitung und Begleitung in Personalangelegenheiten sind ebenfalls Bestandteil Ihrer Aufgaben
- Zusammenfassend entlasten Sie den Vorstand, optimieren und priorisieren die Jahres-, Monats-, Wochen
- und Tagespläne unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele
- Sie sind für die positive Außen
- und Innenwahrnehmung des Ressorts und des Unternehmens in allen relevanten Netzwerken verantwortlich
- Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der Büroführung hinsichtlich effizienter mitarbeiter
- und kundenorientierter Prozesse
- Controlling im Sinne von Kontrolle, Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung ist für Sie selbstverständlich
- Zusätzlich werden Sie mit Sonderaufgaben sowie der Durchführung von Projekten betraut
**Profil / Anforderungen**:
- Sie sind in der Lage, ein anspruchsvolles Sekretariat professionell, selbstständig und souverän zu führen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium
- Sie haben Erfahrungen in Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben auf Managementebene
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement gehören ebenfalls zu Ihrem Profil
- Dabei sind absolute Vertraulichkeit und Diskretion unbedingte Voraussetzung
- Kompetentes Auftreten sowie eine hohe Kunden
- und Serviceorientierung, Loyalität und Teamfähigkeit sind Attribute, mit denen Sie sich identifizieren
- Ausgeprägte kollegiale Kommunikationsfähigkeit auf Augenhöhe mit allen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern ist für Sie selbstverständlich; dabei sind Sie freundlich, verbindlich, offen und zuverlässig
**Benefits**:
**Homeoffice**: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro - finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
**Arbeitszeiten**: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto
**Urlaub**: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
**Vergütung**: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts
- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
**Gesundheit**: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
**Mobilität**: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation.
**Familie & Beruf**: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
**Kulinarik**: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Barista Bars.
**Weiterentwicklung**: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
**Kultur**: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
**R+V Versicherung AG**:
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit**Ihr Wissen ist gefragt!** Werden Sie Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens! Starten Sie jetzt durch als **Vorstandsassistenz (m/w/d)** am Hauptstandort unseres Kunden in ** Wiesbaden**. **Vorstandsassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: - Bewerbungsprozess ohne Anschreiben - Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dieburg mit angenehmer...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit**Ihr Wissen ist gefragt!** Werden Sie Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens! Starten Sie jetzt durch als **Vorstandsassistenz (m/w/d)** am Hauptstandort unseres Kunden in ** Wiesbaden**. **Vorstandsassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: - Bewerbungsprozess ohne Anschreiben - Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dieburg mit angenehmer...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit**Ihr Wissen ist gefragt!** Werden Sie Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens! Starten Sie jetzt durch als **Vorstandsassistenz (m/w/d)** am Hauptstandort unseres Kunden in ** Wiesbaden**. **Vorstandsassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: - Bewerbungsprozess ohne Anschreiben - Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dieburg mit angenehmer...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit**Ihr Wissen ist gefragt!** Werden Sie Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens! Starten Sie jetzt durch als **Vorstandsassistenz (m/w/d)** am Hauptstandort unseres Kunden in ** Wiesbaden**. **Vorstandsassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: - Bewerbungsprozess ohne Anschreiben - Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dieburg mit angenehmer...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit**Ihr Wissen ist gefragt!** Werden Sie Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens! Starten Sie jetzt durch als **Vorstandsassistenz (m/w/d)** am Hauptstandort unseres Kunden in ** Wiesbaden**. **Vorstandsassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: - Bewerbungsprozess ohne Anschreiben - Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dieburg mit angenehmer...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland adesta Vollzeit**Ihr Wissen ist gefragt**Werden Sie Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens Starten Sie jetzt durch als **Vorstandsassistenz (m/w/d)** am Hauptstandort unseres Kunden in ** Wiesbaden**.**Vorstandsassistenz (m/w/d)****Wir bieten**:- Bewerbungsprozess ohne Anschreiben- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Dieburg mit angenehmer Arbeitsatmosphäre...
-
Wiesbaden, Deutschland dis ag VollzeitIn der Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) in der Unternehmenssteuerung mit Englisch meistern Sie den Büroalltag durch Ihr Organisationsgeschick und Ihren Überblick. Klingt das nach Ihnen? Dann haben wir hier eine interessante Stelle für Sie, bei der diese Fähigkeiten gefragt sind.Für ein internationales Kundenunternehmen, im Großraum Wiesbaden,...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d)Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wiesbaden # München, Deutschland TELESON Vertriebs GmbH VollzeitDie TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“...
-
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Wiesbaden, Deutschland dis ag VollzeitSie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen? Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen? Dann haben wir eine passende Möglichkeit für Sie!Unser Kunde aus Wiesbaden sucht...
-
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Wiesbaden, Deutschland DEURAG Deutsche Rechtsschutz-Versicherung AG VollzeitDie Deurag Rechtsschutz Versicherung mit Sitz in Wiesbaden gehört zur Signal Iduna Gruppe. Als Rechtsschutzversicherer hat die Deurag keine anderen Versicherungsprodukte außer der Rechtsschutzversicherung im Angebot. Mit über 1,1 Mio. Verträgen gehört die Deurag Rechtsschutzversicherung (Deutsche Rechtsschutz-Versicherung AG ) zu den größeren...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland CureVac VollzeitCureVac Manufacturing GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, is a biopharmaceutical company producing novel drugs based on the natural molecule Messenger RNA (mRNA). Our focus is on innovative cancer immunotherapies, prophylactic vaccines and molecular therapies. Currently, all _RNA people _are striving to achieve our main goal: To bring multiple...
-
Assistant Manager:in
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Wiesbaden, Deutschland palleos healthcare GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Ihre Aufgaben Ihr vielfältiger Aufgabenbereich umfasst •...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Wiesbaden **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Wiesbaden # München, DE TELESON Vertriebs GmbH VollzeitDie TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...
