Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent - Stuttgart, Baden-Württemberg - Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) - Langfristige Perspektiven

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven für Ihre KarriereTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungMitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren...

  • Assistent/in für Geschäftsführung und Europäische Angelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent/in bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden in Stuttgart in verschiedenen Bereichen. Deine Hauptaufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und KollegenBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen und...

  • Assistent/in für Geschäftsführung und Europäische Angelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent/in bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden in Stuttgart in verschiedenen Bereichen. Deine Hauptaufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und KollegenBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen und...

  • Assistent/in für Geschäftsführung und Europäische Angelegenheiten

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent/in bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden in Stuttgart in verschiedenen Bereichen. Deine Hauptaufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und KollegenBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen und...

  • Assistent/in für Geschäftsführung und Europäische Angelegenheiten

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent/in bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden in Stuttgart in verschiedenen Bereichen. Deine Hauptaufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und KollegenBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen und...

  • Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen. Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Analysen, wie z.B. Datenanalyse und -präsentation. Koordination von...

  • Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen. Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Analysen, wie z.B. Datenanalyse und -präsentation. Koordination von...

  • Sekretär/in für Immobilienmanagement

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BFW Landesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Unternehmen: BFW Landesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen Baden-Württemberg e.V.Position: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Überblick:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in Stuttgart-Mitte unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen zur effizienten Organisation des...

  • Initiativbewerbung für Zahnmedizinische Berufe

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Für unseren Standort in Stuttgart sind wir stets auf der Suche nach engagierten und freundlichen Fachkräften in verschiedenen Bereichen: Zahnärzte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (ZMV) Zahnmedizinische Prophylaxeassistenten (ZMP) Empfangsmitarbeiter Fachkräfte für Sterilisation Zahntechniker Wir freuen...

  • Initiativbewerbung für Zahnärzte und Fachkräfte

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir kontinuierlich engagierte und freundliche Fachkräfte in verschiedenen Bereichen: Zahnärzte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (ZMV) Zahnmedizinische Prophylaxeassistenten (ZMP) Empfangsmitarbeiter Fachkräfte für Sterilisation Zahntechniker Wir freuen uns auf Ihre...

  • Initiativbewerbung für Zahnärzte und Fachkräfte

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir fortlaufend engagierte und freundliche Fachkräfte in verschiedenen Bereichen: Zahnärzte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (ZMV) Zahnmedizinische Prophylaxeassistenten (ZMP) Empfangsmitarbeiter Fachkräfte für Sterilisation Zahntechniker Wir freuen uns auf Ihre...

  • Zahnärztliche Fachkräfte für AllDent gesucht

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Für unseren Standort in Stuttgart sind wir kontinuierlich auf der Suche nach engagierten und freundlichen Fachkräften in verschiedenen Bereichen: Zahnärzte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (ZMV) Zahnmedizinische Prophylaxeassistenten (ZMP) Empfangsmitarbeiter Fachkräfte für Sterilisation Zahntechniker Wir...

  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien sind Sie für die Organisation und Führung des Sekretariats der Leiterin des Bereichs verantwortlich. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops. Sie unterstützen die...

  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien sind Sie für die Organisation und Führung des Sekretariats der Leiterin des Bereichs verantwortlich. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops. Sie unterstützen die...

  • Internationale Kommunikationsassistentin/assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut für Künstliche Intelligenz der Universität Stuttgart sucht eine erfahrene Fremdsprachensekretärin/sekretär (m/w/d) für die Betreuung von Studierenden, Gastwissenschaftlern und Projektpartnern aus Industrie und Universitäten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung von Studierenden und Gastwissenschaftlern aus dem...

  • Assistent/ Sekretär

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Unsere Kanzlei ist seit über 10 Jahren im Herzen von Stuttgart zu Hause und überregional tätig. Unser tolles TeamDeine Rolle bei unsAls erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Deine Aufgaben umfassen:Organisation der KanzleiabläufeProfessionelle Betreuung unserer Besucher und AnruferErstellung...

  • Assistent/ Sekretär

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Unsere Kanzlei ist seit über 10 Jahren im Herzen von Stuttgart zu Hause und überregional tätig. Unser tolles TeamDeine Rolle bei unsAls erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Deine Aufgaben umfassen:Organisation der KanzleiabläufeProfessionelle Betreuung unserer Besucher und AnruferErstellung...

  • Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...

  • Sekretär/assistent Der Bereichsleitung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Unsere Kanzlei ist seit über 10 Jahren im Herzen von Stuttgart zu Hause und überregional tätig. Unser tolles Team! Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine Rolle bei uns Als erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Deine Aufgaben umfassen: Organisation der...

  • Assistent /Sekretär (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    p> Unsere Kanzlei ist seit über 10 Jahren im Herzen von Stuttgart zu Hause und überregional tätig. Unser tolles Team! Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine Rolle bei uns Als erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Deine Aufgaben umfassen: Organisation der...

  • Vertriebssachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...

  • Selbstständige/freiberufliche Assistenzen

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantUm meine Mandanten im Großraum Stuttgart über die direkte Personalvermittlung hinaus unterstützen zu können, suche ich den Kontakt zu freiberuflichen/selbstständigen Assistenten (m/w/d). **Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen meine Auftraggeber vorübergehend, falls die Suche und Vorauswahl für die...

  • Selbstständige/freiberufliche Assistenzen

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Um meine Mandanten im Großraum Stuttgart über die direkte Personalvermittlung hinaus unterstützen zu können, suche ich den Kontakt zu freiberuflichen/selbstständigen Assistenten (m/w/d). **Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen meine Auftraggeber vorübergehend, falls die Suche und Vorauswahl für die endgültige Besetzung noch nicht abgeschlossen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zuschusswesen

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    _Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit? _ Dann suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeitung (m/w/d) Zuschusswesen/ Unterstützung im Vorstandssekretariat** mit einem Umfang von 50-70 % **IN VIA **ist ein Verband der _freien Wohlfahrtspflege_ und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart....

  • Schulsekretärin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Institut Dr. Flad Vollzeit

    Das Institut Dr. Flad sucht ab sofort eine **Schulsekretär*in (m/w/d)** in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche. Das Institut Dr. Flad ist ein staatlich anerkanntes Berufskolleg für Chemie und Pharmazie. Seit 1951 bilden wir an unserer Schule Chemisch - und Pharmazeutisch-technische Assistent*innen aus. Im November...

Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent

vor 3 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit
**Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**:
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.

**Ihre Abteilung**:
Sie arbeiten im Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung. In dieser anspruchsvollen Position spielen Sie eine zentrale Rolle bei der effizienten Koordination und Kommunikation zwischen dem Vorstandsbüro in der Hauptverwaltung und den Leitungssekretariaten der Bezirksdirektionen in Freiburg, Karlsruhe, Stuttgart und Tübingen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Leiters der Hauptverwaltung
- Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen dem Leiter der Hauptverwaltung, den Leiter*innen der Bezirksdirektionen und den Fachverantwortlichen der Verwaltung
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Zusatzqualifikationen für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
- Sicheres Auftreten und proaktives Denken
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet-Tools
- Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion

**Was wir bieten**:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine innovative fachliche Mitgestaltung interner Prozesse
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, exklusiver Rabatt auf die Urban Sports Club-Mitgliedschaft und die kostenfreie Teilnahme an Rücken-Fit
- und Yogakursen
- Gewährung eines Essensgeldzuschusses
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Einführungspreis "Deutschland-Ticket")
- Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Werden Sie ein Teil unseres Teams

Telefon: als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.

**Kontakt**:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Frau Brunhilde Merk
Albstadtweg 9
70567 Stuttgart