Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin (M/w/d) - Klinikleitung - Mannheim, Baden-Württemberg - Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

  • Sekretärin Personal

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretärin/n für das Dezernat Personal in Mannheim. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.Hauptraum der TätigkeitDie Sekretärin wird für die Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören:Organisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen...

  • Sekretärin Personal

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretärin/n für das Dezernat Personal in Mannheim. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.Hauptraum der TätigkeitDie Sekretärin wird für die Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören:Organisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen...

  • Sekretärin für den Empfang

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Terminen und TerminvereinbarungenVorbereitung von Besprechungen und MeetingsBearbeitung des Posteingangs und E-Mail-VerkehrVerwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarfKundenkontakt und KundenbetreuungIhr ProfilVersierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und -ToolsErste Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d)...

  • Sekretärin für den Empfang

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Terminen und TerminvereinbarungenVorbereitung von Besprechungen und MeetingsBearbeitung des Posteingangs und E-Mail-VerkehrVerwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarfKundenkontakt und KundenbetreuungIhr ProfilVersierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und -ToolsErste Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d)...

  • Sekretärin Personal

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär für unser Dezernat Personal in Mannheim.HauptraumfelderOrganisation und Durchführung von Sekretariats- und AssistenzaufgabenOrganisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenUnser AngebotEin dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen GestaltungsmöglichkeitenFlexible...

  • Sekretärin Personal

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär für unser Dezernat Personal in Mannheim.HauptraumfelderOrganisation und Durchführung von Sekretariats- und AssistenzaufgabenOrganisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenUnser AngebotEin dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen GestaltungsmöglichkeitenFlexible...

  • Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben im Dezernat Personal werden Sie für die selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören:Organisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des...

  • Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben im Dezernat Personal werden Sie für die selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören:Organisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des...

  • Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben

    vor 1 Tag

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben im Dezernat Personal werden Sie für die selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich. Dazu gehören:Organisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im...

  • Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben

    vor 1 Tag

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben im Dezernat Personal werden Sie für die selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich. Dazu gehören:Organisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im...

  • Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Personal

    vor 1 Tag

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Sekretariats- und AssistenzaufgabenWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) für unser Dezernat Personal in Mannheim.VerantwortlichkeitenOrganisation von Dienstreisen und Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im BewerbungsmanagementsystemBetreuung des...

  • Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Personal

    vor 1 Tag

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Sekretariats- und AssistenzaufgabenWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) für unser Dezernat Personal in Mannheim.VerantwortlichkeitenOrganisation von Dienstreisen und Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im BewerbungsmanagementsystemBetreuung des...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Mechatronik: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim ist eine führende Bildungseinrichtung in der Region. Gemeinsam mit unseren Partnern aus der Wirtschaft und Gesellschaft sorgen wir für einen qualifizierten Nachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik und Gesundheit. Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Mechatronik, die sich für die...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Mechatronik: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim ist eine führende Bildungseinrichtung in der Region. Gemeinsam mit unseren Partnern aus der Wirtschaft und Gesellschaft sorgen wir für einen qualifizierten Nachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik und Gesundheit. Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Mechatronik, die sich für die...

  • Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Personal

    vor 16 Minuten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben für unser Dezernat Personal in Mannheim. Als Teilzeitmitarbeiterin/Mitarbeiter mit 20-30 Stunden pro Woche werden Sie unsere Sekretariats- und Assistenzaufgaben unterstützen.AufgabenOrganisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von...

  • Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Personal

    vor 7 Minuten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben für unser Dezernat Personal in Mannheim. Als Teilzeitmitarbeiterin/Mitarbeiter mit 20-30 Stunden pro Woche werden Sie unsere Sekretariats- und Assistenzaufgaben unterstützen.AufgabenOrganisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Rechnungswesen, Steuern, Wirtschaftsrecht (RSW) - Fachangestellte für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim ist eine führende Hochschule für Wirtschaft und Technik in der Region. Mit über 5.500 Studierenden und 49 national und international anerkannten, berufsintegrierten Bachelor-Studienrichtungen bietet sie eine breite Palette an Studiengängen an. Als Teil der Dualen Hochschule Baden-Württemberg ist sie eng...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Rechnungswesen, Steuern, Wirtschaftsrecht (RSW) - Fachangestellte für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim ist eine führende Hochschule für Wirtschaft und Technik in der Region. Mit über 5.500 Studierenden und 49 national und international anerkannten, berufsintegrierten Bachelor-Studienrichtungen bietet sie eine breite Palette an Studiengängen an. Als Teil der Dualen Hochschule Baden-Württemberg ist sie eng...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Rechnungswesen, Steuern, Wirtschaftsrecht (RSW) - Fachangestellte für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim ist eine führende Hochschule für Wirtschaft und Technik in der Region. Mit über 5.500 Studierenden und einer Vielzahl von Dualen Partnern bietet sie eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Technik und Gesundheit.Als Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Rechnungswesen, Steuern,...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Rechnungswesen, Steuern, Wirtschaftsrecht (RSW) - Fachangestellte für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim ist eine führende Hochschule für Wirtschaft und Technik in der Region. Mit über 5.500 Studierenden und einer Vielzahl von Dualen Partnern bietet sie eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Technik und Gesundheit.Als Sekretärin (m/w/d) für den Studiengang Rechnungswesen, Steuern,...

Sekretärin (M/w/d) - Klinikleitung

vor 3 Monaten

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das ZI unterstützt Open-Science.

Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat der Klinikleitung der Klinik für Abhängiges Verhalten und Suchtmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).
Stellenanteil: %, unbefristet.

**Ihre Aufgaben**
- Abwicklung des täglichen Office-Managements (allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbstständige Vorbereitung von Sitzungen, Reiseplanung und -abrechnung)
- Erstkontakt bei telefonischen Anfragen sowie bei der E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
- Unterstützung des Leitenden Oberarztes sowie der Klinikdirektion bei der Klinikorganisation, Veranstaltungen und klinikübergreifenden Aufgaben
- Koordination und Organisation der Lehrtätigkeit
- Unterstützung bei bei der Verwaltung von Personal
- und Kostenplanung unserer Klinik
- Vorbereitung von Texteinreichungen bei Verlagen

**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich und/oder Gesundheitswesen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse im Bereich der elektronischen Patientenakte (ORBIS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

**Kontakt**

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an das Chefsekretariat, Frau Hrinkow, Tel. 0621/ und Frau Freudenberger, Tel. 0621/ , wenden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Karriereportal.

Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort