Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Stuttgart - eps GmbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, die Koordination und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Kommunikationsschnittstelle agierst du bei Meetings und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Kommunikationsschnittstelle agierst du bei Meetings und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Du wirst für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich sein und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen einbringen.Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Du wirst für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich sein und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen einbringen.Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz-Experten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz-Experten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers unterstützt. Als Kommunikationsschnittstelle agierst du bei Meetings und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und...

Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/42383815 oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70173 Stuttgart