Teamassistent/-in in Der Hdba Im

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie arbeiten in unserem Studierendenservice mit direktem persönlichem Kontakt zu unseren Studierenden und kümmern sich um alle Belange rund um das Studium wie z.B. Erfassung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Anwesenheitskontrollen, Erstellung von Bescheinigungen etc. Sie haben darüber hinaus Kontakt mit den Lehrenden sowie allen Schnittstellen in der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit. Alternativ können Sie auch in unserem Team Lehrorganisation an der Schnittstelle zu unserem Lehrenden dafür sorgen, dass der Unterricht reibungslos ablaufen kann. Wenn Sie unser campusübergreifendes Team mit Ihrer kommunikativen und dienstleistungsorientierten Einstellung unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften mitbringen z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, können Sie sich darüber hinaus auch im Angelegenheiten des Prüfungsausschusses einbringen.Ihre Aufgaben umfassenIm Studierendenservice:Büroorganisation (z.B. Ablage, Wiedervorlagen, Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Postverteilung) Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Routineauswertungen nach Anweisung) Beratung in einfachen PrüfungsangelegenheitenIn der Lehrorganisation:Material
- und Reisemanagement, Terminkoordination Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungen Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (z.B. Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen) Recherchearbeiten Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Ausgabe von Materialien, Routineauswertungen nach Anweisung, Veranstaltungsbegleitung, Recherchearbeiten) Schnittstellenarbeit zu Verwaltungseinheiten wie Studierendenservice, Finanzen und Controlling oder der wissenschaftlichen Weiterbildung
-Büroorganisation und sonstige Verwaltungsaufgaben (z.B. Kopierarbeiten, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Postverteilung)

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich, in der Sozialversicherung oder vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse der Büroorganisation und der Organisation einer Bildungseinrichtung Grundkenntnisse relevanter Fachanwendungen z.B. hochschulinterner Kommunikationsplattformen wie ILIAS
-Gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, OneNote, Powerpoint)

Wir bieten Ihnen

nach unserem Tarifvertrag (TV-BA) ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VII von zur Zeit mindestens 2.292,84 € (brutto) und maximal 2.945,74 € (brutto) je nach einschlägiger Berufserfahrung an. Zusätzlich kann eine Funktionsstufe von monatlich 68,14 € hinzukommen.

Die nächste Tariferhöhung von 200 € monatlich + 5,5 % tritt ab dem 01.03.2024 ein.

Die Dauer ist vorerst auf 24 Monate befristet, die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.

Wir bieten mit der Bundesagentur für Arbeit alle Vorteile einer staatlichen Arbeitgeberin mit einer modernen Unternehmenskultur. Am Campus Mannheim besteht gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch für Pkw mit kostenfreiem Stellplatz

Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Joachim Oberhardt Teamleitung Studierendenservice, Tel. +49 (621) 4209-235

und Stefanie Howe, Teamleitung Lehrorganisation, Tel. + +49 (385) 5408 535

Wir leben Diversity und glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung, diese Bewerbungen heißen wir besonders willkommen.

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereiche

  • Teamassistent/-in in Der Hdba Im

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...

  • Teamassistent/-in (M/w/d) in Der Hdba

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...

  • Eine Professur

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Campus Schwerin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den Arbeitsschwerpunkten zählen unter anderem...

  • Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Mannheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Campus Schwerin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Campus Schwerin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Campus Schwerin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Campus Schwerin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Campus Schwerin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Campus Schwerin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen:Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d)Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27)Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Campus Schwerin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit Campus Schwerin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland ORTHOMANNHEIM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    **Die orthopädische Praxis ORTHOMANNHEIM in der Franklin Klinik in Mannheim sucht ab sofort MFA (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **MFA (m/w/d)** Wir suchen MFA (m/w/d), die gerne mit Menschen umgehen und über ein gutes Einfühlungsvermögen verfügen und Spaß haben, in einem innovativen Praxis-Team mit zu arbeiten. Sie suchen eine neue...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland OP-ZENTRUM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    Die FRANKLIN KLINIK - das Gesundheits Zentrum in Mannheim sucht für das OP-ZENTRUM ab sofort eine MFA | GESUNDHEITSPFLEGER:IN | REZEPTIONIST:IN (m/w/d) Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Ota (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland OP-ZENTRUM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    Die Franklin Klinik mit 4 modernen OP Sälen sucht ab sofort in Voll - oder Teilzeit eine OTA (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich umfasst vorrangig die Tätigkeit als OTA bei plastisch-chirurgischen Eingriffen sowie orthopädischen Operationen. Darüber hinaus gehören folgende Tätigkeiten zum Aufgabenbereich. - Vorbereitung der Instrumententische für die...

  • Werk-/duale Student:innen Im Bereich Sport- Und

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FRANKLIN FITNESS in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    Unser **Franklin Fitness Team** besteht aus Physiotherapeuten und Sportwissenschaftlern. Gemeinsam stecken wir viel Freude und Leidenschaft in unseren Trainingsablauf.Wir bieten keine Standardbetreuung unserer Mitglieder an, sondern ein individuelles, medizinisches Training in der Nachbehandlung von Sportverletzungen, orthopädischen Beschwerden und in der...

  • Abteilungsleiter / Teamleiter Bedientheke (m/w/d) Käse

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Führung mit Herz: Sie führen die Käsetheke und Ihre Mitarbeiter und organisieren die Abläufe hinter den Theken Kundenservice: Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Käsetheke Kreative Warenpräsentation: Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Käsetheke Disposition: Sie führen die Warenbestellungen bedarfsgerecht...

  • Abteilungsleiter / Teamleiter Bedientheke (m/w/d) Käse

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Führung mit Herz:  Sie führen die Käsetheke und Ihre Mitarbeiter und organisieren die Abläufe hinter den Theken Kundenservice: Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Käsetheke Kreative Warenpräsentation: Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Käsetheke Disposition: Sie führen die Warenbestellungen...

  • Ausbildung Fleischer Verkauf

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Du wirst Retter eines jeden Festessens. Vorab: In unseren Märkten wird nicht geschlachtet. Du begleitest aber die gesamte Prozesskette, beginnend mit der Zerlegung der angelieferten Fleischteile. Danach geht es weiter mit der fachgerechten Weiterbearbeitung zu den Fleischstücken, die in unseren Bedienungstheken gehandelt werden....

  • Ausbildung Fachverkäufer Bäckerei

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Während der Ausbildungszeit durchläufst du mehrere Tätigkeitsfelder. Du lernst, wie man die Theke ansprechend mit Backwaren bestückt und wie man stets die Qualität sichert. Doch du wirst mit deinen Kreationen auch selbst aktiv. Gleichzeitig informierst du Kunden über die Ware und glänzt mit einem hohen Maß an Fachwissen,...