DEU-Accounts Payable Associate

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit
Aufgabe der Position:

The Accounts Payable Associate role fulfils the support function to the Finance Team. The incumbent will help prepare timely and accurate period and year end packages in accordance with set guidelines and reporting procedures. They will also provide ongoing support to the Branch Accountant.

Wichtige Arbeitsaktivitäten:

Review approved invoices for accuracy and completeness.

Assist with the monthly reconciliation of vendor statements and chase for any missing invoices.

Input invoices and expenses into accounts payable sub-ledger, to ensure timely posting to conform to our vendor terms and period end schedules.

Provide timely support in resolving problems with vendor invoicing, credits and payments.

Provide support to clients to ensure vendors are set up in a timely and accurate fashion that meets or exceeds the customer service standards of the organization.

Code, total, batch, enter, verify and reconcile transactions such as accounts payable, invoices and expenses using manual and computerized methods to general and sub ledgers.

Respond to vendor inquiries, maintain good relations and solve problems by consistently communicating with our internal and external customers directly, by telephone, e-mail and by regular mail to investigate complaints.

Allocation and account coding for consolidated billing i.e. credit card statements, telephone.

Answer correspondence, prepare reports and maintain records and files related to accounting function.

Provide recommendations to improve accounts payable efficiencies through the branches and corporate companies.

Ausbildung:

Required Education:  High School or equivalent.

Preferred Education:  Associate's or equivalent.

Erfahrungen (EMEAA):

Required:  Completed professional training - office

Preferred:  Office / accounting skills.

Computer skills in Microsoft Excel, Word, SAP, Outlook.

Previous experience in performing account reconciliation would be an asset.

Previous experience in working with computerized accounts payable sub-ledger module for invoice processing and cheque runs.

Strong communication and interpersonal skills.

Highly organized and able to work in a fast-paced, high volume environment.

Adaptable to change.

Ability to work in a team environment.

Experience of working in a highly confidential environment is required.

Must have a clean criminal records check.

Zertifikate und/oder Lizenzen: Leistungen: Stericycle setzt sich dafür ein, eine vielfältige Belegschaft anzuziehen und zu halten und einzigartige Perspektiven und Identitäten zu schätzen. Wir pflegen eine Kultur der Zugehörigkeit, die die vielfältigen Stimmen unserer Teammitglieder ermutigt, unterstützt und würdigt. Sie treibt unsere Innovation voran und stärkt unsere Verbindung zu unseren Kunden und den Gemeinschaften, in denen wir tätig sind. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Jede Anstellung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen entschieden.Haftungsausschuss:

Die obige Beschreibung soll eine Zusammenfassung der Art und des Umfangs der ausgeführten Arbeiten geben. Sie sollte nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Anforderungen der Stelle ausgelegt werden. Dieses Dokument begründet keinen Arbeitsvertrag, weder stillschweigend noch anderweitig, und es stellt kein Recht oder eine Garantie für die Beschäftigungsbedingungen dar. Diese Stelle steht Menschen mit Behinderung offen. Stericycle prüft Anträge auf Vorkehrungen am Arbeitsplatz für geschützte körperliche oder geistige Einschränkungen in Übereinstimmung mit seinen Personal- und Risikopräventionsrichtlinien und lokalen Gesetzen. Soweit dies nach örtlichem Recht zulässig ist und mit den geschäftlichen Notwendigkeiten vereinbar ist, behält sich Stericycle das Recht vor, den Inhalt jederzeit mit oder ohne Vorankündigung formell oder informell mündlich oder schriftlich zu ändern.

  • Deu-accounts Payable Associate

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    **Position Purpose**: The Accounts Payable Associate role fulfils the support function to the Finance Team. The incumbent will help prepare timely and accurate period and year end packages in accordance with set guidelines and reporting procedures. They will also provide ongoing support to the Branch Accountant. **Key Job Activities**: Review approved...

  • DEU-Accounts Payable Associate

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    Position Purpose:The Accounts Payable Associate role fulfils the support function to the Finance Team. The incumbent will help prepare timely and accurate period and year end packages in accordance with set guidelines and reporting procedures. They will also provide ongoing support to the Branch Accountant.Key Job Activities:Review approved invoices for...

  • DEU-Accounts Payable Associate

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    Position Purpose: The Accounts Payable Associate role fulfils the support function to the Finance Team. The incumbent will help prepare timely and accurate period and year end packages in accordance with set guidelines and reporting procedures. They will also provide ongoing support to the Branch Accountant.Key Job Activities: Review approved invoices for...

  • Kreditorenbuchhalter / Accountant Accounts Payable (all genders)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Die ParshipMeet Group ist ein führender internationaler Anbieter in den Bereichen Dating und Video. Mit unseren Apps decken wir ein breites Marktspektrum ab – von Social Dating und Entertainment bis hin zu Matchmaking. Zum Portfolio unseres Unternehmens, das über insgesamt acht Standorte in Europa und Nordamerika verfügt, gehören unter anderem die...

  • DEU-Accounts Payable Associate

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    Aufgabe der Position:Die Shred-it GmbH ist ein Tochterunternehmen der an der NASDAQ notierten Stericycle Group mit Sitz in Bannockburn, Illinois und deutschlandweit eines der führenden Unternehmen im Bereich der mobilen Akten- und Datenträgervernichtung. Sie unterstützt Kunden unterschiedlicher Größe und Ausrichtung bei der Einhaltung der internen wie...

  • DEU-Accounts Payable Associate

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    Aufgabe der Position: Die Shred-it GmbH ist ein Tochterunternehmen der an der NASDAQ notierten Stericycle Group mit Sitz in Bannockburn, Illinois und deutschlandweit eines der führenden Unternehmen im Bereich der mobilen Akten- und Datenträgervernichtung. Sie unterstützt Kunden unterschiedlicher Größe und Ausrichtung bei der Einhaltung der internen wie...

  • Senior Accounts Payable Specialist

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Clarivate Vollzeit

    We are currently seeking a Senior Accounts Payable Specialist to join our accounting team in Hamburg working on our Ex Libris entities in Germany and Denmark. This is an excellent opportunity to join a great small local team within the larger global organization. If you have experience working in an Accounts Payable role and has a strong knowledge of German...

  • Accountant (M/F/d) Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Accountant (M/F/d) Accounts Payable** Your new job includes - As part of our Finance department, you will take responsibility for the proper and timely processing of all incoming documents and ensure optimal processes. In particular, you will- Check, assign, post and forward incoming invoices - set up, monitor...

  • Accountant (m/w/d) Accounts Payable

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Deutschland TER Chemicals GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, TER Chemicals, sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen für Rohstoffe, Spezialchemikalien und Lebensmittelzusatzstoffe, dass seit mehr als 100 Jahren erfolgreich international tätig ist. Dabei handeln wir mit der Mentalität eines modernen Familienunternehmens mit dem Blick auf den steten Wandel unserer Branche und auf die Herausforderungen der...

  • Accounts Payable Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HOYER Vollzeit

    Hamburg Publiziert: 30.03.2023 - Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas - und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 6.400 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis...

  • Accountant (M/w/d) Accounts Payable

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ter Chemicals Distribution Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Überprüfung der digitalen Eingangsrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften - Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie Anzahlungen für inländische und ausländische Gesellschaften - Ausführung der Zahlläufe für Reisekosten sowie Kreditorenrechnungen - Durchführung von...

  • Deu-master Data Associate

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    **Position Purpose**: The Master Data Associate (MDA) will is responsible for the successful CSA contract set up in terms of master data input within the SAP operating system utilised within Shred-it Shared Services, Sale, Manchester. Reporting directly to the Master Data Manager the MDA will own customer account data and guarantee that consistent and...

  • DEU-Master Data Associate

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    Position Purpose:The Master Data Associate (MDA) will is responsible for the successful CSA contract set up in terms of master data input within the SAP operating system utilised within Shred-it Shared Services, Sale, Manchester. Reporting directly to the Master Data Manager the MDA will own customer account data and guarantee that consistent and accurate...

  • DEU-Master Data Associate

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    Position Purpose: The Master Data Associate (MDA) will is responsible for the successful CSA contract set up in terms of master data input within the SAP operating system utilised within Shred-it Shared Services, Sale, Manchester. Reporting directly to the Master Data Manager the MDA will own customer account data and guarantee that consistent and accurate...

  • Accounts Assistant Im Bereich Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Looks ist die Kombination mutiger Teile. Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Unternehmens ist die Kombination von mutigen Menschen. Zusammen mit dir erschaffen wir eine besondere Arbeitsumgebung, in der einzigartige Talente aus der ganzen Welt zusammenkommen und wir eine Kultur...

  • Teamleiter Accounts Payables Center

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Aurubis Vollzeit

    **Aurubis - unsere Leidenschaft ist die Metallurgie. Wir sind eines der weltweit führenden Multimetall-Unternehmen und einer der größten Kupferrecycler der Welt. Aus komplexen Metallkonzentraten, Altmetallen und metallhaltigen Recyclingstoffen erzeugen wir Metalle mit höchster Reinheit. Diese sind Basis für wichtige Megatrends wie Digitalisierung,...

  • Accounts Payable Accountant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland TER Chemicals GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir, TER Chemicals, sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen für Rohstoffe, Spezialchemikalien und Lebensmittelzusatzstoffe, dass seit mehr als 100 Jahren erfolgreich international tätig ist. Ein freundliches und familiäres Arbeitsklima Unbefristete Arbeitsverträge Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Regelungen wie...

  • Teamlead Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland LHH Recruitment Solutions Vollzeit

    Ein neuer spannender Schritt in Ihrer Karriere! Für unseren international führenden Mandaten im schönen Hamburger Norden suchen wir einen engagierten und motivierten Teamleiter (m/w/d). Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns Sie kennen zu lernen und auf Ihrer beruflichen Reise zu begleiten! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Accountant (m/w/d) Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland TER Chemicals Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Überprüfung der digitalen Eingangsrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie Anzahlungen für inländische und ausländische Gesellschaften Ausführung der Zahlläufe für Reisekosten sowie Kreditorenrechnungen Durchführung von...

  • Head of Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland LHH Recruitment Solutions Vollzeit

    Ein neuer spannender Schritt in Ihrer Karriere! Für unseren international führenden Mandaten im schönen Hamburger Norden suchen wir einen engagierten und motivierten Leiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d). Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns Sie kennen zu lernen und auf Ihrer beruflichen Reise zu...