Teamassistenz (W/m/d)

vor 3 Wochen

Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

**Job ID**:

- 370582**Company**:

- Siemens AG**Organization**:

- Digital Industries**Job Family**:

- Internal Services**Experience Level**:

- Experienced Professional**Full Time / Part Time**:

- Either**Remote vs Office**:

- Office/Site only**Contract Type**:

- Permanent**Create a better tomorrow with us.**

Siemens
- **Digital Industries** ist ein Innovations
- und Technologieführer in der industriellen Automatisierung und Digitalisierung. In enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden sind wir die treibende Kraft für die digitale Transformation in der diskreten und Prozessindustrie. Als Innovationsführer denken wir die nächste Stufe der digitalen Transformation voraus - und integrieren Spitzentechnologien wie künstliche Intelligenz, Edge Computing, Cloud Computing, Industrial 5G, Blockchain und Additive Manufacturing in unser Digital Enterprise Portfolio. So treiben wir die Konvergenz von Informationstechnologie und Betriebstechnik voran und ermöglichen die intelligente Nutzung von Daten.**Verändere gemeinsam mit uns die Welt von morgen.**
- Als Teamassistenz (w/ m /d) unterstützt du die Abteilungsleitung sowie das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft. Dazu gehören sowohl allgemeine Büro
- als auch Assistenzaufgaben dazu.
- Du übernimmst zuverlässig das Anlegen von Bestellungen für die Abteilung sowie auch für ausgewählte weitere Teams innerhalb der DI Sales. Dazu zählen inhaltliche Klärungen mit den Bestellenden, Überprüfung der dazugehörigen Dokumente, der sichere Umgang mit den relevanten Systemen (OneSRM, MyIT,...) sowie die Kommunikation mit den abwickelnden Einheiten.
- Du kümmerst dich um die Koordination und das Reisemanagement im In und Ausland. Der Verantwortungsbereich umfasst die Organisation von Dienstreisen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie die Vorprüfung von Reisekostenabrechnungen.
- Die Betreuung interner und externer Besucher aus dem In
- und Ausland liegt in deinen Händen. Hierfür erstellst du z. B. Programme für den Besuch und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du engagierst dich beim On
- und Offboarding von neuen Mitarbeitenden.
- Zudem unterstützt du die Aufnahme des Sachanlagevermögens (SAV) der Abteilung im Rahmen der wiederkehrenden SAV Inventuren.
- Ferner erarbeitest du auch Präsentationen und unterstützt in der Planung von Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Meetings vor Ort und digital.

**Dein Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Grundlage für deinen Erfolg bildet eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Zudem verfügst du über einschlägige langjährige Berufserfahrung in Teamassistenzrollen oder in einem Sekretariat.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Anlegen und Abwickeln von Bestellungen und bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen mit (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel, Word).
- Mit Tools wie myIT, OneSRM, TIMO/ HCMI und anderen Sachzuwendungstools bist du vertraut.
- Du hast die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen zu setzen.
- Darüber hinaus zeichnen dich eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.
- Persönlich überzeugst du mit einem sicheren Auftreten, eigenständiger Arbeitsweise sowie Planungs
- und Organisationsgeschick.
- Für eine enge Zusammenarbeit im internationalen Kontext sprichst du verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
- Attraktive Siemens Altersvorsorge
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.-
**FAQ** - wenn Du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du kannst anderen den Rücken freihalten? **Du bist ein Organisationstalen und Koordinationstalent?** Dann komm zu uns! Wir suchen ab sofort im Rahmend er Arbeitnehmerüberlassung für die Siemens Energy in Erlangen eine/n Teamassistenz (w/m/d). **Dein Profil für die Rolle der Teamassistenz**: - Erfahrung in der Arbeit als Teamassistenz - Offene,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz für Siemens

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland INVENT Vollzeit

    Bewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im...

  • Teamassistenz Für Den Bereich Fondsmanagement

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Fondsmanagement (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz im Fondsmanagement...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 162 Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Abwicklung aller...

  • Medizinischer Fachangestellter Als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen HNO-Klinik Marina Klein Waldstr.1 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Marina Klein Pflegedienstleitung **Telefon**: 09131 85- 33158 Medizinischer Fachangestellter als Teamassistenz (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 30.03.2023 **Job-Nr.**: Medizinischer Fachangestellter Allgemeinstation HNO (m/w/d) Ihre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Ralph Schmid Steuerberatung Vollzeit

    Sie wollen mit einer bestens etablierten und stetig wachsenden Steuerkanzlei in Erlangen neue Herausforderungen bestreiten? Dann sind Sie bei uns, in der Ralph Schmid Steuerberatung genau richtig! Wir suchen zur Verstärkung unserer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** Als Teamassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in...

  • Erfahrene Teamassistenz Für Siemens

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Erfahrene Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent). **Kennziffer **:2023-14783 **Datum der Veröffentlichung **:23.04.2024 **Beschreibung der Stelle**: **Berufsfeld**: Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent **Stellentitel**: Teamassistenz...

  • Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die Terminkoordination für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (M/w/d) Zur

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, Region Nürnberg/Erlangen Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist weltweit...

  • Teamassistenz Bei Siemens

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz bei Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit für unseren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein namhafter Dienstleister im Bereich Gebäudeinstandhaltung und betreut eine Vielzahl von Liegenschaften in der Region in allen Belangen der Technischen Gebäudeausstattung bis hin zu (Teil-) Verlagerungen. Allein im Stadtgebiet betreut unser Kunde 19 Firmengebäude, und eine Vielzahl mehr in der Metropolregion. Zur Überlassung an unseren...