Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsstelle - Stuttgart - camos Software und Beratung GmbH


  • Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V Vollzeit

    Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker. Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)**: in Teilzeit (50-75 %). **Zu Ihren Aufgaben...


  • Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V. Vollzeit

    Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker. Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)** in Teilzeit (50-75 %). **Zu Ihren...


  • Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    **Bewerbungsportal**:Bewerbungsportal **Kennziffer der Stelle: 5824** **Bewerbungsfrist: 03.11.2024** Zahlen schaffen Wissen: Als größter Informationsdienstleister des Landes Baden-Württemberg erheben wir objektiv und neutral Daten zu allen wichtigen Lebenslagen. Unsere Arbeit ist die Basis für Analysen und Entscheidungen in Politik, Wirtschaft und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von Meetings, Tagungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von Meetings, Tagungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Jugendwerk der AWO Württemberg e.V. Vollzeit

    Geschäftsleiter*in AWO Jugendwerk (m/w/d)Das Jugendwerk der AWO Württemberg e.V. ist ein selbstständiger Kinder- und Jugendverband der Arbeiterwohlfahrt (AWO) im Landesteil Württemberg. Wir sind ein ehrenamtlich geprägter, politisch und konfessionell unabhängiger Jugendverband. Unsere Grundwerte sind Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Gleichheit,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine*n Assistenz Eventmarketing für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg.Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit einer*n Assistenz Eventmarketing, der die Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung des Lea-Mittelstandspreises unterstützt.Die Stelle ist befristet bis 31.08.2025...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine*n Assistenz Eventmarketing für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg.Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit einer*n Assistenz Eventmarketing, der die Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung des Lea-Mittelstandspreises unterstützt.Die Stelle ist befristet bis 31.08.2025...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz Eventmarketing für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg.Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit einer/n Assistenz Eventmarketing.Die Stelle ist befristet bis 40 % und kann gerne auch im Rahmen einer Werkstudent*innen-Tätigkeit oder von freiberuflich Tätigen besetzt...

  • Assistenz

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CENIT Vollzeit

    Stuttgart- unbefristet- Teilzeit (20 Stunden)Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal wäre eine Abdeckung von vier bis fünf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich. Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche...


  • Stuttgart, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. - Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw. - Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine*n Assistenz Eventmarketing für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg.Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit einer*n Assistenz Eventmarketing.Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 % und kann gerne auch im Rahmen einer Werkstudent*innen-Tätigkeit oder von freiberuflich Tätigen besetzt...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine*n Assistenz Eventmarketing für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg.Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit einer*n Assistenz Eventmarketing.Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 % und kann gerne auch im Rahmen einer Werkstudent*innen-Tätigkeit oder von freiberuflich Tätigen besetzt...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Musik Podium Stuttgart Vollzeit

    Über Musik Podium StuttgartSeit über 50 Jahren bereichert das Musik Podium Stuttgart das kulturelle Leben Stuttgarts. Als Kulturinstitution bündeln und koordinieren wir die Aktivitäten des Dirigenten Frieder Bernius und der von ihm gegründeten Ensembles.Volontariat als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Volontär/in, der/die uns bei der...

Assistenz der Geschäftsstelle

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland camos Software und Beratung GmbH Vollzeit

Teilzeit Assistenz (m/w/d) für Projektsupport und Abrechnung Du suchst nach Kontinuität ohne Aufstiegsdruck - übernimmst trotzdem gerne verantwortungsvolle Aufgaben? Du sorgst für eine fristgerechte und korrekte Abrechnung unserer Projektstunden.
Du bist für unsere Product Owner und Teamcoaches die zentrale Ansprechperson für Fragen hinsichtlich des Projekt- und Abrechnungsprozesses.
Projektsupport in Kundenprojekten: Du unterstützt unsere Product Owner beim Pflegen und Anlegen von Projekten und anderen organisatorischen Aufgaben in unserem Projektmanagement-Tool Projektron BCS. Monatsabrechnungen: Du definierst den Abrechnungszeitraum, erinnerst unsere Product Owner an die fristgerechte Abrechnung und trackst diese im System. Zudem überprüfst du die Abrechnungen in Hinblick auf Umverteilungen und Hilfskostenstellung.


~ BCS-Betrieb: Du übernimmst den First Level Support für deine Kolleginnen und Kollegen, koordinierst Fehler und recherchierst nach neuen Funktionen sowie Lösungsansätzen.


~ Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
Eine Teilzeitstelle im Umfang von 20-30 Stunden pro Woche
Ob von zuhause oder im ruhigen Büro – du entscheidest. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit an zwei Tagen mobil zu arbeiten und 6 Wochen Urlaub pro Jahr, kannst du Beruf und Freizeit perfekt miteinander kombinieren.
Eine persönliche Betreuung durch einen Mentor oder eine Mentorin im ersten Jahr bereiten dich optimal auf deine Position in der agilen Projektarbeit vor. Und das alles in einem wirklich unterstützenden Arbeitsumfeld.
Für deine Arbeit stellen wir dir erstklassiges Equipment zur Verfügung: Zwei 27-Zoll-Bildschirme, ein hochwertiges Lenovo Notebook, ergonomische Maus und Tastatur sowie moderne Software wie Microsoft Teams, Jira und Confluence. Freu dich auf ein Team voller qualifizierter, kreativer und überaus sympathischer Menschen, die Technologie lieben und motiviert sind, Neues zu schaffen. Unsere Politik der offenen Türen fördert eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre, in der jeder Unterstützung findet.
Wohlfühlen im Büro
Unser Büro ist ein Ort, der konzentriertes Arbeiten ebenso ermöglicht wie sozialen Austausch. Für die Erfrischung zwischendurch gibt es kostenlosen Kaffee, Wasser, regelmäßiges frisches Obst und Snacks (und zwar in Form von selbstgebackenen Kuchen deiner Kollegen und Kolleginnen).
Nehme den Zuschuss zum Fitnessstudio in Anspruch oder nutze das Angebot eines Jobrads.
Wir denken an deine Zukunft – mit betrieblicher Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Gehaltsumwandlung, exklusiven Mitarbeiterangeboten und Zuschüssen zum öffentlichen Nahverkehr.