Event Operations

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Fotografiska Vollzeit
Fotografiska, the photography museum, is the _Home of Contemporary Culture_. Founded in Stockholm, in late 2019 the Museum opened a treasured, historic landmark building in NYC's Flatiron District. The iconic Stockholm and NYC locations are complemented by expansion in Tallinn, and a forthcoming Berlin location.

Fotografiska Berlin is slated to open on 14th of September and located at Oranienburger Strasse 54 inside a unique historic and cultural landmark and home to an unexpected mix of world-class art, vibrant cultural programming, and exceptional dining experiences.


Fotografiska's goals are simple:

to build a more conscious world through the power of photography, to bring people together, raise awareness and inspire new perspectives.


The Role


Our Event Operations & Banquet Coordinator will ensure operational excellence by drilling into the smallest of details, a hands-on operational role setting the standard of events, aiding in the logístical details, including onsite high-touch event execution and postproduction reporting.

They will operate across a multi-unit, high volume, high intensity environment and will assist in supporting the administration and production of all Private and Programming events, Tripleseat Events calendar coordination, creating detailed BEO's and run sheets, menu coordination and distribution, client and vendor liaise, floor plan development, event timelines and staffing supervision.


Reporting to the Event Operations & Banquet Manager, with a dotted line to the Director of Private Events Sales, our Events Operations & Banquet Coordinator is a representative of Fotografiska, consistently setting the highest of service standards, delivering our core values of generosity, authenticity, curiosity, and kindness.


Requirements:

  • An average of 4+ years managing food and beverage event operations in a highlyvisible, high hospitalityfocused cultural environment or related industry.
  • Assist to manage the daytoday of the Private & Programming Events operations in conjunction with the Events Operations Manager, Assistant Director of Food & Beverage and Director of Private Events Sales.
  • Experience working in conjunction with multiple business units curating luxury dining and event experiences across various outlets and audiences.
  • Coordination with the Event Operations Manager on events menu execution, creating, updating and maintaining event function sheets (BEOs) and floor plans, with a consistent handson approach to high touch event execution.
  • Participate in client walkthroughs with Event Operations & Banquet Manager, Director of Private Event Sales, and Event Producers.
  • Liaise with Department Heads + Event Producer to confirm all details of events and make any adjustments and changes clear to all departments pre event launch.
  • Onsite support to ensure F&B teams have the appropriate FFE and service equipment to execute large scale high touch Private and Programming events.
  • Attend regular operational meetings that include core front and back of house staff from other units to educate on daily happenings of the Events department throughout the museum.
  • Submit and catalogue invoices in conjunction with standard practices. Attend weekly + monthly meetings with F&B leadership to balance expenses against forecast.
  • Ensure the Tripleseat Events calendar is uptodate at all times, whilst maintaining all event folders and paperwork in a detailed and timely manner.
  • Possess experience in delivering all types of events with a strong focus on guest satisfaction in a fastpaced environment, ideally in a luxury/upscale event venue, and/or hospitality venue.
  • Postevent work with Director of Events Sales to gather all invoices and process final reports.
  • Willingness to work a varied schedule, including weekends and evenings to maintain the integrity of the F&B event operations.
  • Competency with Event Management software such as Tripleseat and POS Software Gastronovi a bonus.
  • Ideal start date for this role will be October 1st, 2023

Diversity & Representation:

Benefits

  • Company Pension Plan
  • Company Health Insurance: Annual health budget for 13 highquality services
  • Choice between a mobility subsidy and a food subsidy
  • Paid Time Off Training & Development
  • Hybrid Work Environment
As Fotografiska Berlin develops, the existing benefits roster is set to expand - more to come

  • Operations & Events Associate

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Merantix Vollzeit

    Welcome to Merantix AI Campus OrganizationWe are a leading group of AI-first initiatives dedicated to driving AI adoption in Europe. At Merantix, we invest in cutting-edge AI companies, develop AI solutions for various industries, and connect AI stakeholders through our AI Campus platform.As the premier hub for AI innovation in Europe, our AI Campus covers...

  • Event Support Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Ticketmaster GmbH Vollzeit

    JOB DESCRIPTION – EVENT SUPPORT SPECIALIST (Ticketing)Location: BerlinDivision: Ticketmaster InternationalLine Manager: TBDContract Terms: PermanentTHE TEAMGlobal Client Support & Operations Organization has the mission to build a global support & operations center of excellence where all processes, tools & best practices are applied to all regions across...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Operations Manager (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgardenView job here Operations Manager (m/w/d) VollzeitBerlin, DeutschlandMit Berufserfahrung EUR 4000, ,00 Operations Manager (m/w/d)Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterings, sucht einen engagierten Operations Manager, der unser Team mit Leidenschaft und...

  • Operations Strategy

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Green Fusion GmbH Vollzeit

    Unsere Firma, Green Fusion, ist ein Start-up aus Berlin, das seit 4 Jahren an Software-as-a-Service-Lösungen für die Digitalisierung und Energiewende in der Wohnungswirtschaft arbeitet.Wir suchen nach einem Operations Strategy & Growth Intern, der/die unser Operations Team dabei unterstützt, unsere Softwarelösung weiterzuentwickeln und...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AGICAP Deutschland Vollzeit

    Bei Agicap Deutschland suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der eng mit unserem HR Business Partner in Berlin, unserem General Manager und der globalen Heads of People Operations in Lyon zusammen arbeitet. In der Rolle wirst du vor allem mit unserem französischen Team kollaborieren und in vielen Fragen zu People...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AGICAP Deutschland Vollzeit

    Bei Agicap Deutschland suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der eng mit unserem HR Business Partner in Berlin, unserem General Manager und der globalen Heads of People Operations in Lyon zusammen arbeitet. In der Rolle wirst du vor allem mit unserem französischen Team kollaborieren und in vielen Fragen zu People...

  • Event Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland The Ritz-Carlton Hotel Company (Berlin) GmbH Vollzeit

    JOIN OUR DEDICATED TEAM AT The Ritz-Carlton, Berlin AND LET'S GO THE EXTRA MILE TO DELIVER EXCELLENT GUEST EXPERIENCES!This Is What Your Day Will Look LikeSales and organizational planning of events, conferences, and cateringCreating proposals, contracts, and invoicesAchieving all budget goals and providing personalized customer advice and support for all...

  • Director Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Operations Strategy

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Green Fusion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein VC-finanziertes Start-up aus Berlin, das seit 4 Jahren SaaS für die Digitalisierung und Energiewende in der Wohnungswirtschaft entwickelt.Wir sind Green FusionNach erfolgreicher Pre-Seed und Seed-Finanzierung sind wir gerade in der deutschlandweiten Skalierung unserer Energieeffizienz-Software. Durch die KI-getriebene Digitalisierung und...

  • Praktikum Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enter by baupal GmbH Vollzeit

    EinleitungBuild the future with Enter.Dank einer beeindruckenden Finanzierung von 20 Mio. Euro durch erstklassige Investoren wie COATUE, Foundamental & Target Global gestalten wir eine Zukunft, in der ein klimaneutrales Zuhause schnell und einfach zur Realität wird. Als Praktikant erhältst du Einblick in das Operations Team bei Enter. Deine...

  • Praktikum Operations

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Enter by baupal GmbH Vollzeit

    EinleitungBuild the future with Enter.Dank einer beeindruckenden Finanzierung von 20 Mio. Euro durch erstklassige Investoren wie COATUE, Foundamental & Target Global gestalten wir eine Zukunft, in der ein klimaneutrales Zuhause schnell und einfach zur Realität wird. Als Praktikant erhältst du Einblick in das Operations Team bei Enter. Deine...

  • Event Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland borchardt Restaurant Vollzeit

    Das Restaurant Borchardt in Berlin ist eine renommierte gastronomische Institution, die für ihre exzellente Küche und ihren historischen Charme bekannt ist. Das Restaurant befindet sich in einem prächtigen Gebäude aus dem 19. Jahrhundert im Herzen von Berlin-Mitte und ist ein beliebter Treffpunkt für Gäste aus aller Welt sowie prominente...

  • Event Operation Attendant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel MOA Berlin Vollzeit

    Wir sind leidenschaftliche Gastgeber, die sich mit ganzem Herzen dafür einsetzen, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. Unser Ziel ist es, ihnen mit der perfekten Umgebung und einem unvergleichlichen Service das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein. Wir sind davon überzeugt, dass jeder Gast eine individuelle Betreuung verdient...

  • Praktikum Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland KoRo Handels GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist ein Organisationstalent, liebst die Start-up-Welt und interessiert Dich für die Bereiche Operations und Supply Chain? Dann ist dieses Praktikum im Herzen von Berlin genau das richtige für Dich.Dich erwartet ein ganzheitlicher Blick auf alle Themen in den Bereichen Operations, Prozessoptimierung und Supply Chain mit der Möglichkeit,...

  • Finance Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland vly Vollzeit

    Wir sind **vly** - ein **innovatives** **FoodTech-Startup aus Berlin**. Unsere **Mission** ist es, den Übergang von tierischem zu pflanzlichem Eiweiß zu beschleunigen. Unsere **Vision** ist eine Welt, in der Lebensmittel uns unser volles Potenzial entfalten lassen. Daher ist es unser **Ziel**, die gesündesten Produkte auf Pflanzenbasis zu entwickeln -...

  • Werkstudent Operations Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Viessmann Climate Solutions (GER) Vollzeit

    In deiner neuen Rolle als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du die weitere Entwicklung eines jungen Start-up Services**:dem Adminprofi.** Dein Fokus hierbei liegt auf der Optimierung und Automatisierung des operativen Tagesgeschäfts.Diese Stelle beinhaltet bis zu 20 Arbeitsstunden pro Woche. Du kannst gerne in den Semesterferien die Stundenzahl nach...

  • Director Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**:**Director Operations (all genders)**:BerlinJETZT BEWERBENBei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu...

  • Operations Strategy

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Green Fusion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein VC-finanziertes Start-up aus Berlin, das seit 4 Jahren SaaS für die Digitalisierung und Energiewende in der Wohnungswirtschaft entwickelt.Wird sind Green FusionNach erfolgreicher Pre-Seed und Seed-Finanzierung sind wir gerade in der deutschlandweiten Skalierung unserer Energie-Effizienz Software. Durch die KI-getriebene Digitalisierung und...

  • Mini-job Event Marketing

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Iconic Drinks GmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._Wir suchen ab...

  • Werkstudent:in Sales Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hybrid Heroes Vollzeit

    **Bei Hybrid Heroes suchen wir nach einem/einer Werkstudent**: in Sales Operations (w/m/d) in Berlin, hybrid oder remote.Hast du neben deinem Studium etwa 15-20 Stunden pro Woche Zeit und möchtest Einblicke in eine führende App Agentur aus Berlin gewinnen? Willst du praktische Erfahrungen in den Bereichen Sales und Operations sammeln, und dabei mit unseren...