Teamassistenz für Siemens in Teilzeit

vor 1 Monat


Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit
Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben:
  • Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams
  • Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte der SMO RIC und stimmen die Termine mit den umliegenden Sekretariaten ab
  • Sie übernehmen die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
  • Sie planen Reisen, stellen Reiseanträge, beantragen Visa, führen die Buchung und die Abrechnung durch
  • Sie unterstützen beim On- & Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
  • Sie erstellen eigenständig Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Präsentationen
  • Sie bestellen/verwalten das IT-Equipment und unterstützen Ihre Kolleg*innen bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen, das Bestellen von Büromaterial, die Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Sie bearbeiten Anfragen in einem internationalen Konzernumfeld und unterstützen bei der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Sie fungieren als Ersthelfer*in/Brandschutzhelfer*in und führen Sicherheitsunterweisungen durch
Ihre Qualifikation:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene
  • sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität
  • hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint), SAP, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
  • Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen
Ihr Vorteil:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übernahmechance durch den Kunden
  • 20h/ Woche
  • flexible Arbeitszeit
  • Branchenzuschläge
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören



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    **Wir elektrifizieren die Mobilität für ein besseres Morgen.** Für unser neu gegründetes, schnell wachsendes Geschäftsfeld eMobility suchen wir Menschen mit den Fähigkeiten und der Vision, eine gesündere und nachhaltigere Umwelt zu schaffen. Unser gemeinsames Ziel ist es, nicht nur mit dem Markt zu wachsen, sondern ihn deutlich zu übertreffen. Wir...