Assistant to Head of Corporate Communications

vor 1 Monat


München, Deutschland ams Offer GmbH Vollzeit

Verbinde Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft

Die ams OSRAM Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von optischen Lösungen. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft und bereichern so das tägliche Leben. Das bedeutet für uns Sensing is Life. Unsere rund 26.000 Mitarbeiter*innen weltweit konzentrieren sich auf Innovationen in den Technologiefeldern Sensorik, Illumination und Visualisierung, um Reisen sicherer, medizinische Diagnosen präziser und tägliche Momente in der Kommunikation erlebnisreicher zu machen.

Assistant to Head of Corporate Communications (d/m/w)

Standort: München
Ihre Aufgaben

Unterstützung des Head of Corporate Communications bei der Organisation sowie inhaltlichen Gestaltung und Durchführung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen inkl. etwa Besprechungsvorbereitungen oder Agenda- und Präsentationserstellung für Quartals-Townhalls des Bereichs
Abwicklung des Reisemanagements: Reiseplanung, Koordination, Organisation und Abrechnung
Unterstützen und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessen innerhalb des Bereichs Corporate Communications
Verantwortlich für administrative Aufgaben wie SAP-Bestellungen, Spesenabrechnungen, Urlaubsfreigaben etc.
Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Head of Corporate Communications und den Teams und den Regionen des Bereichs sowie externen Stakeholdern, etwa Medienvertretern
Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Executive Committees, anderer Zentralfunktionen und der Business Units
Sparring-Partner für den Head of Corporate Communications für die Weiterentwicklung des Bereichs

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Communications / Geisteswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Substanzielle Berufserfahrung als Assistent*in für die Führungsebene in einem internationalen Umfeld
Vorerfahrung im Bereich Corporate Communications von Vorteil
Fähigkeit, auch unter Druck und in komplexen Situationen eine professionelle, zuverlässige Leistung zu erbringen
Proaktive Einstellung, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Kenntnisse oder Affinität für die Nutzung unterschiedlicher Medien von Vorteil, wie zum Beispiel Teams Live Events oder ähnlichem um bei Townhalls oä. unterstützen zu können
Gute Menschenkenntnis und Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich auf Muttersprachler-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

Sie profitieren in dieser Position von

Anspruch auf 30 Urlaubstage
Ein attraktives Gehalt und unsere betriebliche Altersvorsorge
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Flexible Home-Office-Regelungen zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance

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ams OSRAM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung fördert. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und wir sind fest davon überzeugt, dass sie uns als Unternehmen erfolgreicher machen. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder Geschlechtsidentität.
Ihre Fragen beantworten wir gerne per E-Mail: career@ams-osram.com
Erfahren Sie mehr über Ihre Karrierechancen bei OSRAM: careers.ams-osram.com

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  • München, Deutschland The Boston Consulting Group Vollzeit

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  • München, Deutschland Regeneron Vollzeit

    Based in Munich, Germany, the Director of Corporate Communications for Europe and Canada will work in close collaboration with the Corporate Affairs team to shape the Company’s external-facing presence and reputation in key international markets. You will build relationships with country leadership in order to develop and execute communication strategies...


  • München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, particularly the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will include:Coordination of Leadership Activities: Organizing and managing the schedules of the COO, CFO, and CMO to ensure efficient time management.Event...

  • Research Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Max Planck Institute for Human Development Vollzeit

    To complement this team, we are looking to hire an enthusiastic Research Assistant (m/f/div) | Focus: Communication (up to pay group 9b TVöD, 39 hours per week, contract limited to two years) The cross-functional position requires beginner-level experience in science communication and project management while offering opportunities for learning and growth...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche


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  • Head of Sales Dach

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Mollie Vollzeit

    **Your Opportunity** Mollie is on a mission to become the most loved Payment Service Provider in Europe. DACH is a focus market for our international growth. We are looking for an experienced Head of Sales to strengthen our commerce team in Germany. You’ll help Mollie grow by leading an exceptionally high-performing Direct Sales team, responsible for...


  • München, Deutschland Tradedoubler Vollzeit

    Role OverviewTradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an Assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You will be...


  • 80804 München, Deutschland Tradedoubler AB Vollzeit

    **Role overview**: Tradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You...


  • München, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH Vollzeit

    G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech! We are an...


  • München, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As an intern, you'll support our Corporate Communications team on internal and external communication. Working closely with other colleagues in marketing & communications in all our markets in Central Europe, you will gain broad insight into BCG's employee communications in this region and external press relations in Germany. The...


  • München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...


  • Stuttgart, München, Deutschland Dassault Systemes Deutschland GmbH Vollzeit

    Dassault Systèmes is the second largest software manufacturer in Europe and has been a dynamically growing, innovative company since 1981. As the Executive Assistant to the Managing Director for the region Eurocentral you are responsible to assist in every day to day mission! You will be the “go-to” person to facilitate communication and solutions for...


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  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs an Event Coordinator at Deutsche Pfandbriefbank, you will be responsible for supporting the planning, preparation, and execution of internal and external events. This will include:Assisting in the planning and coordination of event logistics, including venue selection, catering, and audio-visual equipmentCoordinating with external...