Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien sind Sie für die Organisation und Führung des Sekretariats der Leiterin des Bereichs verantwortlich. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops. Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen. Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor. Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches. Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d), der eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen hat oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringt. Sie sollten über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick verfügen. Sie sollten sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten auszeichnen und eine hohe Service- sowie Dienstleistungsorientierung mitbringen. Sie sollten eine positive Ausstrahlung haben, offen sein und Spaß an der Arbeit haben. Sie sollten routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sein und SAP-Kenntnisse haben. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache haben.

Ihre Benefits

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien: Fachliche Unterstützung für ein erfolgreiches Projektteam

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz für unsere Abteilung Bau und Immobilien. Als wichtiger Teil unseres Projektteams werden Sie die Leitung des Bereichs unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination: Sie werden das Sekretariat der Leitung des Bereichs...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...

  • Sekretärin/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien sind Sie für die Unterstützung der Leitung des Bereichs verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienDie Terminorganisation, -koordination und -überwachung, die Organisation von...

  • Sekretärin/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien sind Sie für die Unterstützung der Leitung des Bereichs verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienDie Terminorganisation, -koordination und -überwachung, die Organisation von...

  • Büroassistenz im Bereich Bau und Immobilien

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) ist ein Unternehmen, das sich auf Ingenieur- und Managementberatung spezialisiert hat. Mit einem Team aus erfahrenen Fachleuten und einem Netzwerk von hochqualifizierten Freiberuflern sowie erfahrenen Kooperationspartnern, bietet PMP maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Kundenbedürfnisse. Je nach Anforderung stellen...

  • Büroassistenz für den Bereich Bau und Immobilien

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Innovative Projektberatung GmbH bietet umfassende Ingenieur- und Managementlösungen an. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften in diversen Disziplinen und wir pflegen ein Netzwerk von hochqualifizierten Freelancern sowie erfahrenen Partnerunternehmen. Je nach den Anforderungen unserer Klienten stellen wir sowohl Einzelpersonen als auch komplette...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für die Leitung der Abteilung Bau und Immobilien. Die Position ist Teil des Teams der DIS AG und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung der Abteilung Bau und Immobilien bei der...

  • Büroassistenz (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung für Bau & Immobilien.Verantwortung für die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, einschließlich der...

  • Büroassistenz (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation: Sie leiten und strukturieren das Sekretariat der Abteilungsleitung im Bereich Bau & Immobilien.Terminmanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und...

  • Büroassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bau und Immobilien

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung Bau und Immobilien. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Büroorganisation: Sie leiten und strukturieren das Sekretariat der...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...

  • Sekretärin / Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...

  • Büroassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bau und Immobilien

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Abteilung Bau und Immobilien. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Sekretariatsführung: Sie leiten und organisieren das Sekretariat der...

  • Büroassistenz (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz im Bereich Bau und Immobilien. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Büroorganisation: Sie leiten und strukturieren...

  • Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n Sekretär/in (m/w/d)Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...

  • Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n Sekretär/in (m/w/d)Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...

  • Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

    vor 14 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...

  • Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

    vor 14 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...

  • Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Serviceges. mbH Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine(n)Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...