Assistent/-in Des Kanzlers Der Hdba, in Voll

vor 7 Monaten


Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie arbeiten im Sekretariat der Hochschulleitung als Assistentin unseres Kanzlers und unterstützen ihn in allen organisatorischen Angelegenheiten und bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Wenn Sie gerne offen und professionell mit internen und externen Partnern kommunizieren und sich durch Ihre dienstleistungsorientierte Arbeitsweise einsetzen wollen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Terminkoordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen inkl. Bewirtung Ablage und Wiedervorlage von allen täglich eingehenden Vorgängen (z.B. Bearbeitung der Post, Mailpostfach, Korrespondenz, Unterschriftsmappen)Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Urlaubsplanung der Hochschulservicebereiche, it-gestützte Bearbeitung von Urlaubsanträgen Protokollführung für hochschulspezifische Kommunikationsformate
-Überarbeitung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen und Contentmanagement des Kanzler-Blogs/der HdBA-App/LinkedIn-Profils

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/-in) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Power Point, MSTeams, Skype) Grundkenntnisse in hochschulspezifischen IT-Anwendungen (z.B. ILIAS) Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation und des internen Dienstbetriebs Grundkenntnisse der Büroorganisation Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität (auch unter Belastung)
-Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen

nach unserem Tarifvertrag (TV-BA) ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VI von zur Zeit mindestens 2.805,86 € (brutto) und maximal 3.730,60 € (brutto) je nach einschlägiger Berufserfahrung an.

Die Arbeitszeit umfasst 39 Std/Wo in flexibler Gleitzeit.

Die Stelle ist aktuell auf 24 Monate befristet.

Wir bieten mit der Bundesagentur für Arbeit alle Vorteile einer staatlichen Arbeitgeberin mit einer modernen Unternehmenskultur. Am Campus Mannheim besteht gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch für Pkw mit kostenfreiem Stellplatz

Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich

Wir leben Diversity und glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem

wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht:
Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.

Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung

sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TVBA).

Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport
- und

Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zu



  • Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...


  • Mannheim, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Voll - und Teilzeit mit Top Verdienst Deutschlandweit! Arbeitsort: Mannheim **Ihre Aufgaben**: -...


  • Mannheim, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    So geht Analytik. Die Limbach Analytics GmbH ist eine unabhängige und neutrale Laborgruppe mit modernster Ausstattung, bei der Qualität und Zuverlässigkeit an erster Stelle stehen. In den chemischen und biologischen Laboratorien werden Analysen in den Bereichen Wasser, Lebensmittel, Umwelt, Hygiene und Arzneimittel durchgeführt. Unser Leitspruch...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland blooms Friseur Vollzeit

    bloom's Friseur bietet einzigartige Karrieremöglichkeiten.Ob Voll- oder Teilzeit - wir finden den idealen Arbeitsplatz für jeden.Aufgaben und VerantwortungenIm Vordergrund steht eine wertschätzende und persönliche Atmosphäre.Als hochqualifizierter Friseur-Assistent tragen Sie wesentlich zu unserem Erfolg bei.Karriereentwicklung und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Übersicht über das Unternehmen Mit dem Marktkauf/Scheck-in Center bietet sich die Gelegenheit, in einem erfolgreichen Familienunternehmen zu arbeiten. Unsere Philosophie basiert auf einer klaren Mission: Wir streben nach höchster Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Gehalt: Das Gehalt für diese Position beträgt zwischen €55.000,- und...


  • Mannheim, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Mannheim eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Du bist ein offener, sympathischer Mensch, der gerne mit Menschen in Kontakt tritt? Organisatorisch hast Du immer alles im Griff und einen Blick für das Wesentliche? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland CEP GmbH Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Ärztlichen Assistenten zur Festanstellung in unserem Team.Neben einer attraktiven Vergütung bietet unser Kunde auch eine Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum an.Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld wartet auf Sie, bei dem Sie Ihre medizinischen Kenntnisse einbringen können. Einige der...

  • Apothekenleitung (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland Apotheke in der alten Seilerei - Oliver Petrig e.K. Vollzeit

    **Apotheke in der alten Seilerei - Oliver Petrig e.K.**: Die Petrig-Apotheken sind ein aktiver Filialverbund aus 3 Apotheken. In der Neuen Apotheke Seckenheim sind wir ein 5-köpfiges Team aus Apothekerinnen, PTAs und PKAs. Mit Leidenschaft für Pharmazie und Arzneimittel beraten wir unsere Kunden, weil uns deren Wohlergehen am Herzen liegt. Für unsere...


  • Mannheim, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    **Über AllDent** Mit unseren Mitarbeitern an allen Standorten in Deutschland sehen wir uns als die innovative Version der Zahnarztpraxis: Sicher, modern, menschlich und gut strukturiert. In einer Praxis arbeiten Allrounder, Spezialisten, Assistenten sowie die Verwaltung und Abrechnung in **kleinen, familiären** Teams zusammen. Seit der Eröffnung unseres...

  • Leiter Technik

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Planung und Koordination von Leistungen im technischen Gebäudemanagement Verantwortungsvoller Umgang und Führung von Mitarbeitern und Kollegen Steuerung von externen Dienstleistern ( Handwerker, Ingenieurbüros, Bauleiter) Auftrags- und Kostenmanagement Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für spezielle...


  • Mannheim, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Geschäftsablauf:  Sie sind verantwortlich für reibungslose Marktabläufe Führung mit Herz:  Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen Aufgaben Personalplanung:  Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung und Betreuung der Mitarbeiter Kreative Warenpräsentation:  Sie führen...


  • Mannheim, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wer bei uns ins Berufsleben schnuppert, ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei. Wir wollen, dass du in einem tollen Team Neues ausprobieren kannst und bei uns den Job findest, der zu dir passt! Was dabei natürlich nie zu kurz kommen darf? Der Spaß und deine Zukunftsperspektiven! Deine Aufgaben Du suchst ein abwechslungsreiches...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    Fachverkäufer FleischereiUnser Team bei Scheck-in Center sucht ab sofort einen motivierten Auszubildenden zum Fachverkäufer Fleischerei. In dieser spannenden Ausbildung warten auf dich interessante Aufgaben und eine erfolgreiche Karriere.


  • Mannheim, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...


  • Mannheim, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...


  • Mannheim, Deutschland Reitanlage in Mannheim Käfertal Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach zusätzlichen flexiblen Aushilfen für unseren Pferdebetrieb. Von der klassischen Pferdepflege bis hin zur Anlagenpflege können wir jede Hilfe brauchen. Der Umfang der Tätigkeit richtet sich nach Absprache. Die Hauptarbeitszeit ist jedoch am Vormittag, an einzelnen Tagen (nach Absprache) auch morgens (z.B. bei...


  • Mannheim, Deutschland Oberlandesgerichte in Baden-Württemberg Vollzeit

    Der neue juristische Studiengang für Menschen mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl! Für ein effektives Rechtssystem übernehmen Gerichtsvollzieherinnen und Gerichtsvollzieher eine unersetzliche Aufgabe. Wenn trotz Urteils keine Zahlung geleistet wird, sind Gläubiger auf Gerichtsvollzieherinnen und Gerichtsvollzieher angewiesen, um an ihr Geld...


  • Mannheim, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Mannheim-Neckarau Vollzeit

    wir suchen aktuell **Stellvertretender Teamleiter (m/w/d) Getränke in Vollzeit in Mannheim-Neckarau**: **Über uns**: Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main und die Scheck-in Manufaktur in Achern. Die Scheck-in Gruppe, bestehend aus...


  • Mannheim, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Mannheim-Wohlgelegen Vollzeit

    Wir suchen aktuell **Verkäufer (m/w) Getränke in Teil - oder Vollzeit in Mannheim-Wohlgelegen**: **Über uns**: Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main und die Scheck-iN Manufaktur in Achern. Die Scheck-iN Gruppe, bestehend aus Scheck-iN...


  • Mannheim, Deutschland MarktkaufScheck-in Center Mannheim-Wohlgelegen Vollzeit

    **Verkäufer (m/w/d) Obst und Gemüse in Teil - oder Vollzeit in Mannheim-Wohlgelegen**: **Über uns**: Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main und die Scheck-in Manufaktur in Achern. Die Scheck-in Gruppe, bestehend aus Scheck-in Center,...