Fackkraft Für Büroorganisation

vor 2 Wochen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Forschungsgruppe Wahlen e.V. Vollzeit
Zur Erweiterung des Teams in unserer **Abteilung Wahlorganisation **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke
**Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d)** in Vollzeit (38,5 Std./W.) oder Teilzeit (mind. 30 Std./W).

**Ihr Aufgabenbereich**:
Vorbereitung, Organisation und logistische Durchführung der Wahltagbefragungen bei Landtags-, Bundestagswahlen und Europawahlen für die Prognose und Hochrechnung im ZDF, hierbei insbesondere
- Kommunikation mit Wahlämtern
- Koordination der Befragungsorte am Wahltag
- Unterstützung bei der Übermittlung von Umfragedaten am Wahltag

Bewerbermanagement für unsere Interviewer/innen in den Wahllokalen vor Ort, hierbei insbesondere
- Auswahl neuer Interviewer/innen
- Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen sowie inhaltliche Vor
- und Nachbereitung
- Interviewer/innen-Betreuung per Telefon und E-Mail
- Einsatzplanung und Vertragsmanagement der Interviewer/innen im Vorfeld der Wahlen

Allgemeine administrative Arbeiten in der Abteilung Wahlorganisation
- Telefon, E-Mail, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen
- Kontinuierliche Pflege von Personaldatenbanken
- Materialbeschaffung

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (o.ä.), gern mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnlicher Qualifikation.

Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse. Sie zeichnen sich persönlich durch Sorgfalt, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, auch in schwierigen Situationen Lösungen zu finden und eigeninitiativ zu arbeiten.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und angenehmem Betriebsklima
- eine qualifizierte, gezielte und aufgabenbezogene Einarbeitung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- die Chance auf einen Wiedereinstieg in den Beruf
- einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team mit guter Verkehrsanbindung bzw. bei Bedarf auch Mitarbeiterparkplatz
- eine leistungsgerechte Entlohnung (13 Monatsgehälter), Urlaubsgeld sowie eine Beteiligung an etwaigen Kinderbetreuungskosten

**Ist Ihr Interesse geweckt?**

Dann lassen Sie uns **bis zum **Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres **nächstmöglichen Eintrittsdatums** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** zukommen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Sabrina Thomas. Die entsprechende E-Mail-Adresse entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter:
Rückfragen richten Sie bitte auch per E-Mail an Frau Thomas.

Die **Forschungsgruppe Wahlen e.V.**, Institut für Wahlanalysen und Gesellschaftsbeobachtung, ist hauptsächlich zuständig für die wissenschaftliche Beratung und Betreuung von Sendungen des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF) mit den Themenschwerpunkten:

- politische Wahlen,
- Wählerverhalten,
- Umfragen zu aktuellen politischen und gesellschaftlichen Themen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 38,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist:
Voraussichtliches Einstiegsdatum:

Flextime

  • Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum eine Sekretärin (m/w/d).Stellenanteil: 50...

  • Sekretärin (M/w/d) - Klinikleitung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das ZI unterstützt Open-Science.Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat der Klinikleitung der Klinik für Abhängiges...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Hdba, Lehrorganisation

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Hochschule der BA Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz und sonstigem Schriftgut Material - und Reisemanagement Terminkoordination Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungen Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (z.B....

  • Psychologisch-technische/r Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit...

  • Teamassistent/-in in Der Hdba Im

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...

  • Psychologisch-technische/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit...

  • Teamassistent/-in (M/w/d) in Der Hdba

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...

  • Sekretärin (M/w/d) - Klinikdirektion Psychiatrie

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. - Für das Sekretariat der Klinikleitung der Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.01.2024 eine/n MitarbeiterIn zur...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.- Für die lokale Geschäftsstelle des Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit und die Arbeitsgruppe Systemische...

  • Teamassistent/-in (M/w/d) Im Jobcenter Mannheim

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlagen) Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut Terminkoordination Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen...

  • Teamassistent/in (W/m/d) Im Internen Service

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Interne Service Personal hat seinen Sitz in Mannheim, betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter an den Standorten Mannheim, Heidelberg, Schwäbisch-Hall, Tauberbischofsheim und Heilbronn. - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie koordinieren Termine und überwachen Termine z.B. bei der Koordination der Verfahren im Zusammenhang mit...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Q Agentur für Forschung GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich als Team-Assistenz für unser Team! Wer wir sind. Q I Agentur für Forschung ist eine national und international tätige Marktforschungsagentur in Mannheim. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Pharma, Finance, Telekommunikation, Medien, Health & Beauty...und noch viel mehr. Dabei setzen wir auf Teamgeist, Know-how, Erfahrung,...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Q Agentur für Forschung GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich als Team-Assistenz für unser Team! Wer wir sind. Q I Agentur für Forschung ist eine national und international tätige Marktforschungsagentur in Mannheim. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Pharma, Finance, Telekommunikation, Medien, Health & Beauty...und noch viel mehr. Dabei setzen wir auf Teamgeist, Know-how, Erfahrung,...

  • Fachassistent/-in in Der Hdba

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...

  • Assistent/-in Des Kanzlers Der Hdba, in Voll

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...

  • Vorlesekraft (W/m/d) Für Beschäftigte Mit

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Vorlesekraft (W/m/d) Für Beschäftigte Mit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Assistent/-in (M/w/d) in Der Hdba, Auslandsreferat

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...

  • Postbearbeiter/-in (W/m/d) in Der Agentur Für

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Assistentin/assistent (W/m/d) Im ärztlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Ärztliche Dienst hat die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Der Ärztliche Dienst der Agentur für...

  • Postbearbeiter/-in (W/m/d) in Der Agentur Für

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...