Dokumentenmanagement-Administrator

vor 4 Wochen


Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Administrator, der unsere Teams bei der Verwaltung von Dokumenten unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Rechenschaftspflicht und Transparenz in unseren Projekten spielen.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Dokumentenmanagement-Systeme
  • Verantwortung für die Aktualisierung der Dokumentenverzeichnisse
  • Erstellung von Dokumentenbedarfslisten und -analysen
  • Registrierung und Deaktivierung von Nutzern für unsere Dokumentenmanagement-Systeme
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation
  • Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement
  • Umfangreiche Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Software und Microsoft Office 365-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Was wir bieten
  • New Work: hybrides Arbeiten
  • individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
  • Benefits: betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Corporate Benefits
  • Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
  • Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
  • Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Administrator, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation von Dokumenten unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du:Neue Teammitglieder und Dienstleister bei Schulungsbedarf unterstützentpCDE Change Requests bearbeiten und die Schnittstelle zur Project Governance überwachenDie...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Dokumentenmanagement-Administrator (m/w/d)newVation GmbH ist ein Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wir suchen einen Administrator (m/w/d) für Dokumentenmanagement, der mit seiner Sorgfalt und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen Administrator (m/w/d) für Dokumentenmanagement, der mit seiner Sorgfalt und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen.Deine Mission umfasst:Unterstützung neuer Teammitglieder und Dienstleister bei Schulungsbedarf sowie regelmäßige Durchführung...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Dokumentenmanagement-Spezialist sind Sie für die zentrale Verwaltung von Dokumenten und Informationen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Zentrale Ansprechperson für DokumentenmanagementEntwicklung von E-Learnings und SchulungenUnterstützung neuer Mitarbeiter bei SchulungsbedarfSchnittstellenmanagement zur Project...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der mit seiner Genauigkeit und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen.Als Teil unseres Teams bei newVation GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden spielen.Die folgenden Aufgaben...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement, der mit seiner Genauigkeit und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Deine Mission umfasst:Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der unsere Projekte im Energiesektor erfolgreich unterstützt.Als Sachbearbeiter für Dokumentenverwaltung bist du verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten, die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts. Du übernimmst die strukturierte...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der sich auf die Entwicklung von E-Learnings und die Unterstützung neuer Mitarbeiter bei Schulungsbedarf spezialisiert hat. Als Schnittstellenmanager zur Project Governance wird er die Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen und Projekten managen und...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    {"Hauptaufgaben": "Als Dokumentations- und Kommunikationsexperte sind Sie verantwortlich für die Entwicklung von E-Learnings und die Unterstützung neuer Mitarbeiter bei Schulungsbedarf. Dazu gehören auch die Schnittstellen zum Project Governance und die Registrierung und Deaktivierung interner und externer Nutzer. ", "Fähigkeiten und Erfahrungen":...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der unsere Projekte im Energiesektor erfolgreich unterstützt. Als Sachbearbeiter für Dokumentenverwaltung wirst du die Verantwortung für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts übernehmen.Deine...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement bei FERCHAU GmbHWir suchen dich als Dokumentenmanagement-Experten, um unsere Kunden mit der richtigen Dokumentation zu unterstützen und ihre Infrastrukturprojekte erfolgreich zu gestalten.Deine Aufgaben:Dokumentenmanagement: Umsetzung und Einhaltung der Standards und ProzesseFormale Prüfung eingehender Dokumente: Kommunikation...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Karriere Vollzeit

    Menschen und Technologien in Einklang bringenBei FERCHAU ist es unser Anspruch, den perfekten Match für unsere Kunden zu schaffen. Dazu suchen wir nach ambitionierten Kollegen, die wie wir ein hohes Energielevel aufrechterhalten und nicht lockerlassen. Als Dokumentenmanagement-Spezialist oder -Spezialistin übernehmen Sie die Herausforderung, unsere Kunden...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland HSEQ Professional on- & offshore GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls zentrale Ansprechperson für alle TP CDE-Schulungen sind Sie verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung von E-Learnings und die Bereitstellung von Informationen für interne und externe User zu Einführungen und Änderungen. Sie unterstützen neue User bei ihrem Schulungsbedarf und führen praxisnahe Schulungen durch. Mitgestaltung des...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Dokumentenmanagement, die unsere Kunden bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen unterstützt.VerantwortlichkeitenOptimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -ProzessenOrganisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland HSEQ Professional on- & offshore GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen, HSEQ Professional on- & offshore GmbH, sucht einen motivierten und qualifizierten Dokumentenmanagement-Spezialisten, der sich für die Energiewende einsetzen möchte. In dieser leitenden Funktion werden Sie unsere Dokumentationssysteme weiterentwickeln, um unsere effektiven Prozesse zu...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Spezialisten für unsere Projekt Governance-Abteilung in Bayreuth.Beschreibung:Als Dokumentenmanagement-Spezialist sind Sie zuständig für die Entwicklung von E-Learnings, die Unterstützung neuer Mitarbeiter bei Schulungsbedarf und das Management von Schnittstellen zur Projekt Governance. Sie werden...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3968Einsatzort: BayreuthIn dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für tpCDE-Schulungen, verantwortlich für die Entwicklung von E-Learnings und die Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen bei Schulungsbedarf. Außerdem managen Sie Schnittstellen zur Project Governance und verwalten die Registrierungen.Ihre AufgabenZentrale...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Bewirb dich als Dokumentenmanagement-Experte (m/w/d) bei FERCHAU GmbH und werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das Menschen und Technologien verbindet und perfekte Lösungen für unsere Kunden schafft.Deine Aufgaben:Dokumentenmanagement: Umsetzung und Einhaltung von Standards und Prozessen für komplexe InfrastrukturprojekteFormale Prüfung...

  • Netzwerk-Administrator

    vor 3 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland medi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Netzwerk-Administrator bei mediWir suchen einen motivierten und erfahrenen Netzwerk-Administrator, der sich für die Entwicklung und den Betrieb von IT-Systemen begeistert. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie verantwortlich sein für die Administration und Störungsbeseitigung unserer Infrastruktur, die Installation und Konfiguration von Netzwerken,...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Überblick:In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für tpCDE-Schulungen, verantwortlich für die Entwicklung von E-Learnings und die Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen bei Schulungsbedarf. Außerdem managen Sie Schnittstellen zur Project Governance und verwalten die Registrierungen.Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für alle...