Schulsekretärin (M/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Institut Dr. Flad Vollzeit

Das Institut Dr. Flad sucht ab sofort eine

**Schulsekretär*in (m/w/d)**

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche.

Das Institut Dr. Flad ist ein staatlich anerkanntes Berufskolleg für Chemie und Pharmazie. Seit 1951 bilden wir an unserer Schule Chemisch
- und Pharmazeutisch-technische Assistent*innen aus. Im November 2022 sind wir Teil des Trägerverbunds der Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg geworden, einem der bedeutendsten Bildungsträger in Süddeutschland. Der Schulstandort im Stuttgarter Westen ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Das Schulsekretariat spielt als zentrale Anlaufstelle für Schülerschaft, Eltern, Lehrkräfte sowie für externe Partner und Besucher eine wesentliche Rolle bei der organisatorischen Abwicklung des Schulalltags.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst typische Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere**:

- Abwicklung des Telefon-, E-Mail
- und Postverkehrs
- Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
- Erledigung aller Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern
- Führung der Schülerakten, inkl. Fehlzeiten, sowie sonstige Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Schüler
- und Lehreranliegen im Schulalltag
- Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen
- Erstellen von Schreiben und Aktennotizen
- Unterstützung und Assistenz der Schulleitung sowie der Fachbereiche
- Führung und Abrechnung der Handkasse
- Kommunikation mit externen Leistungsträgern und Partnern
- Empfang von Besuchern

**Für diese abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in schul
- bzw. trägerspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten
- Serviceorientierung, insbesondere gegenüber Schüler*innen und Lehrkräften
- idealweise Erfahrung in einem (Schul-)Sekretariat

Im Schulbetrieb ist außerdem der Nachweis über einen vorhandenen Masernschutz ist erforderlich.

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**:Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokaufmann (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d), Sachbearbeiter (w/m/d), Office Manager (w/m/d)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Schulsekretär/-in Solitude Gymnasium (m/w/d) Wir suchen Sie für dasSchulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist inTeilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. eine Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossenerAngestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische odervergleichbare abgeschlossene 3-jährige...

  • Schulsekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut Dr. Flad Vollzeit

    Das Institut Dr. Flad sucht ab sofort eine**Schulsekretär*in (m/w/d)**in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche.Das Institut Dr. Flad ist ein staatlich anerkanntes Berufskolleg für Chemie und Pharmazie. Seit 1951 bilden wir an unserer Schule Chemisch- und Pharmazeutisch-technische Assistent*innen aus. Im November 2022 sind...

  • Für das Sekretariat Der Mörikeschule

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Gemeinde Köngen Vollzeit

    Die Gemeinde Köngen fördert die berufliche Chancengleichheit jeder Geschlechtsidentität. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Nähere Infos erhalten Sie bei Herrn Bunoza (Rektor der Mörikeschule) oder bei Frau Schiller (Personalamt). Unterlagen senden Sie bitte bis 12. Mai 2024 an das - Verwaltungsangestellte (m/w/d) oder vergleichbare...

  • Sekretärin in Teilzeit 50 %

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Akademie für Kommunikation Vollzeit

    Die Akademie für Kommunikation ist eine gemeinnützig arbeitende Schule in freier Trägerschaft in Stuttgart und führt verschiedene neigungsorientierte berufliche Schulen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung suchen wir ab sofort eine **SCHULSEKRETÄRIN in Teilzeit 50 % (m/w/d)** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Kommunikation mit...

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Teilzeit

    Schulsekretär/-in Solitude Gymnasium (m/w/d) Wir suchen Sie für dasSchulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist inTeilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. eine Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossenerAngestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische odervergleichbare abgeschlossene 3-jährige...

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Schulsekretär/-in Solitude Gymnasium (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene...

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    h1> Schulsekretär/-in Solitude Gymnasium (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Ihr Profil: eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare...

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Schulsekretär/-in Schule für Farbe und Gestaltung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. 2024 in Teilzeit (83,33 %) zu besetzen. 75 % der Stellenanteile sind unbefristet zu besetzten. Der Stellenanteil von 8,33% ist befristet zu besetzen, da diese Sekretariatsanteile abhängig von der Aufgabe der...

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    h1> Schulsekretär/-in Schule für Farbe und Gestaltung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. 2024 in Teilzeit (83,33 %) zu besetzen. 75 % der Stellenanteile sind unbefristet zu besetzten. Der Stellenanteil von 8,33% ist befristet zu besetzen, da diese Sekretariatsanteile abhängig von der Aufgabe der...

  • Kundenberater im Versicherungsvertrieb

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einem Agenturteam Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe Sie entwickeln zusammen mit den Kundinnen und Kunden individuelle Lösungen Sie pflegen den Kontakt zu Ihren bestehenden Kundinnen und Kunden ...

  • Fachkraft für Gefahrenmeldetechnik

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    In dieser spannenden Position betreuen Sie unsere Kunden (m/w/d) vorwiegend in Baden-Württemberg. Aufgaben Besichtigung und Beratung bezüglich zielgerichteten, risikomindernden Maßnahmen im Bereich Brand- und Einbruchdiebstahlschutz Bewertung von Gefahrenmeldetechnik bei Gewerbe- und Privatkunden Beurteilung von Risiken maßgeblich im...

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und...

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Stellen sind in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten...

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Ihr Profil: eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und...

  • Schulsekretärin in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Ihr Profil: eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und...

  • Kundenberater im Versicherungsvertrieb

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einem Agenturteam Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe Sie entwickeln zusammen mit den Kundinnen und Kunden individuelle Lösungen Sie pflegen den Kontakt zu Ihren bestehenden Kundinnen und Kunden Sie...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit ca. 20 Std./Woche

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind erste Ansprechpartnerin und erster Ansprechpartner für die Kunden, sowohl am Telefon als auch in der Agentur Dabei nehmen Sie Kundenanliegen entgegen, pflegen Kundenkontakte und vereinbaren bei Bedarf Kundentermine für das Agenturteam Selbstverständlich sind Sie Teamplayer (m/w/d) und arbeiten mit allen...

  • Schichtleiter (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Import / Export und Zoll

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Import / Export und Zoll

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...