Teamassistenz (W/m/d)

vor 3 Wochen

Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

**Job ID**:

- 366589**Company**:

- Siemens AG**Organization**:

- Digital Industries**Job Family**:

- Internal Services**Experience Level**:

- Mid-level Professional**Full Time / Part Time**:

- Full-time**Remote vs Office**:

- Office/Site only**Contract Type**:

- Permanent**Wissen für die Welt von morgen.**

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess
- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität einbringen. Menschen wie Sie Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Themen und Projekte gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten, ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

**Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.**
- Sie übernehmen allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und Teammitglieder der Abteilung General Motion Control R&D (GMC R&D), wie z.B. Terminkalenderführung, Dokumentenmanagement, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Terminen, Systempflege, administrative Themen, etc.
- Darüber hinaus sind Sie für das Anlegen von Bestellungen für die Abteilung sowie auch für ausgewählte weitere Teams innerhalb der GMC R&D verantwortlich. Dazu zählen inhaltliche Klärungen mit den Bestellenden, Überprüfung der dazugehörigen Dokumente, der sichere Umgang mit den relevanten Systemen wie (OneSRM, MyIT, etc.) sowie die Kommunikation mit den abwickelnden Einheiten. Dabei arbeiten Sie gewissenhaft und mit hohem Qualitätsanspruch.
- Sie koordinieren Dienstreisen und sind für Reisebuchungen (Flug
- & Hotelreservierungen, Mietwagenbuchung, Visa-Beantragung, etc.) im In
- und Ausland sowie -abrechnung entsprechend der aktuellen Richtlinien zuständig (inkl. SAP Concur).
- Sie erledigen engagiert und zuverlässig administrative Tätigkeiten (z.B. Erfassung Krankheitstage, Abwicklung der Feiertagsarbeit).
- Sie übernehmen als beauftragte Person für Gleitzeit die Erfassung und Pflege der Gleitzeitkonten.
- Sie planen und unterstützen bei Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Meetings sowohl vor Ort als auch digital.

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
- Sie besitzen Erfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Position und überzeugen uns mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in einem Sekretariat.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365, SAP; Kenntnisse mit den P&O Siemens Tools wären von Vorteil. Darüber hinaus sind Sie auch mit der Tool-Landschaft für die virtuelle und digitale Zusammenarbeit bestens vertraut.
- Sie haben die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus.
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Teammitgliedern sicher kommunizieren zu können.
- Persönlich überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und Kommunikationskompetenz gegenüber diversen Ansprechpartnern, einem sehr guten Arbeitsstil sowie Planungs
- und Organisationsgeschick.

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**FAQ** - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du kannst anderen den Rücken freihalten? **Du bist ein Organisationstalen und Koordinationstalent?** Dann komm zu uns! Wir suchen ab sofort im Rahmend er Arbeitnehmerüberlassung für die Siemens Energy in Erlangen eine/n Teamassistenz (w/m/d). **Dein Profil für die Rolle der Teamassistenz**: - Erfahrung in der Arbeit als Teamassistenz - Offene,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz für Siemens

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland INVENT Vollzeit

    Bewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im...

  • Teamassistenz Für Den Bereich Fondsmanagement

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Fondsmanagement (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz im Fondsmanagement...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 162 Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Abwicklung aller...

  • Medizinischer Fachangestellter Als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen HNO-Klinik Marina Klein Waldstr.1 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Marina Klein Pflegedienstleitung **Telefon**: 09131 85- 33158 Medizinischer Fachangestellter als Teamassistenz (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 30.03.2023 **Job-Nr.**: Medizinischer Fachangestellter Allgemeinstation HNO (m/w/d) Ihre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Ralph Schmid Steuerberatung Vollzeit

    Sie wollen mit einer bestens etablierten und stetig wachsenden Steuerkanzlei in Erlangen neue Herausforderungen bestreiten? Dann sind Sie bei uns, in der Ralph Schmid Steuerberatung genau richtig! Wir suchen zur Verstärkung unserer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** Als Teamassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in...

  • Erfahrene Teamassistenz Für Siemens

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Erfahrene Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent). **Kennziffer **:2023-14783 **Datum der Veröffentlichung **:23.04.2024 **Beschreibung der Stelle**: **Berufsfeld**: Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent **Stellentitel**: Teamassistenz...

  • Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die Terminkoordination für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (M/w/d) Zur

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, Region Nürnberg/Erlangen Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist weltweit...

  • Teamassistenz Bei Siemens

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz bei Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit für unseren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein namhafter Dienstleister im Bereich Gebäudeinstandhaltung und betreut eine Vielzahl von Liegenschaften in der Region in allen Belangen der Technischen Gebäudeausstattung bis hin zu (Teil-) Verlagerungen. Allein im Stadtgebiet betreut unser Kunde 19 Firmengebäude, und eine Vielzahl mehr in der Metropolregion. Zur Überlassung an unseren...