Senior Accounts Payable Specialist

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Clarivate Vollzeit
We are currently seeking a Senior Accounts Payable Specialist to join our accounting team in Hamburg working on our Ex Libris entities in Germany and Denmark. This is an excellent opportunity to join a great small local team within the larger global organization. If you have experience working in an Accounts Payable role and has a strong knowledge of German GAAP we’d love to speak to you

About You – experience, education, skills, and accomplishments

  • 2-5 Years’ knowledge in an Accounts Payable role
  • Knowledge in local German GAAP
  • Good Knowledge of local tax (VAT) rules
  • Accuracy and attention to detail
  • Ability to work independently and productively in a dynamic environment, as well as being a solutions-oriented team player.
  • Can work well in a team environment and is able to assist the financial group to meet any challenges for the group.
  • Effective interpersonal and communication skills, both written and verbal.
  • Self-motivated, constantly trying to seek a better solution.
  • Ability to multitask and prioritize.
  • Good organizational skills.
  • Full fluency in English and German
  • Knowledge of NetSuite and / or Oracle EBS and Coupa are preferred
  • Strong Excel skills
  • Knowledge of other Microsoft Office applications such as Outlook and Word

What will you be doing in this role?

  • Responsible for posting supplier invoices and other financial transaction on a daily basis
  • Handles the Account payables including AP aging reports and payments to the vendors
  • Matches Purchase Orders to vendor invoices in cooperation with the procurement team in HQ
  • Contacts vendors concerning issues with their accounts and responds to vendor requests, in English and German
  • Processes and reimburses employee’s expense reports in accordance with local GAAP and company policy
  • Prepares and submits monthly and quarterly VAT returns and ensure their accuracy
  • Responsible for accurate and timely vendor creation and maintenance in NetSuite
  • Handles processing of mail, incl. filing (paper & digital)
  • Assist the financial controller with month end accruals
  • Collaborates with various functional departments as appropriate
  • Participates in special projects and performs additional duties as required

About the Team

This role will work as part of a team of 3 reporting into the Manager, Accounting for the Ex Libris entities in Germany and Denmark. This team will be part of our larger global accounting function.

Hours of Work

Full-time (40 hours’ per week), permanent role based in Hamburg on a hybrid basis (2 days’ per week in the office).

Benefits

  • 30 Holiday days’ per year
  • Paid free days on 24th and 31st December
  • Various other benefits
  • Flexible working
  • Hybrid role

  • Accounts Payable Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Clarivate Vollzeit

    We are currently seeking a Senior Accounts Payable Specialist to join our accounting team in Hamburg working on our Ex Libris entities in Germany and Denmark. This is an excellent opportunity to join a great small local team within the larger global organization. If you have experience working in an Accounts Payable role and has a strong knowledge of German...

  • Kreditorenbuchhalter / Accountant Accounts Payable (all genders)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Die ParshipMeet Group ist ein führender internationaler Anbieter in den Bereichen Dating und Video. Mit unseren Apps decken wir ein breites Marktspektrum ab – von Social Dating und Entertainment bis hin zu Matchmaking. Zum Portfolio unseres Unternehmens, das über insgesamt acht Standorte in Europa und Nordamerika verfügt, gehören unter anderem die...

  • Deu-accounts Payable Associate

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    **Position Purpose**: The Accounts Payable Associate role fulfils the support function to the Finance Team. The incumbent will help prepare timely and accurate period and year end packages in accordance with set guidelines and reporting procedures. They will also provide ongoing support to the Branch Accountant. **Key Job Activities**: Review approved...

  • Accounts Payable Administrator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HOYER Vollzeit

    Hamburg Publiziert: 30.03.2023 - Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas - und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 6.400 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis...

  • DEU-Accounts Payable Associate

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    Position Purpose:The Accounts Payable Associate role fulfils the support function to the Finance Team. The incumbent will help prepare timely and accurate period and year end packages in accordance with set guidelines and reporting procedures. They will also provide ongoing support to the Branch Accountant.Key Job Activities:Review approved invoices for...

  • DEU-Accounts Payable Associate

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Stericycle Vollzeit

    Position Purpose: The Accounts Payable Associate role fulfils the support function to the Finance Team. The incumbent will help prepare timely and accurate period and year end packages in accordance with set guidelines and reporting procedures. They will also provide ongoing support to the Branch Accountant.Key Job Activities: Review approved invoices for...

  • Accountant (M/F/d) Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Accountant (M/F/d) Accounts Payable** Your new job includes - As part of our Finance department, you will take responsibility for the proper and timely processing of all incoming documents and ensure optimal processes. In particular, you will- Check, assign, post and forward incoming invoices - set up, monitor...

  • Accountant (m/w/d) Accounts Payable

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland TER Chemicals GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, TER Chemicals, sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen für Rohstoffe, Spezialchemikalien und Lebensmittelzusatzstoffe, dass seit mehr als 100 Jahren erfolgreich international tätig ist. Dabei handeln wir mit der Mentalität eines modernen Familienunternehmens mit dem Blick auf den steten Wandel unserer Branche und auf die Herausforderungen der...

  • Accounts Receivable

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Xeneta Vollzeit

    We are looking for a dedicated **Accounts Receivable & Accounts Payable Clerk** to join our finance team. This is an exciting opportunity to contribute to the financial operations of a high-growth organization and be part of our journey to success. This position requires a strong attention to detail and the ability to thrive in a fast-paced, evolving...

  • Accountant (M/w/d) Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Ter Chemicals Distribution Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Überprüfung der digitalen Eingangsrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften - Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie Anzahlungen für inländische und ausländische Gesellschaften - Ausführung der Zahlläufe für Reisekosten sowie Kreditorenrechnungen - Durchführung von...

  • Team Leader Accounts Payable

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Connecting Experts Vollzeit

    **RESPONSIBILITIES**: - Process ownership for Supplier Master Data - Technical and disciplinary management of the Accounts Payable Team - Active participation in the optimization of implementation and integration of companies - Monitoring, controlling, and improving the pertinent purchase-to-pay procedures based on key metrics and performance standards for...

  • Kreditorenbuchhalter / Accountant Accounts Payable (all genders)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Die ParshipMeet Group ist ein führender internationaler Anbieter in den Bereichen Dating und Video. Mit unseren Apps decken wir ein breites Marktspektrum ab – von Social Dating und Entertainment bis hin zu Matchmaking. Zum Portfolio unseres Unternehmens, das über insgesamt acht Standorte in Europa und Nordamerika verfügt, gehören unter anderem die...

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    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Die ParshipMeet Group ist ein führender internationaler Anbieter in den Bereichen Dating und Video. Mit unseren Apps decken wir ein breites Marktspektrum ab – von Social Dating und Entertainment bis hin zu Matchmaking. Zum Portfolio unseres Unternehmens, das über insgesamt acht Standorte in Europa und Nordamerika verfügt, gehören unter anderem die...

  • Accounts Assistant Im Bereich Accounts Payable

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Looks ist die Kombination mutiger Teile. Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Unternehmens ist die Kombination von mutigen Menschen. Zusammen mit dir erschaffen wir eine besondere Arbeitsumgebung, in der einzigartige Talente aus der ganzen Welt zusammenkommen und wir eine Kultur...

  • Accountant (m/w/d) Accounts Payable

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland TER Chemicals GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, TER Chemicals, sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen für Rohstoffe, Spezialchemikalien und Lebensmittelzusatzstoffe, dass seit mehr als 100 Jahren erfolgreich international tätig ist. Dabei handeln wir mit der Mentalität eines modernen Familienunternehmens mit dem Blick auf den steten Wandel unserer Branche und auf die Herausforderungen der...

  • Accountant (m/w/d) Accounts Payable

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland TER Chemicals GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, TER Chemicals, sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen für Rohstoffe, Spezialchemikalien und Lebensmittelzusatzstoffe, dass seit mehr als 100 Jahren erfolgreich international tätig ist. Dabei handeln wir mit der Mentalität eines modernen Familienunternehmens mit dem Blick auf den steten Wandel unserer Branche und auf die Herausforderungen der...

  • Team Lead Accounts Payable

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen auf dem Gebiet der Arzneimittelforschung und -entwicklung mit mehr als 4.500 Mitarbeiter an 17 Standorten. Wir bei Evotec bekämpfen die Ursachen einer Krankheit und nicht nur ihre Symptome. Dafür forschen wir für und mit führenden Pharma - und Biotechnologieunternehmen sowie akademischen Einrichtungen an...

  • Teamleiter Accounts Payables Center

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Aurubis Vollzeit

    **Aurubis - unsere Leidenschaft ist die Metallurgie. Wir sind eines der weltweit führenden Multimetall-Unternehmen und einer der größten Kupferrecycler der Welt. Aus komplexen Metallkonzentraten, Altmetallen und metallhaltigen Recyclingstoffen erzeugen wir Metalle mit höchster Reinheit. Diese sind Basis für wichtige Megatrends wie Digitalisierung,...

  • Accounts Payable Accountant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir, TER Chemicals, sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen für Rohstoffe, Spezialchemikalien und Lebensmittelzusatzstoffe, dass seit mehr als 100 Jahren erfolgreich international tätig ist. Sie stimmen Intercompany-Transaktionen im Nebenbuch ab und optimieren die buchhalterischen Prozesse im Bereich Accounts Payable Sie haben eine erfolgreich...

  • Accounts Payable Accountant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland TER Chemicals GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir, TER Chemicals, sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen für Rohstoffe, Spezialchemikalien und Lebensmittelzusatzstoffe, dass seit mehr als 100 Jahren erfolgreich international tätig ist. Ein freundliches und familiäres Arbeitsklima Unbefristete Arbeitsverträge Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Regelungen wie...