Assistent/-in Des Kanzlers Der Hdba, in Voll

vor 5 Monaten


Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie arbeiten im Sekretariat der Hochschulleitung als Assistentin unseres Kanzlers und unterstützen ihn in allen organisatorischen Angelegenheiten und bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Wenn Sie gerne offen und professionell mit internen und externen Partnern kommunizieren und sich durch Ihre dienstleistungsorientierte Arbeitsweise einsetzen wollen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Terminkoordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen inkl. Bewirtung Ablage und Wiedervorlage von allen täglich eingehenden Vorgängen (z.B. Bearbeitung der Post, Mailpostfach, Korrespondenz, Unterschriftsmappen)Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Urlaubsplanung der Hochschulservicebereiche, it-gestützte Bearbeitung von Urlaubsanträgen Protokollführung für hochschulspezifische Kommunikationsformate
-Überarbeitung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen und Contentmanagement des Kanzler-Blogs/der HdBA-App/LinkedIn-Profils

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/-in) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Power Point, MSTeams, Skype) Grundkenntnisse in hochschulspezifischen IT-Anwendungen (z.B. ILIAS) Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation und des internen Dienstbetriebs Grundkenntnisse der Büroorganisation Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität (auch unter Belastung)
-Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen

nach unserem Tarifvertrag (TV-BA) ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VI von zur Zeit mindestens 2.805,86 € (brutto) und maximal 3.730,60 € (brutto) je nach einschlägiger Berufserfahrung an.

Die Arbeitszeit umfasst 39 Std/Wo in flexibler Gleitzeit.

Die Stelle ist aktuell auf 24 Monate befristet.

Wir bieten mit der Bundesagentur für Arbeit alle Vorteile einer staatlichen Arbeitgeberin mit einer modernen Unternehmenskultur. Am Campus Mannheim besteht gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch für Pkw mit kostenfreiem Stellplatz

Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich

Wir leben Diversity und glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem

wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht:
Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.

Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung

sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TVBA).

Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport
- und

Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zu



  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma. Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mannheim, Deutschland ORTHOMANNHEIM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    **Die orthopädische Praxis ORTHOMANNHEIM in der Franklin Klinik in Mannheim sucht ab sofort MFA (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **MFA (m/w/d)** Wir suchen MFA (m/w/d), die gerne mit Menschen umgehen und über ein gutes Einfühlungsvermögen verfügen und Spaß haben, in einem innovativen Praxis-Team mit zu arbeiten. Sie suchen eine neue...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in Voll- oder Teilzeit bist du die zentrale Anlaufstelle für dein Team. Du unterstützt bei administrativen Abläufen, wie z.B. der Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Teamevents. Du bist auch für die Durchführung von Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling...


  • Mannheim, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Voll - und Teilzeit mit Top Verdienst Deutschlandweit! Arbeitsort: Mannheim **Ihre Aufgaben**: -...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in in Voll- oder Teilzeit, die sich als Team- und Prozessmanager/in einsetzen kann. Als zentrale Anlaufstelle für unser Team bist Du Sparringpartner/in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und managst anfallende Assistenz-...


  • Mannheim, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    So geht Analytik. Die Limbach Analytics GmbH ist eine unabhängige und neutrale Laborgruppe mit modernster Ausstattung, bei der Qualität und Zuverlässigkeit an erster Stelle stehen. In den chemischen und biologischen Laboratorien werden Analysen in den Bereichen Wasser, Lebensmittel, Umwelt, Hygiene und Arzneimittel durchgeführt. Unser Leitspruch...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Herbert van der Hamm Fruchthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Logistik-Assistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Obst- und Gemüse.Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Kommissionierung von Kundenaufträgen, dem Be- und Entladen von LKWs sowie der Unterstützung bei der Wareneingangskontrolle unserer Frischeprodukte beschäftigen.Wir erwarten von...


  • Mannheim, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Mannheim eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Du bist ein offener, sympathischer Mensch, der gerne mit Menschen in Kontakt tritt? Organisatorisch hast Du immer alles im Griff und einen Blick für das Wesentliche? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere...

  • Apothekenleitung (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mannheim, Deutschland Apotheke in der alten Seilerei - Oliver Petrig e.K. Vollzeit

    **Apotheke in der alten Seilerei - Oliver Petrig e.K.**: Die Petrig-Apotheken sind ein aktiver Filialverbund aus 3 Apotheken. In der Neuen Apotheke Seckenheim sind wir ein 5-köpfiges Team aus Apothekerinnen, PTAs und PKAs. Mit Leidenschaft für Pharmazie und Arzneimittel beraten wir unsere Kunden, weil uns deren Wohlergehen am Herzen liegt. Für unsere...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Herbert van der Hamm Fruchthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten (m/w/d) für unsere Kommissionierung von Obst und Gemüse.Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Kommissionierung von Kundenaufträgen, dem Be- und Entladen von LKWs sowie der Wareneingangskontrolle unserer Frischeprodukte beschäftigen.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Die Kommissionierung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Marktleiter in unserem Unternehmen sind Sie verantwortlich für den Gesamtbetrieb des Marktes und die Koordinierung, Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe. Sie tragen die Verantwortung für die Präsentation der Produkte und Waren, die Planung und Führung Ihres Teams und die Sicherstellung der ständigen...

  • Filialleiter

    vor 1 Monat


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre AufgabenMarktmanagement: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Marktabläufen.Führung und Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen Aufgaben.Personalentwicklung: Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung und Betreuung der Mitarbeiter.Kreative Warenpräsentation:...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre AufgabenGeschäftsablauf: Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der GeschäftsprozesseFührung mit Herz: Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen AufgabenPersonalplanung: Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung und Betreuung der MitarbeiterKreative Warenpräsentation: Sie führen...

  • Ausbildungsverkäufer

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufSchenk-iN Center Vollzeit

    AusbildungsverkäuferAls Verkäufer bist du der Motor jedes Einkaufs. Durch deine freundliche Beratung erleichterst du jedem den Einkauf und steigerst mit deinem Know-how die allgemeine Kundenzufriedenheit. Du bedienst die Kassen und machst die Abrechnung. Gleichzeitig informierst du Kunden über die Ware und glänzt mit deinem Fachwissen und deiner...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre AufgabenGeschäftsablauf: Sie sind verantwortlich für die Koordination, Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Markt.Kreative Warenpräsentation: Sie optimieren die Abläufe im Markt und sind für die Präsentation der Produkte und Waren verantwortlich.Personalplanung: Sie führen und planen Ihr Team mitarbeiterorientiert.Verkaufen mit Herz:...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre AufgabenGeschäftsablauf: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Geschäftsprozessen im Marktkauf.Führung mit Herz: Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen Aufgaben.Personalplanung: Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung und Betreuung der Mitarbeiter.Kreative...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre AufgabenGeschäftsablauf: Sie sind verantwortlich für die Koordinierung, Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Markt.Kreative Warenpräsentation: Sie optimieren die Abläufe im Markt und sind für die Präsentation der Produkte und Waren verantwortlich.Personalplanung: Sie führen und planen Ihr Team mitarbeiterorientiert.Verkaufen mit Herz:...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre AufgabenKundenservice: Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Frischetheke.Kreative Warenpräsentation: Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Frischetheke.Disposition: Sie führen die Warenbestellungen bedarfsgerecht durch.Warenkontrolle: Sie kontrollieren die Waren auf Qualität sowie Frische und halten gesetzliche Hygienevorschriften...


  • Mannheim, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wer bei uns ins Berufsleben schnuppert, ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei. Wir wollen, dass du in einem tollen Team Neues ausprobieren kannst und bei uns den Job findest, der zu dir passt! Was dabei natürlich nie zu kurz kommen darf? Der Spaß und deine Zukunftsperspektiven! Deine Aufgaben Du suchst ein abwechslungsreiches...


  • Mannheim, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Geschäftsablauf:  Sie sind verantwortlich für reibungslose Marktabläufe Führung mit Herz:  Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen Aufgaben Personalplanung:  Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung und Betreuung der Mitarbeiter Kreative Warenpräsentation:  Sie führen...