HR Operations Administrator
vor 1 Woche
Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als:
HR Operations Administrator*in (m/w/d) – 50 %Deine Aufgaben:
Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist.
Du unterstützt unser Team bei allen HR-Operations-Themen (von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleg*innen) und behältst alle Termine und Fristen problemlos im Blick. Dabei nutzt Du unser clousbasiertes HR-Tool Workday. Im Team arbeitet ihr gemeinsam an Optimierungen diverser HR-Prozesse, verbessert und entwickelt diese kontinuierlich weiter.
Wenn Du nach Praxiserfahrung in einem spannenden internationalen Umfeld suchst, dann bist Du bei uns gerade richtig. Individualität und Teamgeist, Professionalität und Begeisterungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Förderung durch Deine Kolleg*innen – Aspekte, die sich bei Mercer nicht ausschliessen, sondern ergänzen. Unsere flexiblen Rahmenbedingungen ermöglichen es, eine gute Balance zwischen Arbeit, Familie, Studium und Freizeit zu schaffen.
Das bringst Du mit:
- Du hast Freude an operativen und administrativen Themen, insbesondere an Arbeit mit HR-Dokumenten
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise um ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten
- Du agierst als Ansprechsperson für Mitarbeiter*innen und bist stets dienstleistungsorientiert, höflich und gewissenhaft
- Du zeichnest Dich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst flexibel sowie motiviert
- Der Umgang mit Menschen macht Dir Spaß – hierbei sind eine hohe Empathie und perfekte deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich
- Du hast nichts dagegen, im Büro zu arbeiten
Deine Erfahrungen & Qualifikationen:
- Deutsch C2 Niveau
- Eine sehr gute Ausdrucksweise Englisch runden Dein Profil ab
- Du wendest MS Office – insbesondere Word und Excel – sehr sicher an
- Du verfügst über Methodenkenntnisse im Prozess-Management
- Du hast ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Eigeninitiative charakterisieren Dich
Du bist ein/e herausragende/r Kandidat*, wenn Du Folgendes mitbringst:
- Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday und Haufe
- Erfahrung in der Verwendung von Case-Management-Software (z.B. ServiceNow)
- Verständnis des deutschen Arbeitsrechts
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Personalaktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Erfassung und Verwaltung von persönlicher Informationen, sowohl im Archiv unseres Büros als auch in digitalen Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen mit Hilfe des Haufe Zeugnis Managers
- Verfolgung von Vertragsdokumenten und -aufzeichnungen sowie Pflege relevanter Übersichtslisten
- Erstellung von Verträgen und Vertragsunterlagen
- Unterstützung der HR Manager:innen bei der Bereitstellung von Informationen
- Unterstützung der On- und Offboarding Prozessen
Über Marsh McLennan Deutschland
Die Marsh McLennan Deutschland GmbH (MMC Deutschland) wurde 2019 als hundertprozentige Tochter der Marsh & McLennan Holding GmbH gegründet. Mit deutschlandweit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt MMC Deutschland die Marsh GmbH und weitere Tochtergesellschaften von Marsh McLennan mit professionellen Services, insbesondere in den Bereichen Human Resources, Finance, Recht & Compliance, Marketing & Kommunikation, Administration sowie IT und Prozesse. Dabei betreut MMC Deutschland die Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und trägt mit neuen Perspektiven und innovativen Lösungen zum Erfolg des Konzerns bei.
Marsh McLennan (NYSE: MMC) ist das weltweit führende Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Marsh McLennan hat einen Jahresumsatz von über 23 Mrd. US-Dollar und hilft Kunden mit seinen vier Unternehmen Marsh , Guy Carpenter , Mercer und Oliver Wyman dabei, sich sicher in einem stetig dynamischen und komplexer werdenden Umfeld zu bewegen.
Weitere Informationen finden Sie unter oder folgen Sie uns auf LinkedIn und X.
Marsh McLennan versteht sich als inklusiver Arbeitgeber und Dienstleister. Wir leben eine Kultur die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg:innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt sich einzubringen. Mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft erfahren Sie unter "The Greater Good". Darüber hinaus ist uns die Anwendung einer inkludierenden Sprache wichtig, um Bewusstsein zu schaffen. Es geht nicht um richtig oder falsch oder perfekt, viel wichtiger sind uns Offenheit, Bewusstmachen, Ausprobieren und Vorbild sein.
#LI-AA5
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Senior Specialist HR Operations
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitSenior Specialist HR Operations (m/w/d) Human Resources Stuttgart Job ID: 17650 Your vision is ambitious. Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you...
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HR Operations Specialist
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest**. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit neun Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...
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Specialist HR Operations
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**:Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Senior Specialist HR Operations
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH VollzeitEntdecken Sie eine vielseitige Rolle in unserem wachsenden HR Operations-Team! Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse. Aufgaben Gestaltung und Implementierung von HR-Richtlinien und -Prozessen sowie Gewährleistung der Einhaltung von Best-Practice-Richtlinien...
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HR Operations Specialist
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Gleiss Lutz**:**Jobbeschreibung**: Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit neun Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....
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Spezialist HR Operations
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH VollzeitExyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter,...
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Systems Administrator
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Jacobs VollzeitChallenging Today. Reinventing Tomorrow. We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ At Jacobs, we challenge the status quo and redefine how to solve the world's greatest challenges,...
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HR Manager
vor 5 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Mein Kunde ist eine dynamische und innovative globale Organisation, die sich in der Industrie spezialisiert hat. Mit einem starken Engagement für Exzellenz hat das Unternehmen kontinuierlich beeindruckendes Wachstum und Erfolg in der Branche erzielt.Werden Sie Teil einer schnell wachsenden Organisation als HR-Manager (w/m/d) - Produktion und...
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Customer Support Administrator
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Daikin Industries VollzeitCustomer Support Administrator Entity: Daikin Greece Job Category: Customer Care and Technical Service Location: Athens, Athens, GR Job Requisition ID: 1437 Daikin Hellas, subsidiary of Daikin Europe Group, was founded in 2006 and has established itself as a market leader in air conditioning and heating solutions as well as commercial refrigeration...
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People Operation Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland OneQrew GmbH VollzeitOneQrew vereint insgesamt 14 Gruppenunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 2 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk...
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Internship Human Resources Global Operations
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Mobility AG VollzeitAufgaben:The "HR Global Operations & Transformation" team accompanies the "Must Wins 2025" of the Mercedes-Benz Mobility strategy. At the same time, we focus on HR contributions, the strategy in relation to Global Operation Transformation and Data Driven Company. We are often involved in strategic international projects, are convinced of the joint...
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Senior Director HR Processes
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte GmbH VollzeitYour vision is ambitiousJust like ours:Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate...
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Werkstudent in HR
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CENIT VollzeitStuttgart- befristet 12 Monate- StundenbasisDarum geht's- Operative Unterstützung im HR - Bereich- Pflege des Bewerbermanagementsystems und der Personalakten- Organisation von Vorstellungsgesprächen- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen- Vorbereitung von Willkommenspaketen und Jubilarurkunden- Ansprechpartner*in für Rückfragen (für unsere HR Kolleg*innen...
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HR Business Partner
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lapp Group VollzeitHR Business Partner (m/w/d) Operations Stuttgart LAPP Wir sind ein Unternehmen mit mehr als Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von Mio. EUR im Jahr 2021/22, weltweit 19 Fertigungsstandorten und 41 Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der Suche...
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Legal Operations Coordinator
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Legal Operations Coordinator (m/w/d)**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...
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System-administrator (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland engaged & Company GmbH Vollzeit**Highlights der Stelle**:- Überdurchschnittliche tarifliche Vergütung sowie Sonderzahlungen- Bis zu 40 Urlaubstage- Metall-Rente**Firmenprofil**:Für einen der weltweit führenden Lösungsanbietern für sensorbasierte Applikationen für industrielle Anwendungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Stuttgart einen System...
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Trainee Operations und Prozessmanagement
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW VollzeitReferenznummer: 15050 Start: 1. Oktober 2024 Land: Deutschland (DE) Einsatzort: Stuttgart Funktionsbereich: Operations und Prozessmanagement Wir sind der Motor der Bank Als Bereichsdezernat Operations und Prozessmanagement sind wir von der Meldung unserer Wertpapiergeschäfte an den Regulator bis hin zur Abwicklung von OTC-Derivaten, Repo-Leihe Geschäften,...
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Trainee Operations und Prozessmanagement
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW VollzeitReferenznummer: 15050 Start: 1. Oktober 2024 Land: Deutschland (DE) Einsatzort: Stuttgart Funktionsbereich: Operations und Prozessmanagement Wir sind der Motor der Bank Als Bereichsdezernat Operations und Prozessmanagement sind wir von der Meldung unserer Wertpapiergeschäfte an den Regulator bis hin zur Abwicklung von OTC-Derivaten, Repo-Leihe Geschäften,...
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HR Generalist
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Makersite GmbH VollzeitWho You'll Work For:Makersite is an award-winning data software company that empowers teams to manage product sustainability, cost, and compliance; simultaneously, from a web browser. Our mission is to help manufacturing companies make better decisions and create safer, more sustainable products through data-driven analysis. We believe that technology can...
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Operations Controller
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lapp Group VollzeitOperations Controller - FP&A – Financial Planning & Analysis (m/w/d)LAPPWir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den...