HR Operations Administrator

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland MMC Corporate Vollzeit

Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als:

HR Operations Administrator*in (m/w/d) â 50 %

 

Deine Aufgaben:

Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist.

 

Du unterstützt unser Team bei allen HR-Operations-Themen (von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleg*innen) und behältst alle Termine und Fristen problemlos im Blick. Dabei nutzt Du unser clousbasiertes HR-Tool Workday. Im Team arbeitet ihr gemeinsam an Optimierungen diverser HR-Prozesse, verbessert und entwickelt diese kontinuierlich weiter.

 

Wenn Du nach Praxiserfahrung in einem spannenden internationalen Umfeld suchst, dann bist Du bei uns gerade richtig. Individualität und Teamgeist, Professionalität und Begeisterungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Förderung durch Deine Kolleg*innen â Aspekte, die sich bei Mercer nicht ausschliessen, sondern ergänzen. Unsere flexiblen Rahmenbedingungen ermöglichen es, eine gute Balance zwischen Arbeit, Familie, Studium und Freizeit zu schaffen.

  

Das bringst Du mit: 

  • Du hast Freude an operativen und administrativen Themen, insbesondere an Arbeit mit HR-Dokumenten

  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise um ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten

  • Du agierst als Ansprechsperson für Mitarbeiter*innen und bist stets dienstleistungsorientiert, höflich und gewissenhaft

  • Du zeichnest Dich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus

  • Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst flexibel sowie motiviert

  • Der Umgang mit Menschen macht Dir Spaà â hierbei sind eine hohe Empathie und perfekte deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich

  • Du hast nichts dagegen, im Büro zu arbeiten

 

Deine Erfahrungen & Qualifikationen:

  • Deutsch C2 Niveau

  • Eine sehr gute Ausdrucksweise Englisch runden Dein Profil ab

  • Du wendest MS Office â insbesondere Word und Excel â sehr sicher an

  • Du verfügst über Methodenkenntnisse im Prozess-Management

  • Du hast ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details

  • Ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Eigeninitiative charakterisieren Dich

 

Du bist ein/e herausragende/r Kandidat*, wenn Du Folgendes mitbringst:

  • Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday und Haufe

  • Erfahrung in der Verwendung von Case-Management-Software (z.B. ServiceNow)

  • Verständnis des deutschen Arbeitsrechts

 

Deine zukünftigen Aufgaben:

  • Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

  • Personalaktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Erfassung und Verwaltung von persönlicher Informationen, sowohl im Archiv unseres Büros als auch in digitalen Personalakten

  • Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen mit Hilfe des Haufe Zeugnis Managers

  • Verfolgung von Vertragsdokumenten und -aufzeichnungen sowie Pflege relevanter Ãbersichtslisten

  • Erstellung von Verträgen und Vertragsunterlagen

  • Unterstützung der HR Manager:innen bei der Bereitstellung von Informationen

  • Unterstützung der On- und Offboarding Prozessen

Ãber Marsh McLennan Deutschland

Die Marsh McLennan Deutschland GmbH (MMC Deutschland) wurde 2019 als hundertprozentige Tochter der Marsh & McLennan Holding GmbH gegründet. Mit deutschlandweit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt MMC Deutschland die Marsh GmbH und weitere Tochtergesellschaften von Marsh McLennan mit professionellen Services, insbesondere in den Bereichen Human Resources, Finance, Recht & Compliance, Marketing & Kommunikation, Administration sowie IT und Prozesse. Dabei betreut MMC Deutschland die Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und trägt mit neuen Perspektiven und innovativen Lösungen zum Erfolg des Konzerns bei.

Marsh McLennan (NYSE: MMC) ist das weltweit führende Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Marsh McLennan hat einen Jahresumsatz von über 23 Mrd. US-Dollar und hilft Kunden mit seinen vier Unternehmen Marsh , Guy Carpenter , Mercer und Oliver Wyman  dabei, sich sicher in einem stetig dynamischen und komplexer werdenden Umfeld zu bewegen.

Weitere Informationen finden Sie unter marshmclennan.com oder folgen Sie uns auf LinkedIn und X.

Marsh McLennan versteht sich als inklusiver Arbeitgeber und Dienstleister. Wir leben eine Kultur die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg:innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt sich einzubringen. Mehr  über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft erfahren Sie unter "The Greater Good". Darüber hinaus ist uns die Anwendung einer inkludierenden Sprache wichtig, um Bewusstsein zu schaffen. Es geht nicht um richtig oder falsch oder perfekt, viel wichtiger sind uns Offenheit, Bewusstmachen, Ausprobieren und Vorbild sein.

#LI-AA5

  • HR Operations Administrator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MMC Corporate Vollzeit

    Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als: HR Operations Administrator*in (m/w/d) – 50 % Deine Aufgaben:Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist. Du unterstützt unser...

  • HR Operations Administrator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mercer Vollzeit

    Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als: **HR Operations Administrator*in (m/w/d) - 50 %** **Deine Aufgaben**: Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist. Du...

  • HR Operations Administrator

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Marsh McLennan Companies Vollzeit

    Description: Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als: HR Operations Administrator*in (m/w/d) – 50 % Deine Aufgaben: Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort...

  • Junior HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mövenpick Hotel Stuttgart Vollzeit

    **Als Junior HR Administrator sind ihre Aufgaben u.a.** - Ansprechpartner für alle Teamplayer - Betreuung des Bewerbermanagements - Mitwirkung in der Personalbeschaffung (vom Ausschreiben der Stellenanzeige bis zum Vorstellungsgespräch) - Betreuen und begleiten des Einstellungs - und Austrittsprozesses - Bearbeitung der Zeiterfassung - allgemeine...

  • Senior Specialist HR Operations

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Senior Specialist HR Operations (m/w/d) Human Resources Stuttgart Job ID: 17650 Your vision is ambitious. Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you...

  • HR Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest**. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit neun Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Specialist HR Operations

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**:Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • HR Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie suchen eine vielfältige Herausforderung und Ihr Herz schlägt für HR? Dann werden Sie HR Operations Specialist in unserem Team HR Operations & Payroll. Gemeinsam im Team arbeiten Sie in einem internationalen und wachsenden Umfeld. Hier übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Bereiche und können Ihre Expertise in unterschiedlichste...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR assistance. Position Requirements This position requires at least 2-3 years of experience working in an...

  • Senior Specialist HR Operations

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie eine vielseitige Rolle in unserem wachsenden HR Operations-Team! Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse. APCT1_DE

  • Senior Specialist HR Operations

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie eine vielseitige Rolle in unserem wachsenden HR Operations-Team! Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse. Aufgaben Gestaltung und Implementierung von HR-Richtlinien und -Prozessen sowie Gewährleistung der Einhaltung von Best-Practice-Richtlinien...

  • Senior Specialist HR Operations

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie eine vielseitige Rolle in unserem wachsenden HR Operations-Team! Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse. Aufgaben Gestaltung und Implementierung von HR-Richtlinien und -Prozessen sowie Gewährleistung der Einhaltung von Best-Practice-Richtlinien...

  • HR Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**:**Jobbeschreibung**: Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit neun Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR assistance. This is a part - time position. - Position Requirements This position requires at least 2-3...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie suchen eine vielfältige Herausforderung und ihr Herz schlägt für HR? Dann werden Sie HR Operations Specialist (w/m/d) in unserem Team HR Operations & Payroll. Gemeinsam im Team arbeiten Sie in einem internationalen und wachsenden Umfeld. Hier übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Bereiche und können Ihre Expertise in...

  • Senior Specialist HR Operations

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Senior Specialist HR Operations

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Senior Specialist HR Operations (m/w/d) Human Resources Stuttgart Job ID: 17650 Your vision is ambitious. Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future,...

  • Senior Specialist HR Operations

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Senior Specialist HR Operations (m/w/d) Human Resources Stuttgart Job ID: 17650 Your vision is ambitious. Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future,...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest**. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit neun Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Senior Specialist HR Operations

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte Vollzeit

    Your vision is ambitious . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...