Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit OFFICE MANAGER - Kempten - ATRIVIO GmbH

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ​Autohaus Haeberlen GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity for Office Management SpecialistWe are seeking a skilled Office Management Specialist to join our team at Autohaus Haeberlen GmbH, one of the largest Opel dealerships in the region.Your Key Responsibilities:Manage incoming vehicle sales and maintain accurate recordsProcess registrations and financing/leasing deals in a timely...

  • Assistant Retail Manager

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly motivated and experienced individual to join our team as a Store Manager Assistant at ONLY Stores. As a key member of our retail team, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our stores and delivering exceptional customer experiences.**Key Responsibilities****Oversee Store Operations**:...

  • Assistant Retail Manager

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly motivated and experienced individual to join our team as a Store Manager Assistant at ONLY Stores. As a key member of our retail team, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our stores and delivering exceptional customer experiences.**Key Responsibilities****Oversee Store Operations**:...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Store Manager Assistant für unseren ONLY Shop in Kempten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen GeschäftsführungKreation eines attraktiven Einkaufserlebnisses für unsere KundenKoordinierung des täglichen Geschäfts mit dem Shop ManagerÜberwachung des kaufmännischen GesamtergebnissesAssistenz bei der...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Store Manager Assistant für unseren ONLY Shop in Kempten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen GeschäftsführungKreation eines attraktiven Einkaufserlebnisses für unsere KundenKoordinierung des täglichen Geschäfts mit dem Shop ManagerÜberwachung des kaufmännischen GesamtergebnissesAssistenz bei der...

  • Store Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Store Manager Assistant at ONLY Stores.**Key Responsibilities:**Oversee all store operations to ensure seamless customer experienceCollaborate with the Shop Manager to coordinate daily business activitiesDevelop and implement strategies to meet financial...

  • Store Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Store Manager Assistant at ONLY Stores.**Key Responsibilities:**Oversee all store operations to ensure seamless customer experienceCollaborate with the Shop Manager to coordinate daily business activitiesDevelop and implement strategies to meet financial...

  • Assistant Store Manager

    Vor 2 Tagen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D)Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d) Standort: KemptenWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcooperate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Assistant Store Manager

    Vor 2 Tagen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D)Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d) Standort: KemptenWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcooperate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Projekt Manager

    Vor 7 Tagen

    Kempten, Bayern, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Projekt Manager bei DACHSER SE", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Projekt Manager, der unsere Unternehmensentwicklung vorantreibt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Definition und Abstimmung von Integrationsstrategie und Roadmap mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und operative Leitung von Teilprojekten, die Analyse...

  • Projekt Manager

    Vor 7 Tagen

    Kempten, Bayern, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Projekt Manager bei DACHSER SE", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Projekt Manager, der unsere Unternehmensentwicklung vorantreibt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Definition und Abstimmung von Integrationsstrategie und Roadmap mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und operative Leitung von Teilprojekten, die Analyse...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 4 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland WR Wohnraum AG Vollzeit

    Dein Platz bei uns, der garantiert Werte schafft:Wir suchen einen motivierten und organisierten Teammitarbeiter, der ein reibungsloses Office Management sicherstellt. Du wirst den laufenden Posteingang bearbeiten, die Telefonzentrale übernehmen und Termine, Meetings und Events koordinieren.Welche Werte Du mitbringen solltest:Eine abgeschlossene...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland WR Wohnraum AG Vollzeit

    Dein Platz bei uns, der garantiert Werte schafft:Wir suchen einen motivierten und organisierten Teammitarbeiter, der ein reibungsloses Office Management sicherstellt. Du wirst den laufenden Posteingang bearbeiten, die Telefonzentrale übernehmen und Termine, Meetings und Events koordinieren.Welche Werte Du mitbringen solltest:Eine abgeschlossene...

  • Store Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    About ONLY StoresWe are a retail company that values teamwork and employee development. Our goal is to provide an exceptional shopping experience for our customers.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Store Assistant Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for supporting the Store Manager in all aspects of...

  • Store Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    About ONLY StoresWe are a retail company that values teamwork and employee development. Our goal is to provide an exceptional shopping experience for our customers.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Store Assistant Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for supporting the Store Manager in all aspects of...

  • Store Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    About ONLY StoresWe are a retail company that values teamwork and employee development. Our goal is to provide an exceptional shopping experience for our customers.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Store Assistant Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for supporting the Store Manager in all aspects of...

  • Store Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    About ONLY StoresWe are a retail company that values teamwork and employee development. Our goal is to provide an exceptional shopping experience for our customers.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Store Assistant Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for supporting the Store Manager in all aspects of...

  • Store Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Dynamic Store EnvironmentWe are seeking a dedicated individual to join our team as Store Manager Assistant at ONLY Stores.Competitive salary based on experience and qualificationsComprehensive benefits packageExciting role with responsibilitiesEmployee discount on productsAttractive compensation package with generous vacation timeOngoing training and...

  • Store Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Dynamic Store EnvironmentWe are seeking a dedicated individual to join our team as Store Manager Assistant at ONLY Stores.Competitive salary based on experience and qualificationsComprehensive benefits packageExciting role with responsibilitiesEmployee discount on productsAttractive compensation package with generous vacation timeOngoing training and...

  • Cloud Solutions Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland über 3C - Career Consulting Company GmbH Vollzeit

    {"title": "Sales Manager Cloud Solutions", "content": "Über 3C - Career Consulting Company GmbHWir suchen einen erfahrenen Sales Manager für unsere Cloud-Lösungen. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie sich auf die Akquise von Neukunden und die Pflege bestehender Kundenbeziehungen konzentrieren.Ihre Aufgaben:Akquise von Neukunden und kontinuierliche...

OFFICE MANAGER

vor 4 Monaten

Kempten, Deutschland ATRIVIO GmbH Vollzeit

Was macht einen Job zu einem Job, in dem man wirklich gerne arbeitet? Und auf den man sich jeden Morgen freut? Wir glauben, es ist mehr als nur eine gute, flexible Arbeitszeit und ein richtig guter Kaffee. Das schätzen wir natürlich auch. Aber was uns wirklich begeistert sind die Herausforderungen, mit denen wir namhafte Unternehmen und große Marken einen Schritt weiterbringen. Die Aufgaben, an denen wir permanent weiterwachsen. Und das Team um uns herum, das mit viel Motivation innovative Technologien nutzt, um neue Wege zu gehen. Seit mehr als 20 Jahren haben wir damit nicht nur Erfolg, sondern auch Spaß an dem, was wir tun. Wie wär's?

Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen engagierten, kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management in Teilzeit (20h).

DEINE AUFGABEN BEI UNS

  • Kaufmännische Sachbearbeitung: Du übernimmst die Kontrolle und Buchung von Eingangsrechnungen und Lizenzverträgen in enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung. Auch die Fakturierung und Buchung von Ausgangsrechnungen in DATEV sowie das Mahnwesen gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
  • Betriebliche Organisation: Terminkoordination, die Verwaltung von Kundenstammdaten in unserem CRM und die Annahme sowie Verteilung eingehender Anrufe fallen in Deinen Aufgabenbereich. Du behältst dabei stets den Überblick und sorgst für eine effiziente Organisation des Büroalltags.
  • Angebots- und Auftragserstellung: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen und trägst dazu bei, dass unsere Kunden stets zeitnah und professionell betreut werden.
  • Auswertungen: Die eigenständige Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Berichten finanzieller Kennzahlen zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.
  • Bürobestellung und täglicher Bedarf: Die Organisation und Beschaffung von Büromaterialien und der tägliche Bedarf liegt in Deinen Händen. Durch Deine sorgfältige Planung stellst Du sicher, dass alle benötigten Ressourcen stets zur Verfügung stehen.
  • Post- / E-Mail-Eingang: Du bist für die Bearbeitung unserer Post- und E-Mail-Eingänge verantwortlich. Durch deine schnelle und präzise Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass wichtige Informationen zeitnah bearbeitet und weitergeleitet werden.

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen
  • Erfahrung im Bereich Office Management oder einer ähnlichen Position sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
  • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

WAS WIR DIR BIETEN

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem jungen Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bieten
  • Eine angemessene Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

DEINE ZUSÄTZLICHEN BENEFITS BEI UNS

  • Ein wertschätzendes, innovatives Umfeld, in dem Du Dich stetig weiterentwickeln kannst
  • Großzügiges, modernes Office in einem alten Fabrikgebäude mit direktem Blick auf die Iller Kemptens
  • Homeoffice Möglichkeit zweimal pro Woche
  • Modernes Arbeitsequipment auf höchstem Niveau
  • Ruheareale, frisches Obst, kostenlose Softdrinks und Kaffee
  • Kostenloser Parkplatz für Auto, Motorrad oder Fahrrad in unserer Parkgarage
  • Beteiligung an einer Mitgliedschaft des Firmenfitness-Netzwerks Egym Wellpass
  • Fahrradleasing für Deine Gesundheit und die der Natur
  • Regelmäßiger Wissensaustausch innerhalb unserer ATRIVIO Academy
  • After-Work und Teamevents
  • Attraktives Freizeitangebot und viel Lebensqualität im Herzen des Allgäus

Werde Teil des weltbesten Teams und sende Deine Bewerbung direkt an: jobs@atrivio.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.