Office Manager
vor 1 Monat
Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
So bringst Du dich ein
Telefonzentrale und Empfang Hauptverwaltung Heidelberg:
Du bist die freundliche Stimme unseres Unternehmens, gibst Auskunft über die richtigen Ansprechpartner oder leitest Anrufe weiter.Unsere Gäste empfängst Du professionell und hilfsbereit und sorgst für einen positiven Eindruck.Im Zusammenspiel mit der Telefonzentrale ist zudem die Bearbeitung des „Info“-Email-Postfaches eine Deiner wesentlichen Aufgaben.Büro- und Besprechungs-Organisation:
Du kümmerst Dich um die Bestandsverwaltung und die Bestellungen für den Bürobedarf, wie z.B. Büromaterialien, Getränke, Kaffee, etc.Darüber hinaus sorgst Du für die Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und die Bestückung unserer Besprechungsräume.Allgemeine Verwaltung:
Bei Dir laufen die Fäden zusammen. Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, koordinierst die Annahme von Paketlieferungen und unterstützt bei anderen verwaltenden Aufgaben, wie z.B. das Einscannen von Rechnungen oder die Unterstützung bei der Archivierung.Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in einem ordentlichen und gepflegten Zustand ist und bist der Ansprechpartner für unsere Reinigungskräfte und übernimmst die Koordination von Serviceterminen und Handwerkern.Vertretungstätigkeit:
Bei Urlaub oder sonstiger Abwesenheit übernimmst Du die Vertretung unseres Fuhrparkmanagements.Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen AufgabeAusgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und PragmatismusHohe Eigeninitiative, Sorgfalt und ZuverlässigkeitFreude an unterschiedlichen Aufgaben und eine gute AuffassungsgabeSicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswertDeine Vorteile und Benefits
30 Tage UrlaubGeregelte ArbeitszeitenUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktives VergütungspaketSicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche24/7 UnfallversicherungWir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen OnlinedienstleisternGeburtstagsgutscheinVermögenswirksame LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeEAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.-
Office Manager
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Sodexo VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Sodexo VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland SOU AG VollzeitDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter...
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Office Manager
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland SOU AG VollzeitDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einenOffice Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter...
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Office Manager mit Buchhaltungskenntnissen
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LIDUCIA Treuhand GmbH VollzeitDirekt zum Inhalt wechseln Sie sind m/w/d Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter / Steuerfachkraft und wollen etwas mehr? In Voll- oder Teilzeit Wir laden Sie zum ungezwungenen Kennenlernen in unsere modernen hellen Räume im Heidelberger Süden ein. Hinterlassen sie hier einfach Ihre Kontaktdaten Office Manager mit...
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Office Manager mit Buchhaltungskenntnissen
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LIDUCIA Treuhand GmbH VollzeitDirekt zum Inhalt wechseln Sie sind m/w/d Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter / Steuerfachkraft und wollen etwas mehr? In Voll- oder Teilzeit Wir laden Sie zum ungezwungenen Kennenlernen in unsere modernen hellen Räume im Heidelberger Süden ein. Hinterlassen sie hier einfach Ihre Kontaktdaten Office Manager mit...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SOU AG VollzeitDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SOU AG VollzeitDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen OFFICE MANAGER / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
